童鞋论文网提供论文发表、论文查重以及本科论文写作、硕士论文写作、职称论文写作、毕业论文写作指导服务,上万成功案例,欢迎咨询。 网站地图  |  加入收藏  |  设为首页
童鞋论文网
热门搜索
行政 教育 营销 法律 经济 护理 心理 会计 文学 工商 计算机 旅游
站内搜索:
童鞋论文网
 当前位置:童鞋论文网 > 毕业论文 > 文章正文
 
纸质档案数字化质量控制与管理策略研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/7/30 10:16:09  

摘要:纸质档案数字化工程,是满足时代发展要求的必然选择,主要就是依赖信息技术,对档案管理的内涵、存储模式、管理方式进行不断创新,从而为后续高效落实档案信息化建设工作创造条件。通过落实数字化加工体系构建工作、数字化图像质量控制、数字化流程质量控制等多项工作的方式,有效满足现代化档案管理要求,从而全面提升档案信息资源的利用率。

关键词:纸质档案;数字化发展;质量控制;安全体系;图像档案;

1 引言

数字化发展给档案信息在传输、存储、管理等多个方面的工作带来了严峻挑战。社会整体信息化需求逐步增多,能否选用正确方式管理档案,对于能否提升纸质档案数字化效率和质量具有决定性。在开展档案信息化建设工作期间,会涉及多项工作,其中数字化工作不能忽视,在对质量进行严格管控的同时,要进一步提升纸质档案数字化发展速度。

1 纸质档案数字化概念

对于纸质档案数字化而言,主要就是利用扫描仪等多种类型的数码设备对纸质档案进行数字化处理,进而使纸质档案转化为可以在磁带、磁盘、光盘等载体上进行存储的数字信息。此外,也要弄准纸质档案与数字化处理之间存在的内在关联,构建目录数据与数字图像关联关系处理机制。在网络时代,也要对纸质档案数字化功能进行优化创新,在提升档案信息资源共享与利用率的同时,创设档案保存与管理新模式,进而达到丰富档案工作内涵的目的。

2 纸质档案数字化意义

2.1 有利于转变档案利用方式

在实际对纸质档案进行数字化转存期间,就要对档案内容进行拷贝,进而保证档案内容在后续进行传播期间,不再受纸质载体的束缚[1]。通过正确应用网络化设施的方式,达到档案数字化副本实时查阅和异地利用的目的,这样在对档案资源进行实际应用期间,就不会受到空间限制;甚至能不断扩大档案使用范围,对于帮助纸质档案打破“信息孤岛”束缚具有重要意义。除此之外,我国档案部门也要制定完善的档案开放规章。做好纸质档案数字化转变这项工作,不仅有助于转变档案利用方式,更能不断丰富人们的社会记忆。

2.2 有利于延长纸质档案保存年限

在传统观念的影响下,在开展档案保存工作期间,都是将纸质档案作为载体,之后通过字迹记录信息内容的形式进行整理[2]。在此期间,就会受到纸张使用年限、字迹耐久度等多项因素的影响,在长时间保存之后就会产生纸质老化、变形、模糊等问题。此外,在保存期间还会受到环境潮湿、虫蛀等多项外部因素的影响,进而就会产生信息丢失等现象。为了能够有效延长纸质档案使用寿命,就要对数字化方式充分应用,主要就是制作纸质档案的数字化副本,使其代替纸质档案的使用。对于破损的纸质档案而言,就要做好数字图像修复工作,进而保证档案内容恢复到可读的状态。

3 纸质档案数字化质量控制与管理策略

3.1 构建完善的数字化加工体系

3.1.1 构建纸质档案数字化加工体系。

为了能够有效实现纸质档案数字化发展目标,不仅要对扫描仪器和计算机分散式处理方式进行应用,也要以网络环境为基础,构建具有流程式特征的数字化加工体系,经过细致分析发现其主要是由输入设备、辅助设备、数字化软件三部分共同组成。

