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优化软件企业财务内部控制的应对措施研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/12/7 9:00:28  

摘要:通过本文的分析,使得我们明白在软件企业进行财务内部控制工作的重要性,不但可以提高软件企业财务管理的质量,还可以保障软件企业的正常发展。所以就要在软件企业发展过程中,采取相应的措施,加强企业财务内部控制的建设工作,发挥财务内部控制的作用,减少企业经营风险的出现,推动软件企业向着可持续发展方向不断迈进。

关键词:财务问题;财务内部控制;应对措施;软件企业;

软件企业的出现是时代发展的一种体现,也是顺应社会和时代发展的绿色产物。而软件企业存在的意义就是为国民的生活工作提供软件开发和应用服务以及信息平台等方面的助力,同时这也是软件企业得以生存和发展的基础。但是由于软件企业的兴起和发展时间有限,导致软件企业在发展的过程中,出现了财务内部控制力度不足的现象,不利于软件企业的正常发展。所以为了解决这个问题,就要对软件企业中的财务内部控制工作进行研究,对其中的问题进行分析,并以此为依据,实行相应的应对措施,以此提升企业财务内部控制的能力,进而为软件企业的进一步发展起到助力作用。

一、软件企业进行财务内部控制的作用

1. 促使软件企业财务管理质量得到提高

在软件企业的发展过程中,使用财务内部控制的目的是保障企业的顺利发展。因为财务内部控制的存在,可以辅助软件企业的财务工作水平得到显著提升。但是在企业发展的过程中,要想使财务管理质量得到提高,就要重视财务内控体系的建设工作,以此为财务管理工作的进行提供工作依据。同时,通过这样的方式还可以提升软件企业中工作人员的责任感和归属感,使得企业工作人员可以为企业的发展创造更大的经济价值,以此推动软件企业的良性发展,最终为国家经济的发展贡献力量[1]。

2. 推动软件企业财务管理逐渐向着透明化发展

随着软件企业的不断发展,使得财务内部控制工作的需求逐渐显现。因为财务内部控制工作的存在不但可以发现软件企业中经营过程中存在的问题,还可以对软件企业的管理工作和发展工作进行监督。通过这样的方式,保障软件企业的发展处于合理并且合法的规范状态之中。所以在软件企业的发展过程中,要重视财务内部控制工作的进行。并且在这个过程中,建立财务内部控制管理体系,以此加强软件企业的财务内部控制能力,使得软件企业的财务管理工作逐渐向着公开透明化的方向发展,进而使得软件企业发生财务风险的概率降低,保障软件企业的正常发展。

二、软件企业财务内部控制的主要内容

1. 对财务内部控制目标进行分析

财务部门进行这项工作的目的就是为了保障企业在发展的过程中,可以制定科学合理的发展总目标。通过这样的方式,可以使得软件企业中的财务内部控制工作在建设和发展的过程中处于科学合理的状态。众所周知,企业财务内部控制体系决定了内部控制的工作目标,同时也可以通过财务内部控制体系满足企业工作人员的需求,并且在这个过程中,可以对企业的经营发展起到监督的作用,以此减少企业出现财务风险的现象,保障企业的正常发展。所以在软件企业的发展过程中需要重视财务内部控制目标的建设,使其可以对软件企业发展过程中出现的经营数据进行管理,以此保障经营目标的科学合理性和真实有效性,最终实现保障软件企业财务内部控制的目标。

2. 对软件企业的全面预算进行控制

在软件企业进行财务内部控制工作的一项内容就是对软件企业的经营发展进行全面预算控制,对软件企业的经营发展而言,是不可替代的一项重要内容。而这项工作的内容主要表现为对软件企业经营发展过程中的各项工作预算和支持进行合理的监督和控制,包括软件企业的营业额和成本等内容,然后对其中涉及的数据进行整理和收集,以此为软件企业领导人员进行发展目标的制定和经营计划的安排起到数据支持的作用,同时也是软件企业进行下一年财务估算工作的基础。所以在软件企业进行财务内部控制工作的时候,要对这个内容进行重视,以此保障财务内部控制工作的顺利进行。

3. 对软件企业的项目开发进行成本控制

在软件企业的发展过程中,实行财务内部控制的工作,就要对软件企业发展过程中的项目开发工作进行成本控制,而软件企业中的项目成本主要包括销售费用和开发成本以及人工成本,因为这些内容涉及的数据数量较多且复杂,导致部分软件企业在发展的过程,出现成本控制缺失的现象,这样会使得软件企业在发展过程中出现财务内部控制力度不足,增加软件企业发生财务风险的机率。所以在软件企业发展的过程中,要重视软件项目开发的成本控制工作,以此为财务内部控制的效果保障,进而使软件企业的财务管理水平得到显著提升,以此推动软件企业进一步发展[2]。

