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会计信息化对企业管理的影响探讨
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2016/10/4 8:17:40  

1 会计发展回顾

经济越发展,会计越重要。会计在经济的发展中起到了不可估量的作用,会计的进步也标志着社会文明和管理的进步。

13世纪末,在意大利的佛罗伦萨产生了借贷记账法;15世纪末,意大利数学家卢比·帕乔利在其《簿记论》一书中,第一次从理论上系统地介绍了威尼斯的复式记账法,此著作也被会计界推崇为会计发展史上的重要里程碑;17世纪,荷兰学者西蒙·斯蒂文在其著作中确立了复式记账年度平衡原理,复式记账法得到完善和推广;18世纪60年代,英国工业革命的发展,成本计算方法、折旧基准的建立使会计得到了长足发展;20世纪初,泰勒发表了《科学管理原理》的巨著,并在企业推广其管理模式,这种先进的管理方法和技术被引入了会计领域,导致了成本会计的产生和发展;此时,公认的会计原则在美国首次出现,随着美国经济的迅速发展,人们认识到,会计不仅仅只是事后反映,更应该对成本有所预计和控制,更重要的是对企业未来的经营管理能提出多种方案,事先预测其效果作为企业未来经营决策的依据,以便获得最大的经济效益;20世纪50年代末美国制造了第一台计算机,并在20世纪60年代运用到会计领域,至此会计的发展逐步进入信息化时代。

2 会计信息化的特征

会计信息化的目标是将现代信息技术与会计的有机结合,进而对会计理论与方法、会计实务、会计教育等多方面进行全面发展,并根据不同企业性质建立能够满足现代企业管理要求的会计信息系统。会计信息化的发展已将传统会计带入一个崭新的发展阶段,实现会计信息化一次质的飞跃。

复杂性和全面性。会计信息化包括会计理论与方法、会计实务、财务管理、内部控制等所有与会计相关领域,是对会计进行系统、全面的发展;无论是从技术上还是功能上,都比传统的会计电算化复杂和全面。特别是ERP形式的会计信息化,更是将会计信息化带入了新的发展阶段。

无纸化和开放性。随着互联网技术的不断发展和日臻完善的电子商务平台,使会计信息系统与企业的其他业务系统产生自然链接。会计信息系统主要依托于计算机网络化,这就使得会计信息系统的发展是伴随着互联网系统的发展而不断进步,会计信息系统渐趋呈现出一种无纸化和开放化的状态。

多元化和智能化。会计信息使用者的需求呈现多元化的趋势,为满足不同用户对会计信息的需求,会计信息化必将走向一个多元化的道路;会计信息化可以简单地理解为一个由人、计算机系统、网络系统、数据库及一系列程序等有机结合的应用系统,它不仅具有传统意义上的核算功能,同时更具有管理和控制等管理会计的功能。因此,会计信息系统的应用离不开与人的相互作用,尤其是一些管理模型的建立必须在管理人员的参与下方能完成。所以会计信息系统不再是一个单纯的、简单的模拟手工记账方式的系统,而是可以参与分析、决策的智能型系统。

3 会计信息化在我国企业管理中的运用现状

我国的信息化目前尚处于发展阶段,企业管理者对企业信息化还存在着认识不足的问题。其主要体现在以下几个方面。

(1)企业管理者片面地认为会计信息化的目的是为了实现财务会计的优化管理,并没有意识到会计信息化建设是其他信息化建设的重要组成部分。

(2)管理者对会计工作尚存偏见,片面地认为会计工作不是很重要,因而对会计信息化的重视程度不够,从而导致会计信息化的标准体系难以建立,各方面信息不能共享。企业的信息流、资金流及物流脱节,不能形成一个完整统一的整体,导致无法有效地提供跨部门、跨系统的综合性信息。

(3)会计信息的安全性尚存隐患。会计信息化离不开网络及系统的支持。但是目前我国的网络安全问题一直尚未能有效解决,网络问题的层出不穷,容易导致传递的会计信息失真、数据丢失等一系列问题。

(4)管理者认为会计电算化就足够了,无须进行信息化。这是由于高层管理者对会计信息化的重视程度不够或者存在偏见导致目前我国会计信息化的程度不高,进而导致企业信息化的程度偏低,从而也致使我国企业管理水平明显偏低等问题。

(5)缺乏复合型人才。会计信息化系统是一个动态的、系统性工程,需要精通信息技术与会计专业知识的人才。而目前对于这种复合型人才非常缺乏,因此也成为全面推进会计信息化的瓶颈。

(6)缺乏会计软件中关键技术的自主创新能力。会计信息化离不开网络和会计软件的支持,但是目前我国会计软件中的关键技术还较为薄弱,缺乏核心技术。为此,我们只能应用国外一些做得比较好的ERP软件,如SAP、ORACLE等。但是高昂的费用阻碍了我国会计信息化的进程,因此,我国自主会计软件的核心技术亟待解决。

