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基于大数据的企业财务管理创新模式研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2016/11/25 16:34:13  

大数据促使当今时代必须实施转型,其存在的科学、经济和社会等价值,都成为人类创新的基础。大数据时代,企业财务管理也与市场结构、商业模式、组织结构等一起,发生变革。企业财务管理是企业发展的命脉,也是关键的企业管理环节,对企业的发展至关重要,在大数据信息时代,企业财务管理必须紧跟时代发展加快变革,从而进行财务管理模式的创新。大数据内涵及其基本特征

内涵。“大数据”首次以模糊的概念出现于20 世纪90 年代末。在《Nature》的2008 年专刊中,简单地界定了大数据。咨询公司麦肯锡于2011 年进行了大数据报告的发布,其中还对大数据技术的影响和应用等做了介绍。 所谓大数据(BigData),就是指在一定时间之内,无法进行传统的数据库或常规软件工具运用的那些规模和体量巨大且数据复杂的数据资料结合。因此,要将决策信息供给、流程优化等作用解决好更好地发挥,就离不开新的手段和处理模式。大数据出现与大量电子信息设备使用痕迹有着非常密切的关系。在这些痕迹中,有着用户的使用地点、频率和方式等记载,通过互联网的融通与整合,就有庞大数据源的形成,可将更多信息提供给国家和社会发展。大数据发展到现在,已经向一种从巨量数据资料中获取、提炼价值信息并有效处理、进行数据分析的技术进行逐渐地演变。

基本特征。大数据之中的“大”,就是指信息处理有着数量巨大的数据集合,而且有很高的处理速度。其无统一的数据类型,也不会有受限制的数据来源,其繁多的种类使其蕴含着不可估量的价值,满足企业关于信息个性化和多样化的需求。大数据的特点主要有以下几点:第一,规模比较大。这主要是其有着巨大容量的大数据,且有比较庞大的数据规模,通常在TB 级别以上有的达到 PB、EB 级别。第二,多元化。这主要是指复杂、多元的大数据和繁杂、多样的数据类型。不仅常用的数据库为其数据来源,其他数据信息,如社交网络、在线交易等工具数据信息也是其主要来源。 数据类型将传统的结构化数据突破,更丰富了语义和语态,通过视频、音频、图片形式将半结构化、非结构化数据呈现出来。第三,快速和时效性。这主要为指大数据将以往数据存储、处理的方式彻底改变了,可快速生成数据形态,并可对大量数据进行实时处理和分析,提供有效的决策信息。也同时在很大程度上,意味着受容量和变化速度较快特征的影响,有着比较短的大数据的处理时效。第四,比较低的信息密度。这主要因为大数据虽然有比较大的容量,且有多样性的类型呈现,但在其中,那些有着较高价值并有效的信息很少,而且有比较低的可利用密度。这就开始挑战大数据技术,并需要深入发掘和提炼巨量的信息资料,同时在专业化处理之后,再进行利用。

大数据对传统企业财务管理产生的影响

(一)正面影响

主要体现在:第一,企业财务管理信息加大了。处于大数据的新环境之下,企业改革的推进也相应地带动着财务管理的不断更新。在企业不断发展的过程中,企业从获得有效信息资源的需要出发,就应采用先进技术来分析其各项经济活动的财务信息,以此为基础,才可借助于财政支持做出正确决策。在传统上,企业会计报表往往就是企业财务信息的主要来源。

然而处于大数据时代的环境,企业可以分析业务数据、客户数据等多样化渠道来获取财务管理信息,这将可促进企业财务信息获取效率获得极大的提高。第二,财务管理的准确性大大提高。传统企业的财务报告常可因遭受多种因素影响而有数据错误、数据丢失等现象不断出现,这就极大地影响到财务管理的效果。企业财务信息为其重要信息资源,若无法发挥企业财务信息的价值,就可有不准确财务信息的后果出现,影响到企业的生产经营。企业可在大数据时代利用先进的科学技术,以标准化和规范化来整合现有财务数据,这就可使财务信息错误率得到极大地降低,并使财务信息的准确性和精密性有显著提高。第三,财务管理人员角色的改变。大数据时代可在很大程度上改变财务人员的角色。长期以来,一些企业往往不重视财务管理,在传统思维中,财务管理也就是记账管钱而已,财务管理人员也无升职的基本空间。然而大数据时代的企业财务管理人员就可能拥有晋升企业高层经营管理职位的畅通渠道。由于企业财务管理人员在日常生产经营中,可借助于先进科技,来分析一些复杂的生产数据,对当前企业财务管理问题进行全面了解,并对企业当前的财务状况进行客观和科学地评价,这就促进多样化的企业财务管理和财务管理人员价值的有效形成。

(二)负面影响

第一,网络安全问题。虚拟化的网络环境严重威胁着网络安全,因传统财务管理主要是单机或者内部网的财务软件,就比较容易有网络安全问题产生,由此就会有不安全的数据问题产生。财务数据对整个企业来说极其关键,如果因网络安全问题而影响了应用,则会对企业造成非常大的打击。在大数据时代,电子商务作为主要交易手段,若不能实行财务管理与业务管理的一体化,企业风险就可能会大大增加。因法律规范和技术保障在传统财务管理之中的缺乏,则就难以适应大数据信息时代。不仅如此,对于电子商务的征税、交易的安全、数字签名的确认之类财务问题的解决,就需要将网络安全问题的解决作为前提。第二,很难适应电子商务的要求。贸易合作是电子商务借助于互联网来完成,而远程化、实时化、虚拟化贯穿于整个贸易合作的采购及销售的全过程,在传统的财务基本数据处理职能方面,也有不少变化产生。原来企业数据的单一化已经很难与当前的现实需要相适应。而网络在线办公、电子支付、电子货币等的实现为电子商务所必须的,由于传统财务各环节管理的工作时间比较长,需要以云服务的方式来解决。发展电子商务必须以集中财务管理模式作依托,但传统财务管理模式与此要求不符合,无法借助于网络来集中管理其下属分支机构的数据处理和财务资源。这就非常容易导致低下的工作效率,也就很难与大数据信息时代的发展相适应。第三,与现代企业管理模式配套不够。就传统财务管理来说,其所使用的为基于内部网的财务软件,所应用的财务处理方式比较单一,无法使业务协同的管理方式获得实现,当前发展所需要的自身数据由各业务部门来进行采集,才可使企业财务管理的滞后与缓慢。无法及时将企业各个部门之间的信息进行传递,导致问题很容易在业务活动的运行过程产生。对于在线办公和移动办公而言其,是传统的财务管理软件所不支持的,并且在处理电子单据、电子货币、网页数据等方面也均有欠缺。面对大数据时代,传统财务管理的弊端逐渐显露出来,也就降低了企业在市场上的竞争力。