4. 对软件企业的合同进行控制

随着国家经济的发展,我国科学技术和互联网技术以及计算机技术得到了发展,同时也使我国经济市场的竞争力不断增强。在这个背景下,企业在发展的过程中出现合同问题,阻碍软件企业的正常发展。因此就要在软件企业进行内部控制工作的时候,重视软件企业的合同控制工作,这就要求财务工作人员在工作的过程中,要具备相应的强化合同的意识,进而加强对合理审理工作的控制力度。通过这样的方式,使得软件企业中的财务内部控制力度增强,这样不但使得软件企业的合同处于正常状态,减少不必要的财务风险,而且还使得财务管理工作人员的工作素质得到显著提升,以此提升软件企业中的财务内部控制的工作效果。

三、软件企业财务内部控制中常见的问题

1. 财务部门的组织结构处于不合理的状态

软件企业在发展的过程中,把企业经营发展的重点放在企业的软件开发工作中,忽视软件企业的财务管理工作。在这个背景的影响下,就会导致软件企业在发展的过程中,出现因财务管理工作缺失而导致财务管理工作效果不理想的现象,阻碍软件企业的进一步发展。对软件企业中的财务管理效果不理想的现象进行研究之后发现,因为软件企业领导人员的忽视,使得软件企业在发展的过程中没有按照国家财务管理的标准进行财务管理部门的组建工作,导致财务管理部门的组织结构不合理,同时也导致企业财务管理人员的聘用也处于不合理的状态。最终由于这个因素的影响,导致软件企业中的财务管理工作呈现“徒有虚表”的现象,并没有把财务管理部门的建设工作落到实处,这也就导致软件企业在发展的过程中,失去财务管理工作的助力,进而导致软件企业在发展的过程出现财务内部控制力度不足的现象,阻碍软件企业的正常发展[3]。

2. 软件企业的内部控制系统不完善

通过调查发现,我国软件企业在发展的过程中,财务内部控制工作效果不理想的一个重要因素的就是因为软件企业的财务内部控制系统不完善,难以对软件企业的经营全过程进行监理和控制,使软件企业在发展的过程中容易遇到财务风险,给软件企业的进一步发展带来冲击。对软件企业中出现财务内部控制体系不完善的现象进行分析,发现造成这个现象的原因如下:首先,财务人员在进行财务工作的时候,缺少相应的财务风险意识,并且对软件企业中的经营环节和产品信息处于模糊的状态。所以在这个因素的影响下,会导致出现经营风险的概率增加的隐患。其次,因为财务管理工作在软件企业经营发展的过程中,呈现项目参与度较弱的现象,导致财务管理工作难以及时发挥监督和控制的职能。同时因为软件企业的员工在进行业务创新的时候,不具备相应的财务经验,导致实际的创新工作缺乏财务控制的保障,使得业务创新处于不合理的状态,进而难以对软件企业的发展起到推动助力作用。最后,是因为软件企业管理人员对财务内部控制工作处于轻视的状态,导致财务部门在企业发展的过程中,出现能力不足的现象,影响监管作用的发挥。由于以上因素的存在,使得软件企业中的财务内部控制出现系统不完善的现象,阻碍软件企业的发展。

3. 财务部门的信息化管理水平有限

数据表明,我国软件行业在发展的过程中,使用信息化的程度较高,这样不但可以使得软件企业的项目开发速度加快,还可以为软件企业发展起到推动作用。但是在发展的过程中,财务部门的信息化缺失的问题逐渐显现出来,严重影响了财务管理工作的作用,不但难以对软件企业中的经营项目起到监督和控制的作用,而且使企业的经营项目在进行的过程中面临较大的风险,进而对软件企业的正常经营发展产生威胁。所以为了保障软件企业的经营项目处于科学合理的状态,就要分析导致经营项目出现风险的原因。通过分析之后发现,虽然软件企业整体运用信息化的效果显著,但是财务部门却出现信息化管理水平有限的现象,影响财务部门的管理水平,进而导致软件企业中的财务内部控制工作失去其存在的意义。因此为了保障软件企业的正常发展,那么就要在企业发展的过程中,重视财务部门的作用,加强对财务部门的信息化支持,以此提升财务部门的管理职能,进而使其可以对软件企业的发展起到保障作用[4]。

4. 财务部门的审计工作没有落实

在软件企业发展的过程中,之所以出现财务内部控制问题,是因为企业的审计工作没有落实。因为在企业的发展过程中,没有认清审计工作和财务工作的含义。大部分软件企业在发展过程中,对于财务工作和审计工作的含义都处于模糊的状态,使得软件行业在发展过程中,出现了审计工作由财务人员兼任的现象,导致审计工作的开展不合理阻碍企业的进一步发展。因为软件企业在发展过程中,虽然进行一定审计工作,但是审计工作开展的范围处于片面的状态,使得审计工作的存在难以对软件企业的内部控制起到助力作用。因此,为了保障企业的内部控制,那么就要在发展的过程中,把审计工作落实,以此保障软件企业的发展。

