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医院科研经费管理信息系统构建研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2018/9/13 8:31:13  

摘要:大型综合性医院是集医疗、科研和教学为一体的,不仅承担着大量的医疗工作,同时还要承担重要的科研和教学任务。随着医院科研项目数量和经费的不断增加,传统科研管理方式已不能适应医院管理信息化的要求。医院采用科研经费管理信息系统,最大限度地提高科研管理的效能和科研经费的利用率,使科研管理工作更加科学化、规范化、精细化显得尤为重要。

关键词:医院科研管理;科研经费;信息系统;

1医院科研经费管理当前存在的问题

1.1医院相关职能部门分工不明

医院中课题负责人、科技处及财务部三个部门在科研经费管理中存在着分工不明、职责不清的情况。科技处更注重科研课题的申报与立项,而易忽视科研经费的预算审核和支出监管。

1.2科研经费会计核算不规范

科研经费购买试剂或设备存在无归口管理部门,未办理出入库,部分试剂发票无清单,大额费用支出未签订合同等。

1.3科研经费管理工作存在脱节

科研部门侧重项目管理,财务部门侧重科研项目经费使用,已结题科研项目结余管理存在脱节。为改变传统科研管理方式和提高医院科研经费管理水平,必须建立科研经费管理信息系统,改善科研管理效能,提高科研经费利用率。

2科研经费管理信息系统的基本结构及内容

建立以科技处为主、财务部为辅的科研经费管理信息系统,课题负责人、科技处及财务部三位一体,各司其职。课题负责人承担项的撰写、申请、经费预算、经费报销,科研管理部门负责组织申报、中标立项、预算及报销审核,财务部门负责课题经费到账通知、按科研项目建账、报销支付。医院科研经费管理信息系统通常包括:课题立项、经费管理、预算审核和费用支出、论文著作及专利管理等部分,同时包含财务数据的导入、导出、查询、统计以及分析等功能设置。

3科研经费管理信息系统的基本功能

一是系统初始设置。包括字典维护、口令修改、权限分配等功能。二是科研经费管理信息系统实行授权,用户在使用系统之前,需要取得用户名及密码,系统通过用户名和密码进行身份识别。三是科技处需要将项目名称、编号、经费、研究起止时间等信息录入系统,经财务部门审核生效。科研项目的基本信息录入后,科技处再依据课题任务书,将科研经费的预算按项目类别输入到该信息系统。该信息系统中的经费预算类别包括:会务费、差旅费、劳务费、材料费、设备费、试验费等。科研经费经费报销严格按照预算项目支出,超出预算时系统会自动提示,不予报销。四是科技处负责将当年已公开发表的论文著作以及申请获批的专利的相关信息录入或导入系统,方便科研管理人员查询与统计。五是利用现代化信息网络,将绩效考核指标录入信息系统,全程跟踪项目资金的分配、使用、实施等。六是在信息系统中录入了项目预算、支出类型、控制权限、比例及金额,控制项目成本。

4科研经费信息化管理预期效果

一是课题负责人、科技处及财务部均可通过该信息系统实时查询课题经费使用和结余情况。二是可以利用该信息系统的预警功能,规范科研经费支出范围、支出限额,抑制科研经费财务报销中的违规操作。三是通过该信息系统可建立起各部门间的沟通渠道。传统科研经费管理方式是采用手工或电子表格形式对科研经费进行管理,而财务部是依据财务收支管理的规章制度对经费支出进行审核。因为医院科研项目和经费逐年增多,以及各部门间实时沟通不通畅等原因,造成科技处与财务部数据易出现偏差。然而,借助信息系统可以大大简化科研管理人员以及财务工作人员繁琐的手工操作,确保财务数据录入的准确和可靠,使得课题负责人、科技处及财务部三者间做到及时和有效的沟通,同时保持科研经费管理信息数据的一致性。四是通过信息系统可实现科研经费实时统计。五是通过信息系统可实现预算管理模式,使科研经费预算有效控制在范围内,保证项目预算按时完成。六是通过信息系统可提高科研经费的利用率。科研经费管理信息系统使用后,不仅可实现课题负责人、科技处及财务部之间的网上办公,使课题负责人及财务工作人员能够更好地控制经费的支出,禁止了分类超支现象,使科研经费管理更加透明公开,避免了财务手工记帐易出错的问题。同时,可实现课题负责人、科技处及财务部共同监督科研经费的合理使用,提高了科研管理效率和经费利用率。

5结语

借助科研经费管理信息系统可以实现对科研项目成本的有效控制,随时了解科研经费使用的最新进展,提高了科研管理的工作效率,更新了科研经费的管理方式,由事后监管变更为事前和事中共同监管,由被动管理转变为主动管理,促进了医院科研经费管理水平的大幅提高。

参考文献

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