一是输入设备,具有种类多的特点,扫描仪就是纸质档案数字化过程中非常重要的一个输入设备,具有较强的纸质档案数字化图像采集功能。扫描仪主要就是在感光元件的作用下,将纸质档案中的内容精准地转换为数字信号,并且也是以数据形式为主进行储存,这样就能够达到分离纸质档案、纸质载体的目的。如果是按照进纸方式对扫描仪进行分类,可以将其分为平板式、馈纸式、一体式扫描仪三种形式。不同性能和不同种类的扫描仪具体的适用范围也会有所不同,这就要结合具体数字化转换要求,选用具有针对性和适用性的扫描仪。

二是辅助设备,具体包括计算机、网络化设备、存储设备。对于计算机而言,其在纸质档案数字化过程中,承担着运行数字化软件、接受和处理数字图像数据等工作。对于网络化设备而言,其在服务器、交换机、集成器等多个设备的作用下,构成C/S模式下的数字化加工体系,具有较强的网络化和分布式特征,主要就是赋予不同的权限,进而将联网数字化设备高效应用在纸质数字化加工工作中,对于提升该项工作效率和安全性具有重要意义。对于存储设备而言,主要就是将其应用在存放纸质档案数字化期间的数字图像数据,从而构建数字化存储体系。

三是数字化软件。在开展扫描仪成像管理工作期间,就会应用到图像采集软件,具体包括:扫描仪自带图像采集软件,但是其具有实用范围小的特点;另一种以TWAIN协议为开发基础依据的通用图像采集软件,就能够应用在多个不同型号扫描仪中[3]。在开展数字图像加工处理工作期间,就会应用到图像编辑软件,其对于保证数字图像质量满足入馆要求具有重要帮助。

3.1.2 构建完善的数字化存储体系。

一是要保证该体系能够存储大量的数据。纸质档案数字化具有较强的连续性,在此期间还会逐步增加更多的数据,所以数字化存储体系要具备较为充足的存储空间。二是要保证存储对象和使用方式具有多元化特征,这就要紧跟软件环境变化趋势,在对各项新进技术充分应用的同时,创建具有创新性的档案数字化存储方式,从而提升档案资源利用率。三是要着重凸显出数据保存的长期性,防止产生档案资料失真的现象。

3.2 高效落实纸质档案数字化图像质量控制工作

数字图像质量状况,不仅能够真实有效地反映出纸质档案数字化过程,也会对数字图像后期的利用和开发造成影响。为了能够提升数字化图像质量控制效率,就要从数字图像的清晰度、色彩等多个方面制定完善的控制方案。

一是控制数字图像清晰度,其主要就是由扫描仪作业期间,实际设置的扫描参数所决定的,具体是指分辨率、亮度、对比度[4]。为了防止数字图像清晰度不达标对后期处理和利用造成影响,可以对定量分析方法进行应用,对比不同扫描仪参数环境下获取的数字图像清晰度,进而明确数字图像清晰度与各个扫描设置参数之间存在的定量关系。此外,也要对字符识别技术进行应用,主要就是在完成扫描工作之后的数字图像中,提取出相应的文本数据,积极构建文本数据与数字图像之间存在的对应关系。通过应用数组图像OCR率的高低状况,可以精准地映射数字图像的清晰度,从而最大程度上保证数字图像清晰度。

二是做好数字图像色彩管理工作。这就要在纸质档案数字化之前,就要将数字化全过程的色彩管理工作落实到实处,最大程度上保证在输入、处理、存储、利用等各个环节中,档案元件都能够保持色彩原貌[5]。比方说要能够保证同一批次的数字图像色彩具有真实性,那么就要在对同一批次的纸质档案进行扫描时,在单独扫描标准色卡之后,再与其他的数字图像一起进行存储,进而其就能够作为数字图像色彩管理的参考依据。

