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现代企业会计内部控制探讨
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2017/1/3 9:01:03  

1 现代企业的基本特征和会计内部控制的概述及作用

1.1 现代企业的基本特征

企业所有者与经营者相分离,是现代企业产生的基础条件,现代企业拥有现代化技术,是现代企业中愈来愈明显的特征,现代企业实行现代化管理,是管理上区别于传统企业的重要特征。现代企业除了以上三个主要基本特征外,规模与组织需要达到一定扩大和扩张才能称为是现代企业,这就是现代企业的另一个重要特征。

1.2 现代企业会计内部控制的概述及作用

1.2.1 现代企业会计内部控制的概述

对于现代企业会计内部控制的目地为确保会计报表及核算数据信息的真实性、可靠性、规范性和准确性,从而确保现代企业财产物资等资产得到保护,并能够确保我国各种规章制度、法律法规的地位受到维护。

1.2.2 现代企业会计内部控制的作用

第一,保障资产、资本等内容的完整和安全,现代企业采取科学化、现代化的会计内部控制制度和手段来保管和保证物资、资金等资产不受损坏,杜绝任何资产被使用先进或不先进技术手段予以贪污、挪用、盗窃的不合理和不合法问题的发生。第二,提高会计数据资料的可靠和准确,为我国国家宏观控制起到协助作用。第三,能够确保现代企业现代化技术和管理得到高效率的发挥。

2 现代企业会计内部控制管理现状

2.1 高层经营者重视营销等盈利部门,轻视或者忽视会计内部控制管理

现代企业由于所有权和经营权相分离,这也注定了高层经营者的责任和职责的巨大重要性,高层经营者受制于企业所有者,而企业所有者过分注重经营效益、利润空间和经营成果,这就使得高层经营者也就重视能够给企业带来盈利、效益和成果等易见效果的部门。对于会计内部控制的管理工作就可能只是为了应付有关部门的相关检查,使会计内控流于形式,这也就是其经营者轻视或忽视及无暇顾及会计内部控制管理的现状。

2.2 会计内部控制管理作用被弱化,过于注重把握成本的管制

现代企业普遍将会计内控部门归属于财务部门或者审计部门,在财务和审计部门的管辖下,会计内部控制的管理作用常常被忽略,其内审作用被更加注重。现代企业经营者为了实现企业利润最大化和成本最小化,对于财务部门、内控部门及内审部门的工作主要安排为尽可能的控制成本,将会计内部控制的其他管理作用置之不理,一味对成本、利润的严格控制而削弱了会计内部控制管理作用。

2.3 会计、内控人员赶不上现代企业的发展速度

现代企业的技术与管理更新换代速度快过于会计及内控人员的知识、专业度的提高速度,会计人员持证上岗多年来其会计相关知识结构体系更新速度慢,甚至部分会计内控人员存在无证、无学历等背景,而最新的财经政策、技术知识和管理知识相当缺乏。现代企业的会计管理、会计控制等管理不断出现新的内部控制问题,对现代企业会计、内控人员提出很多新的、高的要求,若这些要求无法得到尽快满足,将会大大影响会计内部控制质量的同时也降低了财会工作质量,甚至有可能间接威胁现代企业的整体经营效益。

3 现代企业会计内部控制存在的问题

3.1 会计清查、反馈制度不完善,致使会计信息数据易失真

现代企业虽然拥有较为先进科学的技术和管理,但是在财会清查、反馈制度上缺乏相对的完善性、执行性和先进性,这样的情况大大削弱了现代企业的会计内部控制执行效果,不仅无法使企业经营效益得到提高,还会从另一方面增加企业的人力成本、资源成本等。会计清查、反馈制度不够健全,使会计内部控制独立性受到威胁,也就必然会引起高质量的会计信息数据的抵触,那么相关问题人员就可能会提供虚假数据,而致使会计内部控制系统失效。

