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电子发票查重对财务工作的影响研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2018/9/20 9:18:21  

摘要:随着全球经济的全球化和中国电子商务的崛起,我国人民的生活水平和生活方式受到很大影响。同时,电子商务的快速发展给中国现有的财务工作中的发票管理系统带来了新的挑战。使用纸质发票“提取税收”已经不能满足电子商务发展的需要。产生的电子发展管理系统不仅成为电子商务税收的先决条件,而且为改善中国整体企业经济的信息链提供了支持。分析了电子发票的发展和存在的问题,并提出了解决办法,即检查称重技术。提出了构建一个系统,录入发票二维码,编写软件存储数据,实现对输入人员的限定,发票信息的识别,并通过局域网完成数据流通与共享,实现电子发票管理的易操作、耗时短。

关键词:电子发票;查重系统;财务工作;

2009年我国开始试点实施了网络发票,随后逐渐试点推广了电子发票。从手写到机打,再到无纸质化、电子化,发票管理开启了新模式。对企业、高校的财务工作产生了一定影响,也对电子发票的管理报销提出了新的挑战。

1电子发票的产生与发展

随着社会经济的快速发展,互联网技术的普及,电子商务的进步,国民生活水平大大提高。对各行各业的财务工作提出了更多的要求。传统模式的纸质发票存在着耗材、整理繁琐、规范性低的缺点,电子发票应运而生。具体来说,电子发票的优点体现在以下三个方面。

1.1电子发票降低了工作成本

据调查统计,每开具一张纸质发票的成本约为1.7元,而电子发票实现无纸化信息传递与使用,成本节约了92%以上,减少了对环境的污染,每年可节约将近1989亿张纸质发票,节约纸张约144万吨,少消耗约84万棵大树,减少了对林木资源的消耗。降低了企业的支出成本,也为保护环境做出了贡献。

1.2电子发票提高了工作效率

传统纸质发票的管理工作上存在工作量大、工序繁琐、工作效率低等缺点,对工作人员也是一种极大的压力。电子发票的工作通过网络开展进行,减少了工作步骤和工作量、减轻工作人员负担,避免出现工作错误,提高了工作效率,同时降低了企业在人员工资支出方面的成本。工作人员有更多的时间用于相关的财务工作研究和创新,提出更多的财务工作意见,进一步优化财务工作。

1.3电子发票增强了工作规范性

电子发票与纸质发票相比,具有更强的规范性。一是犯罪分子难以找到可乘之机,电子发票的信息难以更改,而是工作上也更为便捷,网络即时通讯大大减少了工作时间和工序,税务机关也可直接查阅电子发票的详细信息,使财务工作更加规范、公开、透明。

2当前形势下电子发票面临的新挑战

尽管电子发票与传统纸质发票相比,存在着不可比拟的优势,但与此同时,由于它的刚刚实行,对财务工作以及工作人员也提出了新的要求和挑战。

2.1对财务工作人员的要求

因为电子发票存在仅有五年,属于新生事物,这对财务工作人员提出了要求。财务人员不仅仅要有专业知识,还要与时俱进学习更多的信息知识,从而适应电子发票的不断发展,适应工作中的变化。所以,需要对财务工作人员组织培训与教学,提高他们的工作能力和素养。

2.2对财务工作宣传的要求

由于电子发票是新生事物,许多人对电子发票还不了解,这对电子发票的推行以及财务工作的展开有着很大的阻碍和影响。我们需要推动财务工作的创新与宣传,做到让客户了解电子发票、会使用电子发票,从而推动财务工作的进展,提高工作效率。

2.3对信息安全的要求

一些犯罪分子对财务工作的网络系统进行攻击,盗窃财务信息,对企业的财产和信息安全构成了极大的威胁和影响,对财务工作的安全提出了新的要求和挑战。所以我们要加强工作系统保障,创造更多安全措施,提高财务工作的安全性,以防出现安全问题。比如本文研究的电子发票查重系统就是针对发票重复报销的问题,解决了工作人员无法识别复印后的发票的问题。