3.3 高效落实纸质档案数字化流程质量控制工作

一是开展文书数字化管理工作,如正确建立数字存储文件夹;确定数字图像的图像格式和名字,在此期间要保证图像名的流水号与其相对应的页面页码等保持一致;确定数字图像扫描的色彩模式———通常都会将色彩位数设定为24bit;如果在文书档案中,页面字迹清晰,并且也没有印章和灰底,那么就可以应用黑白二值模式进行扫描。

二是开展数字图像处理工作,如在对数字图像进行数字化处理期间,要在逐页检查数字图像的基础上,全面依据图像质量标准做好各项工作,如要做好纠偏和污点处理等多项工作,最大程度上保证对比度和亮度满足标准要求。

结束语

总而言之,纸质档案数字化工程,是满足时代发展要求的必然选择,主要就是依赖信息技术,对档案管理的内涵、存储模式、管理方式进行不断创新,从而为后续高效落实档案信息化建设工作创造条件。通过落实数字化加工体系构建工作、数字化图像质量控制、数字化流程质量控制等多项工作的方式,有效满足现代化档案管理要求,从而全面提升档案信息资源的利用率。

参考文献

[1] 李媛.信息时代综合档案室数字化管理问题及对策[J].办公室业务,2021(06):111-112.

[2] 鲍倩.城建档案管理数字化建设的途径探讨[J].办公室业务,2021(06):135-136.

[3] 兰楠楠.文书档案数字化管理现状及策略分析[J].技术与市场,2021,28(03):165-166.

[4] 马盼.高校档案数字化建设面临的问题及对策[J].兰台内外,2021(08):13-15.

[5] 李洁,戚显昱.从企业档案工作者角度看新修订的《中华人民共和国档案法》---基于档案信息化建设[J].法制博览,2021(07):61-62.

上一篇:数字档案馆对档案管理体制的影响探讨     下一篇:游泳教学内容改革的措施研究
 
论文客服 542793091
论文热线18796337551
本站网址 www.txlunwenw.com
郑重承诺 原创,包修改,包通过!
童鞋论文网真诚欢迎新老客户的光临与惠顾!
 
 热门文章
· 住宅建设用地使用权续期研究
· 用户锁定效应视角下的网易云音
· 众筹产品创新性对融资绩效的影
· 南京市城镇居民冷鲜肉认知度问
· 摩拜共享单车可持续盈利研究
· 催生地方政府隐性债务风险的原
· 基于网络平台的SPA模式研究——
· 社交媒体中不实信息转发主体心
· 基于游客感知的云台山景区微信
· 新媒体时代背景下乡村旅游企业
 
 推荐文章
· 广播体操与戏曲的共生之路研究
· 国产荒诞喜剧《我是余欢水》和
· 小微项目学习研学旅行课程的实
· 夜间文化旅游消费的影响因素探
· 高职院校图书馆信息资源生态系
· 网络众筹下剩余善款处置问题研
· 春兰矩阵改革过程及失败原因研
· 基于AISAS模型的拈花湾网络直播
· 精准扶贫的改善对策探讨
· 格力电器发展驱动因素解构探讨
 
 相关文章
· 电子档案与纸质档案之间的关系
· 新媒体时代传统纸媒数字化发展
· 市政桥梁大体积混凝土施工质量
· 可调节式检查井锁口施工工艺浅
· 堤顶道路工程路基土方质量控制
· 铁路路基填筑施工质量控制探讨
· 路桥施工技术及质量控制研究
· 房产测绘中测绘面积的质量控制
· 建筑工程施工阶段的质量控制研
· 监理工程师对生态工程的质量控

论文原创,准时交稿,包修改,包通过,十年信誉,品质保证
童鞋论文网提供本科论文、专科论文、毕业论文、职称论文、硕士论文写作指导以及论文发表、论文查重服务
备案号:苏ICP备11011187号-1 苏公网安备32030502000117号
版权归童鞋论文网所有 禁止一切商用盗用