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在企业管理中应用ERP的作用研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/8/30 10:02:36  

摘要:ERP系统是目前世界上最为先进和科学的一种企业管理模式,这一管理系统中有着先进的信息管理技术和管理思想,可以使得企业的经济管理水平得到进一步提升。ERP系统在企业经济管理中的应用可以转变企业传统的管理思想和商业模式,使得企业内的业务、组织及管理之间可以得到进一步的组合,帮助企业的领导层更加科学化地进行企业的一切决策活动,帮助企业更好地进行成本管理工作,降低企业发生经济风险的几率,使企业在竞争激烈的市场中可以稳定、长久地发展下去。

关键词:ERP;企业经济管理;作用;

ERP是指企业对资源管理的计划,是将企业所有的业务信息进行整合,之后再将其进行合并上传到信息平台上,这样就可以将企业的资源进行良好的整合,让企业的利益可以最大化。ERP在企业中也得到了较多的应用,通过ERP可以及时对企业的财务、业务资源以及人力资源等情况进行实时的掌握和统一的管理,这样企业的经济管理工作就会变得更加高效,从而推动企业的发展。

一、ERP系统的概述

ERP是一种企业进行资源规划的系统,ERP系统可以将企业内的业务流程、数据、资金以及计算机软件硬件等整合成一个整体,可以对企业内的一些资源进行整合以促进企业更高效的进行企业的各项管理工作。ERP系统的具体应用可以分为两个方面:一方面,ERP系统是企业信息化建设的基础;另一方面,随着社会信息化建设,企业在经营和发展的过程中会不断变化,也就是企业在信息收集、管理以及传递过程中呈现出来的变化。

二、ERP系统在企业经济管理中应用情况及发展前景

目前我国的大部分企业在进行经济管理的时候都已经实现了各部门独立计算机管理的应用,但是应用ERP进行企业功能管理集中和应用的企业却占据了不到1%,这一情况说明了我国企业目前的发展情况并不是特别乐观的,同时也说明了企业管理软件具有较大的发展空间。根据目前我国企业的实际生产情况,ERP的应用有着很大的作用。目前我国部分企业都已经认识到了想要得到进一步的发展就必须提高经济管理水平,而ERP管理就是提高企业经济管理水平和核心竞争力的一种切实可行的手段。但是目前企业在进行ERP管理系统的应用时,并没有将其和企业的生产流程、战略发展以及业务和经济管理等进行有效整合,企业只是在管理形式上发生了改变,整体的结构并没有真正发生改变,因此在应用ERP系统时要根据企业实际情况“量身订做”,只有这样企业在进行ERP管理的时候才能少走一些弯路。企业应该加强对ERP系统的认识以及宣传的力度,并在企业内多进行ERP的培训教育工作,使得企业每一个员工都可以熟练掌握ERP系统的应用。虽然说目前ERP系统在我国企业中的应用还属于一个基础的阶段,但是如果ERP系统在我国得到了有效的落实,就可以对我国企业的经济管理和发展起到积极的带动作用。

三、在企业管理中应用ERP的作用

(一​)ERP系统的应用转变了企业传统的管理思想

在经济全球化的背景之下,面对越来越激烈的市场竞争,企业想要可持续发展就需要适应经济市场的不断变化,将企业的多种资源进行有效的整合,建立起一套柔性的管理体系,为顾客提供更好的服务和产品。ERP系统就可以达到这样的管理效果。对于企业来讲,ERP管理系统是企业的首选管理模式。目前企业的管理目标已经逐渐的发生了改变,转变成为价值最大化的管理目标,管理的思想也已经转变成为了价值链的目标管理,企业进行一切业务活动的目的都是为了企业价值能够最大化以及价值链增值而开展的,企业也逐渐重视对企业的资源进行优化和整合,并从之前强调的智能化逐渐地转变为管理平台的信息分享。

(二​)ERP系统的应用改变了企业的商业模式

传统的企业商业模式多是以企业进行主导的,但是对于顾客多元化的需求却不能很好满足。随着经济的不断发展,顾客的需求也逐渐地呈现出多样化、细致化以及动态化的特点。随着我国电子信息技术的发展,顾客进行公司服务和产品信息了解的渠道也越来越广。ERP管理系统可以同时支持互联网、电商平台以及电子数据的交换,可以对企业内部的整个供应链进行集中的管理,ERP管理系统在企业中的应用可以改变企业的经营模式以及交易方式,让企业经营可以跨越时间和空间的限制,使企业实现跨国以及多厂的经营模式,企业可以通过网络交易进一步提高对顾客的服务质量和效率,使得企业价值链得到了增值。