3电子发票查重系统的构成

采用扫码枪完成电子发票二维码或一维码的采集,编写应用小软件,完成数据的存储,输入人员身份限定,发票信息的识别,以及通过局域网完成数据流通与共享,得到一款为电子发票查重的应用程序。

(1)测试二维条码扫描枪。

选择带有USB接口的二维条码扫描器,然后将扫描枪数据线的一端连同水晶头连接到扫描仪的接口,将另一端与计算机相接。在计算机上打开记事本,Word文档或EXCEL表格(只要光标闪烁),扫描枪支天平并在2D条形码上扫描。紧接着,条形码数据将被传输到计算机的文本中。如果条形码数据可以传输到计算机上,那么条形码扫描仪是正常的。

(2)调试二位条码扫描枪可能存在的问题。

在测试过程中,我们遇到了无法成功的情况,经过多次尝试调整,我们发现根据自己现场环境,需要调试一个最适合的距离。查阅资料发现一般扫描距离与二维码的尺寸、扫描枪的景深、精度参数有关,不同的二维码和不同配置的二维扫描枪,它的扫描距离是有所差别的。我们需要直接自己实际测试,调整到一个最佳识别距离,才能成功扫描识别。

(3)眩光问题。

眩光是指视野中由于不适宜亮度分布,或在空间或时间上存在极端的亮度对比,以致引起视觉不舒适和降低物体可见度的视觉条件。从客观条件来看,我们可以选择亮度适当的场合进行扫描,注意光线昏暗等外在条件。在扫码枪的选择上,我们也大大避免了出现了眩光情况,因此这个问题得到了很好的解决。

(4)软件编写及构建数据库。

(5)信息入库与权限。

4电子发票查重技术的优势

(1)二维码是一个近几年来移动设备上超流行的一种编码方式,它比传统的BarCode条形码能存更多的信息,也能表示更多的数据类型。作为一种全新的自动识别和信息载体技术,其经济性和可靠性正被越来越多的人所了解和认识。二维码作为防伪和信息传递的载体,直接打印在纸质上,其作用不但可以起到防伪的目的,同时可以取代键盘录入的操作,大大加快了工作速度,提高了工作效率。

(2)电子发票是通过打印生成发票,然而,我们的财务系统目前还没有成熟的软件能够自动处理电子发票。研究的问题及角度新颖。我国有关于电子发票的研究比较片面,且目前没有系统的电子发票重复使用问题的技术研究。在这种背景下,财务系统无法识别所打印的电子发票是否已经报销过。基于此,我们拟开发一套基于互联网技术的电子发票识别和查重软件系统。本系统能够20人同时录入电子发票二维码信息,能够完成新录入发票与已录入发票信息的比对,能够判断是否第一次录入,并给出提示信息,为财务工作提供电子发票的查重技术支持。

(3)本项目实现一种基于JavaEE和AWT、Swing等开源框架做的界面形发票二维码查询系统,通过运用SQL建立储存二维码信息的库。让用户可以在移动终端直接进行二维码的提取,web网站通过接收二维码信息录入后台数据库,进行二维码数据比对。本项目设计系统符合新一代“互联网+”的趋势,避免伪造,重用电子发票的事件,方法技术新颖,具有明显的市场优势。

5结语

电子发票管理与查重的问题需要得到正视,本文所设计的这套系统很好的解决了这个问题。加强对电子发票的管理,加强财务工作的规范性,避免因发票重复或复印而产生的错误,推动财务工作的改革与创新,对降低企业损失、提高工作效率,规范工作程序有着极大的作用。

参考文献

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[2]郝天新,王海翔.网络发票技术解决方案[J].现代电信科技,2011,(10):67-71.

[3]刘厚兵.网络发票管理办法注意事项解读[J].税收征纳,2013,(5):44,46.

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[5]付文.基于电子发票的电子商务纳税地点界定分析[J].经济管理者,2015,(12).

[6]邵鹏.我国电子发票的应用前景和发展路径[N].上海证券报,2015,(2).

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