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军队物资采购成本控制的方法研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2017/11/9 7:17:49  

摘    要:物资采购是军队重要的后勤保障, 对军队的建设等具有重要的作用,也是发挥军队保家卫国能力的物质基础。近年来, 随着我国现代化建设的发展,军队对物资的需求量与日俱增, 其采购成本总额在军队总支出中的所占比例也在不断上升。而军队物资采购成本控制作为军队物资采购管理中的重要环节, 直接影响着军队的物资运行质量和整体效益。因此, 本文对军队物资采购成本控制的系列方法进行了探讨, 以供参考。

关键词:军队物资; 采购; 成本控制;

采购成本是指与采购原材料相关的物流费用, 它主要受价格、人为和环境三方面因素的影响。通过对军队物资采购成本的控制, 不仅体现了现代企业经营管理的理念, 还能够明确军队物资采购的方向,促使军队最大限度地获取军事效益。而军队是我国重要的战斗力量, 时刻保护着国家的安全, 物资的齐全能够促进军队高效完成多样化的任务, 对军队的发展具有重要的现实意义。因此, 军队需要不断培养内部的采购队伍, 加强物资采购风险的管理,进而有效达到采购成本控制的目的。

军队物资采购成本控制的系列方法:

一、扩大集中采购范围, 降低采购成本

集中采购是指将物资采购任务集中于一个部门, 严禁单独采购的行为。在军队中,通常采用的就是这种集中采购的方法。它可以形成大规模的集中效应和批量效应, 不仅能够吸引更多的供应商,也能够为军队提供更多的选择, 有利于军队进行价格谈判, 从而有效地控制军队的物资采购成本。同时, 集中采购还可以节省许多管理上的费用, 避免分散采购时的重复与浪费,真正达到控制成本的作用。

二、严格规范招标采购

军队在进行集中采购时, 需要严格规范招标采购。在招标采购过程中, 由于投标人之间需要进行价格、服务质量等方面的竞争角逐, 因此可以方便军队从中选择更加合理的供应商, 进而提高军队的军事经济效益。但同时军队需要对招标文件、相关的评审管理专家以及采购的监管机制等进行严格地把控, 选用科学的招标采购方式,进而有效控制采购成本。

三、灵活运用价格谈判策略和技巧

在进行招标采购时, 还要懂得灵活运用价格谈判策略和技巧, 进而获取价格优势。首先, 要保证采购人员具备一定的谈判能力, 在谈判采购中能够及时全面地分析和总结采购价格优势, 进而采取有效的价格策略。其次,需要运用科学的技术方法等预算出物资采购的谈判底价, 围绕合理的谈判底价进行商谈。同时, 采购人员应在谈判过程中把握一切有利的形势, 进而占据主导地位、掌握话语权。

四、关注市场价格变动时机

价格的变动通常是由于市场供给与需求的变动而形成的, 并且还会受到产品生命周期的影响。因此, 军队要想控制物资采购成本, 其采购部门就必须把握市场相关信息的动态变化, 密切关注价格变动的规律, 并通过细致地筛选、分析,及时把握恰当的采购时机并做出合理决策, 进而提高物资经济实用性、降低采购成本。

五、严格把关采购审价

在定价后, 军队的采购部门需要根据相关的政策法规以及质量标准等对物资采购的成本进行严格地审查, 确定合理的采购价格, 减少不必要的成本支出费用, 控制成本的同时还能够有效地规划物资采购活动的相关环节。因此, 军队在招标采购时, 审价人员需要参与到资质预审中, 进而共同制定出科学的价格评审方法, 为进一步的审价工作提供参考依据。随后需对谈判底价和报价等进行审查, 进而得出合理的采购价格。

六、合理选择并管理供应商

供应商的选择与管理对军队物资采购成本的控制具有重要的作用。首先, 合理选择供应商, 例如在军队物资采购数量较大时, 军队可以选择多家供应商进行采购。其次, 加强对供应商的管理, 扩大参与军队物资采购的供应商队伍, 促进采购市场的开发, 并同时改善供购交易关系, 进而避免两者成为对立关系, 提高信任度。

七、加快采购信息化建设

信息时代, 军队也要加强信息技术的使用,构建完善的信息化采购体系, 进而推动军队物资采购的信息化建设。因此, 首先, 完善军队的采购信息网络体系, 加强基础技术设施建设, 方便记录和管理军队所有的采购信息。其次, 加强采购信息技术的研发, 并健全采购的相关法律政策和制度等, 进而营造良好先进的信息化运行环境。最后, 不断提高采购人员的专业素养,促进采购信息化水平的不断提高。

八、减少物资采购的中间环节

由于一般军队的物资采购数量都较大, 其采购环节相对较为烦琐,因此, 在采购的招标、谈判等过程中, 军队都应坚持直接采购的原则,从生产商或者供应商处直接采购所需物资, 并坚持直达供货的运输方式,减少物资采购的中间环节, 避免物资在装卸、运输等过程中出现不必要的麻烦, 进而减少运输流通费用, 降低采购成本。

九、加强采购日常费用管理

军队物资采购成本控制更应加强对日常采购的费用管理, 它影响着军队整体的采购成本控制成效。因此, 军队首先需要建立健全日常采购费用管理的相关制度, 如完善财务监管制度、编制年度预算标准和费用支出标准等, 加强管理监督力度, 要求采购人员严格按照规章制度进行采购活动, 以控制公杂、差旅、招待等日常费用, 进而控制成本费用的支出。

十、做好采购风险管理

首先, 需要建立风险管理体系, 实施科学的风险管理办法, 进而对军队物资采购中所面临的风险进行全面的监测和识别, 以及时采取措施调整。其次,军队采购部门需要估算风险损失程度, 并依此制定有效的预防风险方案。最后需评估风险管理效果, 进而将风险损失降到最小。

总结

军队物资采购成本控制严重影响着军队整体的军事效益, 因此, 需要从采购招标、供应商、采购方式、信息化建设、日常管理和风险管理等方面严格控制采购成本, 进而真正提高军队的军事经济效益。

参考文献

[1]樊晓茜.企业如何优化物资管理降低成本费用[J].经营管理者, 2015(10) :206.

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