(三​)ERP系统促进企业内的业务、组织以及管理之间的组合

之前企业在对业务信息进行处理和传递的时候采用的是人为的方式,这种方式存在着效率低下、不统一、信息无法实时进行共享等缺点,但是ERP系统的运用可以使得企业业务和经营信息的收集、汇总、处理以及传递变得更加的高效化和统一化,各部门之间也可以随时进行信息的共享,可以说ERP系统的运用实现了企业之间业务、电子商务、数据管理以及同村技术等之间的结合。企业通过ERP系统可以对企业内的信息实时进行处理,并根据信息系统的功能对企业内的业务流程进行重组,使得各个部门之间加强信息的共享,改变之前独立处理信息的问题。除此之外,企业还要对组织结构进行新的整合,要加强管理层的预测、计划以及决策等,让企业从之前的事后控制逐渐的转变为事前控制和事中控制。

(四​)ERP系统帮助企业更加科学地进行决策

在以往传统的企业经济管理中,信息的收集工作和传递工作是比较滞后的,企业的管理者总是按照自己的主观意愿和经验来对企业的生产、经营以及投资行为来进行决策,这种决策方式缺乏一定的系统性和科学性,很容易造成决策出现错误,给企业带来一定的经济风险。随着我国经济市场体系的不断变化,市场环境对于企业发展的影响也越来越大,市场环境的变化为企业带来了新的发展机会,但是同时又给企业带来了一定的挑战,这就需要现代企业在进行一系列的决策活动时,一定要根据全面完整的数据报告科学地进行决策。而ERP系统是整合企业内部资源以及外部资源的信息管理系统,可以为企业决策者提供准确、全面以及动态的信息数据,帮助企业管理层更好地进行决策活动。因此,ERP系统的应用可以促使企业的经济管理活动更加地科学化和规范化。

(五)​ERP系统可以帮助企业进行成本控制,提高企业经济收益

企业需要对成本进行合理的控制,做好成本的管理工作,才能使企业获得最大的利润空间,这也是企业能够在这激烈的市场竞争中得以生存和发展的前提。ERP系统的应用可以为企业对市场进行观察和了解,提供一定的数据支撑,企业在应用了ERP系统之后可以有目的地进行对产品和服务的改进,明确自己今后的工作方向。企业通过ERP系统可以对生产经营和服务等环节的成本进行有效的控制,通过人机合作的方式还可以减少在企业成本管理中出现管理人员谋取私利的问题。而且ERP系统中有着全面的企业各项数据信息,这样企业在进行成本管理的时候就会更加的全面化和细致化。

(六)​ERP系统可以有效降低企业发生经济风险的几率

企业管理的核心就是经济管理工作,经济管理对于企业的经营和发展都有着重要的作用,如果企业不能很好进行经济管理工作,使得企业出现了经济风险,就会为企业带来严重的影响,甚至是使企业濒临倒闭。ERP系统可以实现企业内部的信息整合,这样企业就可以通过ERP系统对资金流和信息流进行统一的管理,企业还可以通过ERP庞大的网络系统及时的掌握企业内的准确信息内容。ERP系统的应用还使得企业内的生产、经营、采购以及库存环节更好地和财务管理进行集成,可以说ERP系统在企业中的应用能够使得企业的财务报告更加的精细化、准确化、流程化以及高效化,这样企业内财务人员就可以更好地进行经济管理工作,避免企业出现经济危机,对企业的发展造成了较大的影响。

四、结束语

ERP系统是目前世界上最为先进和科学的一种企业管理模式,这一管理系统中有着先进的信息管理技术和管理思想,可以使得企业的经济管理水平得到进一步提升。ERP系统在企业经济管理中的应用可以转变企业传统的管理思想和商业模式,使得企业内的业务、组织及管理之间可以得到进一步的组合,帮助企业的领导层更加科学化地进行企业的一切决策活动,帮助企业更好地进行成本管理工作,降低企业发生经济风险的几率,使企业在竞争激烈的市场中可以稳定、长久地发展下去。

参考文献

[1] 李峰.ERP管理系统在企业财务管理中的作用[J].数码设计(下),2020,9(1):147.

[2]陈秀华."ERP"系统对集团化企业增强财务管理的作用研究[J].全国流通经济,2020,(17):72-73.

[3]邓祎祎.ERP在企业经济管理中的作用探讨[J].财经界,2013,(32):63.

[4]汤蕾.基于ERP在企业经济管理中的有效性分析与研究[J].时代金融(下旬),2018,(4):116,119.

[5] 徐华.在企业经济管理中柔性管理的作用分析[J].中国海洋远运报,2020(10):2.

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