四、优化软件企业财务内部控制的应对措施

1. 优化软件企业财务部门的组织结构

要想软件企业的财务内部控制工作的效果得到保障,就要在软件企业发展的过程中,对财务部门的组织结构进行优化,以此提升财务部门的合理性,使其可以更好地发挥监督和控制的职能。因此,就要求软件企业在发展过程中,要做到以下几方面:首先,就是要从软件企业的发展本质入手,对企业的管理结构进行整体的优化,并且要对软件企业中工作人员的职责进行划分,以此提升工作人员的工作效率;其次,要结合软件企业发展情况和时代发展趋势,优化软件企业的管理方式,以此提升软件企业的产品质量;最后,要做好软件企业内部职责的优化工作,以此使得企业内部工作人员的工作状态处于相互监督和管理的状态,进而为软件企业的发展提供稳定的内部环境。通过以上几方面的措施,使软件企业财务部门的结构得到优化,使其可以更好地在企业的发展过程起到监督控制的作用,进而为软件企业的发展提供助力[5]。

2. 建立并且完善软件企业的内部控制系统

因为软件企业在发展的过程中,出现财务内部控制工作影响软件企业发展的现象的主要原因还是由于内部控制系统缺失导致的。所以为了保障软件企业的正常发展,就要建立完善的内部控制系统,以此为软件企业财务部门工作的开展提供助力,使得财务部门的管理效果得到显著提升,进而帮助软件企业降低经营风险出现的概率。这要求软件企业在发展的过程要做到以下几方面,以此保障财务内部控制系统的建立和完善:首先,就要对财务内部控制的内容进行重新设定,在这个过程中,可以采取对不足之处进行修补的方式,同时也要加强考察的力度,以此保障控制体系的可行性;其次,要培养财务人员的长远意识,把财务内部控制体系的建设工作作为保障企业发展的重要措施;最后,要根据时代发展的趋势和软件企业的实际发展情况,对财务内部控制体系进行调整。通过以上几方面措施的实行,使财务内部控制体系得到完善,并且使其合理性和管理性得到显著提升,进而使其对软件企业的正常发展起到助力作用,提升软件企业的市场竞争力,推动国家经济的进一步发展[6]。

3. 使用先进的信息技术,提高软件企业的信息化管理水平

要想使软件企业财务内部控制的工作效果得到保障,那么就要在企业的发展过程中采用先进的信息技术,加强对财务部门的信息化支持,以此提升企业财务部门的信息化管理水平,进而推动软件企业的可持续发展。因此,这就要求软件企业发展的过程中,引进先进的财务工作系统,比如,金蝶和用友等财务管理软件系统。在软件企业的财务部门使用这样的财务系统,不但可以使得软件企业的财务部门的信息化程度加深,进而可以使得财务部门的工作效率显著提升,也可以帮助财务部门提高工作的精准性和有效性,使其可以更好地监督企业的发展,为企业风险提出最优的规避策略。通过这样的方式,使得软件企业的财务内部控制力度显著提升,进而使企业的正常发展得到保障。

4. 落实审计工作,加强软件企业财务部门的监管力度

软件企业在发展过程中,如果出现缺乏审计工作或者审计工作没有落实的现象,就会导致企业的财务内部控制力度受限的现象出现,进而影响软件企业的正常发展。所以为了解决这个问题,保障企业的正常发展,就要落实审计工作,以此加强软件企业财务部门的监管力度。因此就要做到以下几方面:首先,聘用专门的审计人员,开展审计工作,这样可以保障审计工作的科学合理性;其次,在企业发展的过程中,财务部门也要安排相应的审计工作人员,以此进行简单的审计工作,对企业的经营发展进行监管;最后要制定科学合理的审计管理制度,以此保障审计工作的进行时刻处于合理的状态。通过以上几方面的措施,使软件企业的审计工作得到落实,并且使审计工作的效果得到进一步提升,以此为企业财务内部控制工作的进行提供助力,加强软件企业财务内部控制的力度,推动软件企业发展,以此为国家经济的发展奠定坚实的基础[7]。

五、结语

综上所述,通过本文的分析,使得我们明白在软件企业进行财务内部控制工作的重要性,不但可以提高软件企业财务管理的质量,还可以保障软件企业的正常发展。所以就要在软件企业发展过程中,采取相应的措施,加强企业财务内部控制的建设工作,发挥财务内部控制的作用,减少企业经营风险的出现,推动软件企业向着可持续发展方向不断迈进。

参考文献

[1] 郭小曼.软件企业财务内部控制的常见问题及应对[J].大众投资指南,2019,4(23):200-201.

[2] 贾晓璇.企业财务内控管理的常见问题及解决对策分析[J].中外企业家,2020(11):52.

[3] 孙勇.内部控制与企业财务报告质量——基于及时性的视角[J].中国注册会计师,2019(2):51-56.

[4] 郭永日.浅析制造企业财务内部控制存在的问题及应对措施[J].中国乡镇企业会计,2020,4(3):196-197.

[5] 张瑜.建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2019,4(2):212-213.

[6] 李荣华.研究企业财务内控中存在的常见问题与对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020,4(3):71-72.

[7] 杜权慧.试论企业财务内控管理中存在的常见问题与解决措施[J].纳税,2019,13(24):57.

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