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高校人事档案的精细化管理研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2017/9/13 9:22:05  

摘    要:高校人事档案实施精细化管理优势明显, 应健全人事档案岗位规章、培育精细意识, 提高执行力。

关键词: 高校; 人事档案; 精细化管理;

在“互联网+”时代, 如何做到高校人事档案的有效管理, 已是档案管理工作者不得不思考的话题。精细化管理是一种较为科学的管理理念, 强调工作的“精、准、细、严”, 将任务层层分解, 管理责任具体化、明细化、标准化。高校人事档案工作实施精细化管理需要探索与践行。

一、精细化管理的优势

1. 增强高校人事档案管理的科学性。

当前“互联网+”时代已经到来, “互联网+档案”是大势所趋。“互联网+档案”是以档案数字化为基础,依托现代信息技术所形成的智慧化、知识化、个性化、人性化的档案服务互联网平台。在此形势下, 更强调档案工作者的专业分工和职责细化。实施精细化管理, 最大限度利用档案工作者专业特长, 对工作各环节进行细分, 以最优的工作流程, 达到最佳工作效果。从而增强高校人事档案管理科学性。

2. 推动高校人事档案的规范化。

目前有些高校人事档案存在着档案收集不齐、整理不规范等问题, 为归档和保管带来不便。精细化管理实质意义在于让每个环节都能发挥作用。其目的是保证人事档案的规范和科学, 按精细化流程规定, 保证档案在收集、整理过程中做到整齐、规范, 目录检索统一, 以防止因工作者疏忽或人员更换, 而使档案整理出现不一致或不规范。

3. 提高高校人事档案工作效率。

不少高校在人事档案管理上仍沿用传统管理方法, 工作者仅扮演保管员角色,储存、检索主要靠手工完成, 效率低下, 已远跟不上时代发展。精细化管理明确了工作流程的职责, 细分各自任务, 知晓各自工作内容, 各环节密切配合, 这样就会极大地减少档案工作者任务上的重合, 降低工作内耗, 从而提高工作效率。

二、实现精细化管理的路径

1. 健全人事档案岗位规章。

健全人事档案岗位规章是实现精细化管理的前提, 明确各环节职责、建设标准,重视对档案的收集、分析、归档与清点等工作, 实现人事档案工作各步骤规范化。重视细节管理, 做到档案形成有密封, 档案移交有登记, 档案收到有回执, 档案借阅有手续。同时, 建立岗位职责的奖罚机制,对工作业绩突出的给予奖励。

2. 培育精细化管理意识。

精细化管理是一种精益求精的文化理念。高校人事档案工作实现精细化管理, 需树立精细化管理意识, 在此意识下指导自己的行为。岗位规章为工作者提供了可依的规则, 该意识则是对这种规则的内化,在实际工作中转化为一种自觉习惯行为。该意识培育, 需统一思想, 明确精细化管理目标, 在大家普遍认同下, 做到管理精准细化。

3. 提高精细化的执行力。

细密的规章, 精细的意识, 如没贯彻执行, 那一切都是空谈。精细化管理是强调执行力的管理, 有令必行。要做到这点, 领导者应以身作则, 对规章从“知”到“行”转换中起模范带头作用, 营造精细化管理执行氛围。在此氛围影响下, 工作者认真执行, 各司其职, 密切配合, 落实好各个环节, 以达到精细化管理的预期效果。

三、结语

高校人事档案精细化管理是一种探索性的管理模式, 要想得到应用, 根本上说需建一支具有精细化管理素质的人才队伍, 实现档案管理专业化。“互联网+”时代, 数字化、信息化、系统化、科学化的考核机制是高校人事档案应用精细化管理亟待解决的问题。这既需学校重视, 更需经费投资, 改善办公条件, 以达到实施人事档案精细管理, 为学校建设提供优质服务的目的。

参考文献

[1]田伟, 韩海涛.实现我国“互联网+档案”关键问题刍议[J].中国档案, 2015 (12) .

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