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大数据背景下科研档案管理变革浅析
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2019/11/5 8:45:48  

1 大数据背景下科研档案管理的概述

科研档案作为科技档案的重要组成部分,主要产生在调研、设计以及科研工作的过程之中,包括文字、图像等多种档案形式。从具体的实践来看,科研档案能够为人们提供准确翔实的原始资料,这不仅在一定程度上推动了科研工作的积极开展,而且为决策提供了重要依据。

随着信息科学技术的不断发展,数据的价值逐渐体现在工作、生活的各个方面。大数据是指除传统数据库之外的数据资源,大数据不仅展现的是规模庞大而又丰富的数据资源,还体现的是十分突出的数据传输速度,流量、容量大,具有不可替代的社会价值。可以说,大数据时代的到来使科研事业的发展进入到了新时期,科研档案管理工作需要与信息技术的发展相适应。大数据背景下的科研档案管理工作成为人们关注点。

2 大数据背景下的科研档案管理特点

2.1 科研档案管理工作的数据规模剧增

当前,科研档案数据容量已经达到了前所未有的规模,且还在以一个爆炸式的增长速度发展着,这主要是由科研档案信息化以及数字化的管理模式所决定的。在信息技术的带动下,自动化的办公与电子档案得到了普遍使用,这使得科研档案的管理突破了传统纸质管理的方式,多方面地借助于科学技术手段,逐渐地将科研档案管理工作向电子档案管理手段的方向发展,初步奠定了科研档案大数据的规模。

2.2 科研档案工作日益呈现出多样化和多元化特征

在大数据的背景下,对数据的收集、处理、储存与传输等方面的工作提出了新要求,科研档案资源能够存在于多元化的信息系统中。当前,科研档案主要涉及这样几种类型,首先是与科研活动相关的法律法规为主的科研档案,其次是与科研项目相关的科研项目档案,再次是科研活动中形成的科研成果档案,最后是与科研工作者相关的科研人员档案。在这四类科研档案形成过程中,数据处理的相关工作变得更加复杂。

2.3 科研档案发展潜力大,并逐渐向个性化服务的方向发展

科研档案作为原始信息最正式、最权威、最可靠的来源方式,具有重要的社会价值。但是,在传统管理模式下,科研档案管理工作更多的是倾向于保存,而对于档案的管理工作水平并不高,这导致了数据资源的严重浪费。在大数据的时代背景下,大量的科研档案数据在等待着我们开发,进而更好地进行多元化和个性化的社会服务。

3 大数据背景下推动科研档案管理工作的有效途径

3.1 从多个角度建立健全科研档案的收集制度

大数据时代背景下要对科研档案管理工作进行有针对性的调整,就要建立一个覆盖范围广泛的档案资源体系。虽然我们当前拥有着丰富的纸质资源,但是我们应该有意识地转变传统观念,树立一个整体的大档案观,借助社会力量不断地优化自身的建设,与图书馆等相关的部门取得联系,以便能够收集到更加丰富的信息资源。大数据时代背景下的档案资源收集者的收集能力甚至要高于政府的收集能力,资源收集方式和途径也越来越多元,档案管理工作者可以不用自己出面便能够获得准确且翔实的资源。

3.2 革新档案相关服务内容

档案管理的最终目的是提供社会服务,大数据时代的特点使得档案资源流动的速度变快,同时也变得更加开放,这对为社会提供信息资源、转变服务方式具有重要的意义。当前,科研档案管理工作应该更多地体现“以人为本”的观念,顺应广大用户的需求。具体来说,应该充分地拓宽服务渠道,利用好新媒体这一重要信息载体和信息平台,以云储存作为资源管理的重要保障,将一些分散的信息收集起来,最终有效地做到信息资源的共享与利用。

3.3 做好档案的保密工作

做好档案管理工作不仅要注重信息资源的收集与档案管理的服务,还要做好档案的保密工作。一方面,要为档案资料提供一个安全的储存环境,把档案室的安全放在首要位置,定期进行维护和排查,消除火灾隐患。另一方面,要完善档案的安全管理制度与档案的安全应急管理制度,严格把控档案资源的输入与输出,确保档案管理的安全。

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