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我国企业会计信息化现状及提升对策浅析
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2018/7/13 16:37:34  

摘要:企业实施会计信息化具有非常重要的显示意义。但是目前我国企业会计信息化还存在很多问题与不足,亟待提升会计信息化水平。

关键词:会计信息化 信息化管理

一、企业实施会计信息化的现实意义

会计信息化是将会计实务以现代信息技术来表现,实现会计实务与信息技术相结合的必然结果。现代信息技术包含计算机、网络、软件等具体方式,通过会计信息化可以对传统会计实务模式一次重整,这是是社会发展的产物,更是未来会计工作的发展方向。在大数据时代,会计信息化对于企业会计核算具有重要的现实意义,具体表现为以下几点。

(一)有助于提高会计工作效率

会计信息化是采用现代管理技术对会计实务进行输入与处理,通过快速方便的提取,进行审核、记账和结账的过程。上述数据的处理过程中是由软件完成的,而在手工条件下,是由人工去执行的,工作量大,准确性也不高。因此,会计信息化不仅对会计信息的准确性提高了不少,避免了人工记账、结账、汇总等发生的错误,大大节省了人工,提高了工作效率,从而使会计人员的职能转向其他管理方面,参与企业管理工作,更好地为企业服务。

(二)有助于提高企业管理水平

会计信息化是全方面的会计实务,在系统中可以显示企业的信息,通过对会计信息的处理,对企业的运行状况进行分析,为企业经营管理、管理层决策提供了基础,提高了我国会计信息的质量,有助于提高企业的经济效益。

(三)有助于提高企业会计信息质量

会计信息化是每一个财务人员的参与过程,是把手工做账全部代入到计算机的过程,每一个财务人员有自己的所属的登录号码与秘密,每一项登录信息都会显示自己的名字,找到经济业务的所属。每一项经济业务从发生开始,经历了几个步骤,每一个步骤都是对前一个步骤的审核与复核,如果前面步骤发生错误,后面的步骤会及时纠正。根据企业自身的业务发展需要,会计科目设置部门核算,对各部门的费用明细进行更确切的划分,既有利于企业的结算,也有利于各部门的费用的分配与奖罚。工程方面可以设置项目核算,费用清晰,工程结算更方便、快捷和准确。会计信息化大大提高了企业的会计信息质量,给企业的决策提供了基础。

二、目前会计信息化存在的主要问题

(一)对会计信息化重要性认识不足

一些管理层对会计信息化的重要性认识不足,认为会计信息化就是会计电算化,企业只要有会计电算化就足够了,认为会计信息化就是代替手工做账,把相关的会计信息录入到财务软件即可,没有认识到会计信息化的重要性。

(二)会计信息不能共享

会计信息化实现了企业物流、资金流、信息流相一致,最终目的使财务、生产、销售相统一。但是,从目前我国企业运行的实际情况来看,很多企业因为资金问题、管理理念等问题,财务软件只是在财务部使用,其他部门并不参与,导致了很多信息不能分享,阻碍了企业会计信息化的进程。

(三)财务人员的信息化操作水平不高

在企业实际业务中,用的比较多的财务软件是用友和金碟。对财务软件的操作人员要求比较高,由于财务软件分各个总账、应收、应付、供应链等模块,各个模块相互独立又是互相关联,由于很多财务人员财务软件不熟悉、即是上岗,没有培训,只有边工作边学习如何操作使用,在实际业务处理中,由于软件操作不当使各模块数据对应不上去,产生很多问题。

(四)会计信息化的安全性和稳定性差

在手工账务处理时代,如果对以前数据进行修改就会在账薄上会留有痕迹,很容易发现哪些数据是修改之后的新数据,从而可以在一定程度上避免二次修改行为。而在会计信息化时期,相关的信息是储存在计算机硬盘上,不仅很容易被人修改,而且修改之后还不留下痕迹,很难被发现。同时,在信息化时代,网络方便快捷,给人们的生活带来方便的同时也带来了安全风险,给企业带来难以想像的灾难。

(五)会计信息化人才比较匮乏

会计信息化在我国近20年的发展,得到了很大的提升,取得了很大的成就,为我国的会计行业做出了重要贡献。但是,我国现在还缺少会计信息化的复合型人才,现阶段我国的中低层财务人员过剩,高端的会计信息与会计相结合的人才还比较少,供不应求,不仅要求有较高的会计业务处理能力,还要掌握计算机相关技能来应对各种复杂的问题。