会计信息化的目的是实现企业财务的科学管理。然而要对企业财务进行科学的管理就必须要确保财务数据的安全和集中,在企业内部必须要实现财务的共享。目前国内的很多大中型企业已意识到财务共享的意义,并着力推进企业财务共享的实施,但是尚有很多企业并未意识到财务数据集中共享的好处,这就使得会计信息化的进程推进缓慢。财务数据的集中共享需要企业高层管理者的重视,而目前我国的企业存在企业管理意识不到位、人员素质不够、资金短缺、业务链条相脱节等一系列弊病,导致财务数据难以实现共享。同时也制约着会计信息化在企业中的推广和应用,所以建立安全可靠的财务信息管理系统势在必行。

会计信息化在我国尚处于发展缓慢期,但是其对于企业发展有着非常大的意义。因为企业管理者对会计信息化的认识不够,同时会计信息化的成本过高,需要大量的资金和人才投入,势必会一时增加企业的运营成本,因此,在初期尤其在规模较小的企业推广会计信息化尚存一定难度。

会计信息化如需在企业管理中发挥更重要的作用首先需要提高企业的认识,从管理层角度加大会计信息化的建设;加大企业在资金及人力方面的投入,加快实现财务数据的集中共享,并同时保证财务数据的安全性与准确性。

4 会计信息系统在企业管理中的作用

财务会计数据一直以来都是企业管理中不可或缺的,但是近些年来财务数据造假现象普遍存在,此类现象误导了投资者、监管机构甚至管理者,导致投资者无法做出正确的决策,并使管理者做出错误的判断,加大了企业的经营风险,同时也使得财务数据的真实性受到质疑。可喜的是,我们的决策监管层及时发现了此类现象并出台相关政策以遏制其蔓延,同时加大力度推广会计信息化及内部控制规范化。因此,会计信息化在公司管理领域发挥着不可估量的作用,主要表现在以下几方面。

(1)有助于抑制“内部人控制”。 很多学者对股东与经营者之间的代理问题进行了研究并提出了诸如股权激励、监督等一系列措施建议。这些措施可以取得一定的效果但是收效甚微。代理问题主要由于信息不对称所致,股东相较管理者所掌握的信息往往有失偏颇。股东与管理者之间存在信息不对称。完善的会计信息系统有助于减少这种信息不对称的现象,增加管理的透明度,从而达到控制代理成本、抑制“内部人控制”的目的。

(2)有助于遏制管理腐败。由于代理问题及信息不对称的存在,即使企业存在较完整的内部控制制度依然会存在管理者凌驾于内部控制之上的情况,从而可能会导致管理的腐败。由于信息的不对称及有的管理者过于自信,可能会导致管理层进行盲目并购也可能会导致管理腐败现象的滋生。如有完善的会计信息系统,则可以在很大程度上消除信息不对称的情况并可以通过系统实时掌握相关情况,这样可以有效地避免管理腐败现象。

(3)有助于资本市场对公司的监控。企业的经营状况会直接反映到资本市场,但是资本市场对公司的监控仅限于企业披露的相关信息,对信息的准确性无法进行监管,或者监管成本很高。管理者有可能发布一些虚假信息以迷惑投资者。完善的会计信息系统有助于提高会计信息的透明度和有效性。

(4)有助于提高投资者的信心。依据信号传递理论,企业良好的治理结构及充分有效的披露机制,能够向投资者传递积极的信号。完善的会计信息系统是良好公司治理结构不可或缺的部分,同时也为充分有效的数据披露提供基础,从而会增强投资者的投资信心。

企业管理信息系统的完善有助于管理层、投资者、外部监管机构很好地履行其职责。管理信息系统的有效性很大程度取决于会计信息系统的有效性,如果没有可靠、相关的会计信息作为支撑,管理层、投资者、监管机构的任何决策都可能是盲目的、无效的。

5 会计信息化相关问题的应对措施

会计信息化对企业管理信息系统的建设起着不可估量的作用,而目前我国会计信息化的进程较为缓慢,严重影响了我国企业的管理信息系统建设及管理水平。为解决我国会计信息化所面临的问题,本文提出以下几点应对措施。

(1)提高企业认识水平。企业管理层应该提高对会计信息化的认识,要意识到会计信息化是企业信息化的重要组成部分。提高会计信息化有助于提高企业的财务管理决策,进而提高企业管理决策水平。

(2)实施财务共享,建立安全的财务数据系统。很多大型企业都是集团化运作,为保障财务数据的安全可靠,同时便于管理层及时掌握公司的财务信息实施财务共享模式,同时还必须建立安全的财务数据系统。财务数据的安全可靠对管理决策起着至关重要的作用,如何保障财务数据的安全可靠需要管理层根据自身企业情况建立适合本企业的数据平台。当今时代已是信息时代、数据时代,所以数据对于企业管理至关重要,这也充分体现了会计信息化的必然趋势。

(3)加强会计人员培训,提高会计人员素质。目前我国会计从业人员很多,人员素质参差不齐,这在某种意义上制约了我国会计信息化的进程。因此,企业应加强对会计人员的培训以提高会计人才队伍的素质,为会计信息化保驾护航。

(4)选择适合本企业的ERP系统,加强与供应商的合作。ERP系统是一个集供、产、销于一体的信息化系统,企业根据自身需求选择合适的系统。ERP可以通过资金流、物流将其他子系统连接起来,这样即可形成一个完整的企业管理信息系统。为保障信息系统安全高效运行,需要加强与供应商的合作。

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