大数据时代企业财务管理创新的路径

(一)实现财务管理思维和理念的转变

大数据时代信息海量,广泛应用的大数据技术,也就更能在技术上强力支撑着企业管理创新和经营模式改革,这对促进企业管理的信息化和科学化非常有利,这就要求企业经营者和财务管理人员的管理理念必须积极更新,让大财务观念树立起来,对大数据价值高度重视,从而让企业拥有的信息支持更有效。这其中有两方面的具体内容:一方面,要将大数据意识处理起来,有机地结合好大数据的理念与财务管理,将大数据技术积极应用在财务数据的处理和分析,以精细化、智能化来促进企业财务管理的发展;另一方面,要将大数据利益创造不确定的疑虑消除,对大数据在企业决策中的地位高度重视,并将信息优势带来的商机充分挖掘出来,积极适应市场竞争的趋势,并促进财务数据使用效率的有效提升,并能应对好环境变化的严峻挑战。

(二)实施财务管理模式和方法的创新

为了与大数据时代信息更新速度快、数据规模大且高度整合、信息化等新特征相适应,就需要企业财务管理在管理机制、创新管理模式、变革管理方法等方面进行及时调整和创新,这主要在三方面加以体现:一是财务管理方法的创新,将财务分析新模型建立起来。企业应将大数据分析的正向作用充分发挥出来,采取新模型对企业的内部资源配置进行优化,以促进成本管控的实现和财务管理效率的提高。二是进行财务管理组织结构的变革。这就需要对内部职能分工加以明确。企业传统部分分工的职能界限应尽快打破,对财务管理部门的内部结构进行科学设计,并使财务人员责任清楚明确,从而奠定为财务信息和业务信息整合的基础。三是尽快做好财务预警机制的构建。由于大数据时代财务信息的因果链条完整性更强,而且也有比较强的传导性,管理的具体过程,就应进行风险意识的培养,并将风险机制建立起来,对风险的识别与分析要运用大数据技术,将全面而准确的决策信息提供给企业。同时进行预算管理的强化,使复杂市场环境带来的经营风险得到有效地规避。

(三)加大财务管理的信息化建设的力度

信息在大数据时代的更新速度加快,企业必须从下列三个具体方面采取加强财务管理信息化建设的措施:一是将信息化财务制度建立起来,并进行信息共享平台的打造。财务管理信息化实现的前提是有效制度。这就需要企业将财务数据收集标准、处理流程、分析方法以及报告模式进一步规范,高度整合起财务信息,并创造企业进一步决策的基础,并且还要把信息共享平台建立起来,在统一的信息系统将财务、业务以及战略决策纳入进去,让财务信息更加透明化。二是对财务数据管理系统加以完善,并进行财务软件的升级开发。企业还应与自身特点和实际有机结合,把一个有效、完善的财务数据管理系统建立起来,不断使自身收集、处理和分析数据的能力有效提高,并进行财务信息背后的商机深入挖掘。并不断进行财务管理软件的升级和开发,以便能将财务数据有效分析并加以利用,使财务信息容量不断扩展,从而奠定起信息化平台建设的坚实基础。三是对内外部网络环境大力净化,使财务信息安全得到维护。企业要对内部网络环境的变化加以注意,并将安全的财务信息网建立起来,以便预防因病毒等造成信息泄露情况出现,确保财务数据的安全和准确性得到有效保证。

(四)大力强化综合型财务管理人才队伍建设

在大数据时代,需要从四个方面来具体采取措施:一是不断提高财务人员综合素质,使其拥有新型财务管理理念。财务人员置身于这个信息爆炸的大数据时代,需要在专业基础扎实的基础上,将系统、完备、现代化的信息技术知识掌握好,将大财务意识树立起来,财务的管理手段更先进,财务数据的有效处理和信息的精准识别能够实现,才可有效支持企业决策。这就要求企业尽快提升财务人员的综合素质,培养财务人员的战略性思维,为财务管理的信息化创造基本条件。二是财务部门人员要配置合理并岗位职责明确。企业应对自身实际认真考虑,并科学地调整企业财务人员的配置比例,使有效整合财务信息和非财务信息有可靠保证。并对财务部门人员的职能和责任加以明确,并使人员管理机制逐步健全。三是储备并精准化培养财务人才。面对目前企业综合型财务管理人才市场供给不足的现状,就需要企业对人才培养采取与高校定向、精准化合作等方式,使企业的财务方面的人力资源储备充足有保证。四是进行绩效考核的完善和内部审计的强化。这就要求财务人员把企业大量、核心的数据和信息资源掌握好,并进行有效的绩效考核及评估机制的设计,以便财务人员的内部监督能够实现,促进财务管理规范化,并为财务决策提供有价值的建议。

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