三、提升企业会计信息化水平的对策建议

(一)树立正确的会计信息化意识

从公司长远发展来讲,会计信息化与企业的发展息息相关,会计信息化促进了企业的发展和壮大,为企业的发展提供了良好的决策基础和改革方向。首先,管理层应改变思想,加强会计信息化的运用。会计信息化系统是企业管理系统的子系统,是企业管理的组成部分,应树立正确的会计信息化的意识。会计信息化时代,计算机处理信息的能力越来越强,不仅为企业提供财务信息,还为企业提供丰富的管理信息,促进企业的发展,增加企业的市场竞争力。其次,提高财务人员的意识。现实很多财务人员对会计信息化的认识不足,认为会计信息化是抢财务人员的饭碗,对会计信息化一直是阻挠。其实会计信息化只是对会计以新的一种方式来表述,不仅不会对财务人员造成影响,还会促进财务人员的进步,所以,提高财务人员的思想觉悟是会计信息化发展的基础,财务人员不仅是会计信息化的操作者,也是企业信息化的使用者。

(二)提高会计信息化的共享度

实现会计信息化的物流、信息流、资金流的统一性,财务、生产、销售三者实现一体化。

从生产的源泉开始,从原材料的购入到原材料的领用、从产品的生产到产品的销售等企业内部信息资源达到共享,使企业的生产者、销售者、管理者和会计信息化的使用者及时了解企业的生产状况、原材料和产成品库存状况、销售状况、应收账款的回款状况、应付账款的支付状况等,及时掌握信息与及时核对信息,使企业与供应商、客户及时沟通,及时进行信息的交流与传递,保证信息的正确性,有利于企业的生产、管理和销售,从而促进了企业会计信息化的进程。

(三)提高财务人员的信息化操作水平

首先,通过加强培训与财务软件服务商的联系,定期给财务人员进行培训,财务软件的不断升级,每个版本操作要求也不同,通过财务软件的服务商的培训来提高财务人员操作水平,大大降低了操作的出错率。其次,通过内部传帮带,让经验丰富的财务软件的操作员给其他人员进行充电式的培训,以达到会计信息化操作水平的基本要求。然后,借助网络教学,下载正式安全的教学软件,利用休闲时间自学来提高财务软件的操作水平。最后,提高大家的积极性,把财务软件的操作问题当成趣味问题来解决,提高大家软件操作水平的趣味性,提高了财务软件的操作水平。

(四)加强会计信息化的安全性和稳定性

1.加强企业会计信息化的安全性

会计信息化的基础是财务软件,财务软件的关键是服务器,服务器是财务软件的核心,因此服务器的安全是至关重要的。服务器应放置在安全地域,设置登录密码,由专人负责,任何人不能随意登录服务器。服务器应设置每日自动保存功能,以免信息损坏。财务部门应不要浏览不安全的网页,不要随意下载不安全的信息,安装杀病毒软件,定期杀毒,以免电脑中病毒导致会计信息外泄。其他人不能随意使用会计信息化的专用电脑,也不能随意插入有病毒的U盘,因工作需要使用U盘,必须杀毒。

2.加强企业会计信息化的稳定性

企业应加强会计信息化的相关的技术支持,做好财务软件的定期维护。企业在现实业务中使用用友和金碟财务软件比较多,制定相应的管理和监督体系,财务数据的读取权限,日常系统的维护,操作人员的权限分配等措施来确保财务软件在使用过程中保持稳定性,在日常的操作使用中,如出现问题及时与软件的服务商联系,及时解决问题,保障财务软件的顺畅运行。

(五)培养会计信息化的高端人才

培养会计信息化的高端人才,离不开社会的大环境和个人的努力,从社会角度来说,财政部应完善会计信息化的法律法规,促进行业的良性发展,企业也可以将会计信息化水平纳入企业的考核标准中,加强企业对会计信息化的重视程度。从个人而言,也应该继续学习,参加培训机构的会计信息化的专业培训,不断提高其会计信息化的水平。

总之,随着经济环境的变化和信息技术的日益更新,企业会计信息化也将不断发展。面对这种趋势,企业必须加深认识,重新审视会计相关基本理论,不断挖掘理论新内涵,转变观念更好适应会计信息化条件下的新型会计工作,只有在实施会计信息化过程中不断探索,及时发现和解决遇到的困难与问题,认真分析、总结经验,才能有效保证会计信息化的高质量,在不断提高会计信息化水平的同时,为企业的发展提供有力的保障,从而共同推进我国会计信息化快速健康发展。

参考文献

[1]李军.企业信息化管理中的会计流程再造探究[J].时代金融,2014(03).

[2]陈媛.论会计信息化条件下的会计人员素质[J].中国乡镇企业会计,2015(05).

[3]赵月.分析会计信息化对会计理论和实务的影响作用[J].全国商情,2014(32).

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