3.2 现代企业会计内部控制与奖惩、绩效机制配合度差

现代企业在人力资源管理上具有一套较为健全的、有效的、可调节的奖惩与绩效机制,但与会计内部控制上的配合程度上差,人力管理只为其部门而管理,其他部门涉及人力部门的公正、公平等问题时,人力部门就极为不合作。现代企业就算会计内控人员的素质非常高,也无法改善一些员工过于看重部门集体利益的思想态度,也就会影响到企业会计内部控制的全面控制效果,也会致使相关会计内部控制工作的执行受到严重阻碍。现代企业应该更讲究合作的价值,部分机制的成效高并不能一直为企业带来无穷力量,防范企业会计内部可能存在的不定性、不定量的管理风险,该风险绝对有可能影响到其他部门的工作,因此尽快缩小会计内部控制与其他部门的相关机制的配合空隙是非常重要且紧急的任务。

3.3 现代企业人员会计内部控制理念不够创新,其他员工对会计内控不够重视

现代企业会计、内控人员由于本身知识结构、教育程度、薪资阶层等问题,对于现代化的管理思维和会计内部控制理念的把握缺乏准确性,往往在进行会计内部控制工作时找错了控制方向,而使企业陷入更大的会计风险中,威胁企业生存。现代企业所有者对会计内部控制的重视度非常差,那么企业经营者为了向所有者报告企业经营状况,过多的将人力资源和资本投入会计内部控制工作中将会引起企业所有者对经营者的意见,威胁企业经营者的经营权利。可见,现代企业的控股股东、少数关键所有者在对会计内部控制的认识和重视上具有重要地位,会直接影响会计内部的控制效果。

4 现代企业会计内部控制的对策

4.1 强化会计内部控制环境,加强相关激励机制与其配合力度

会计内控人员可以根据具体现代企业管理实际情况,结合国内外先进的会计内部控制规范体系,适当的将会计内部控制对外反馈,以推动强化会计内部控制效果,从而间接强化现代企业的会计内部控制环境。在建立有效的企业内部激励、奖惩和绩效机制的同时,也要制定与会计内部控制相关的控制指标、反馈指标,来加强各种机制与会计内控体系的配合力度。通过对严格执行和反馈会计内部控制制度、问题的员工给予精神或者物质上的奖励,反之若发现未执行者给予严厉处罚,从而树立会计内部控制典型敬畏心理,在一定程度上推动全体员工的主观能动性和热情。

4.2 以效益最大化来建立现代企业会计内部控制目标

对于现代企业所有者与经营者在会计内部控制上的分歧,可以通过在会计内部控制的目标建立上下功夫,说服企业所有者的同时,也能够逐步实现现代企业的效益最大化的伟大目标。会计内部控制不仅具有控制职能,还能够通过对企业经营活动进行有效、有目的性的组织调解,使之实现会计内部控制的既定目标,这样的会计内部控制所耗费的时间、精力、物质和资源,就能够让企业所有者觉得会计内部控制具有其现实意义,而不是捕风捉影的瞎折腾。这样制定会计内部控制目标也能够加大会计、内控人员的责任,还能够使全体员工感受到企业对控制工作的重视度,从而防范企业会计内部和经营活动中潜在的风险。根据现代企业不同层次的经营管理来制定不同层次的会计内部控制层,从而实现最终的控制目标。

4.3 以提高会计内控责任为中心,建立一支符合现代企业的会计内控队伍

现代企业在选择会计、内控、管理和生产等部门的员工时,应该确认其是否具有企业归属感和使命感,也就能确认其今后的会计内控责任感的情况。有了主动、自发性的会计内控责任,就能够促进其不断钻研和学习来完善自我,同时也能发挥其主观能动性来实现其在会计内部控制中的价值。强化会计内部控制是每个会计工作的责任,会计内部控制刚性得到增强的同时,也能够完善会计内部控制制度的不足之处。现代企业应建立目标约束机制,来约束企业内部各种经济利益主体的行为,使之逐步向企业整体利益靠近。现代企业应该加强对会计、内控和相关人员的知识培养,逐渐促进财会、内控人员的组织管理才能,为其执行会计内部控制职能奠定良好的知识基础。

总之,对于现代企业的会计内部控制出现的问题无法一下子就解决,在进行改善的过程中也有可能产生其他问题。因此,现代企业应该实行会计内部控制对策的同时,也要积极的反馈执行效果,针对性的改变对策来实现最终的会计内部控制目标(利润最大化、效益最大化)。只有这样,现代企业才能在竞争激烈的市场中既稳定有快速的发展下去。

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