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事业单位档案管理与企业文化建设浅析
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2014/4/20 18:47:21  

一、企业档案与企业文化建设的关系

(一)企业档案是企业文化建设的历史记录和见证

企业文化是在企业不断发展过程中形成的,伴随企业一起成长,是企业发展的重要支撑。企业档案主要内容包括企业制度编制、企业员工资料、领导决策等内容,在很大程度上可以反映企业的发展历程,而这些内容是企业文化建设的一部分,随着社会的进步而不断完善,可以说企业档案是对企业文化建设历史的见证,某些档案资料可以直接用于企业文化建设,具有历史借鉴参考价值。此外,企业档案是企业文化建设的直接反映。如《企业发展史》、《企业制度汇编》、《企业劳动模范先进事迹》等等。

(二)企业档案是企业文化建设的重要组成部分

从某种程度上来说,企业档案是企业文化建设的重要内容。企业档案是对企业发展成果的记录,是企业一批又一批员工的劳动结晶,是对企业创新、发展历程的真实保存,它不仅是一种资料,更是一种宝贵的企业精神和企业文化。所以说企业档案是企业文化建设的一部分,随着现代化企业制度的建立和完善,企业档案在企业文化建设中的地位越来越突出,因此要加强档案管理工作,推进企业文化建设。

总之,企业档案是企业文化的一部分,可以为企业文化建设提供历史借鉴作用。两者相辅相成,密不可分。

二、加强事业单位档案管理,推进企业文化建设

(一)重视档案管理,把企业档案室作为企业文化建设的窗口

事业单位要改变传统的档案管理理念,从思想上重视档案管理工作,特别是要正确认识企业档案与企业文化之间的关系,把企业档案管理融入到企业文化建设中来。首先,事业单位领导要把企业档案纳入企业建设中来,对档案工作进行科学、详细的计划和布置,并把档案工作放到企业生产经营活动中去,比如与员工岗位考核挂钩等。其次,利用好企业档案室,使之成为企业文化建设的窗口。企业档案室是保存档案的地方,主要有文书、实物、设备、科研成果、基础建设、会计等各种资料文档,是对企业发展过程的全记录,随着现代企业的不断发展,档案室应该主动走出去,以企业经营活动为中心,对多种形式及内容的档案进行收集、整理和保存,让其真正成为企业文化建设的文库中心和平台。最后,企业要充分利用档案信息,比如把员工先进事迹进行整理,并在企业进行宣传,树立模范形象,鼓励员工努力工作和创新,为企业创造更大的价值,同时也提升了企业在员工心中的地位,增加企业文化附加值。

(二)采取现代档案管理模式,加强档案文化建设

随着网络技术和信息技术的不断发展,建立信息化档案管理模式已成为时代的潮流和趋势,因此事业单位要与时俱进,引进现代档案管理模式,加强档案文化建设。首先,利用信息网络技术,建立档案管理信息系统。事业单位除了要妥善管理档案室内的文献资料外,还要对档案资料进行分类、整理和编号,然后输入计算机网络系统进行保存,不仅可以预防因纸质档案丢失和受潮等造成资料不全,而且可以减轻工作人员负担,实现资源的共享。其次,制定一套行之有效的现代管理机制,主要内容有企业管理机制、竞争机制、用人机制、考核机制以及监督机制等。根据国家档案管理相关政策和事业单位具体情况建立健全档案管理各项规章制度,使档案管理有章可循。最后,档案管理工作要以人为本。人是企业发展的核心,特别是在现代社会中人已成为企业增强竞争力的关键,因此在不违背企业利益的前提下,尽量的满足员工的要求,认真听取员工的意见,并在档案管理和文化建设中实施。

(三)拓展和完善档案管理内容,提升企业形象和文化品位

首先,拓展企业档案室的收集范围。企业档案室的收集范围要围绕企业文化建设展开,对企业文化建设有利的信息进行收集,比如企业经营管理中形成的简报、制度等,经过整理加工成企业文化集,规范员工行为,引导员工形成正确的价值观,同时可以收集实物资料,如企业荣誉、名人字画、企业获奖奖品。

其次,对档案信息进行深挖掘、充分整合利用。企业文化内容丰富、形式多样,要根据事业单位文化建设特点,充分挖掘企业档案信息,并从不同角度、不同用途对档案信息进行参考资料的编写,为企业文化建设提供依据,同时要加强企业文化的宣传,利用企业档案开展企业形象设计、产品视觉设计、企业科技成果展等,为企业树立良好的形象,提高企业文化品位。

最后,公开档案,增强员工对企业的归属感和认同感。事业单位要改变以往档案保密的工作模式,对企业发展重大决策、涉及员工利益等问题要和员工进行协商,充分尊重员工的知情权和参与权,从而让员工对企业产生归属感,愿意和企业一起成长,为企业的发展贡献自己的力量。

三、结束语

总而言之,事业单位档案管理与企业文化建设有着密切的联系,企业档案是企业文化建设的历史见证和重要内容,因此要加强事业单位档案管理工作,更好的服务企业文化建设。本文就从把企业档案室作为企业文化建设的窗口、采取现代档案管理模式、拓展和完善档案管理内容以及提高档案管理人员综合素质等几个方面进行了论述,希望给事业单位档案管理与文化建设提供一定的借鉴作用。

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