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事业单位会计信息化建设研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2018/11/9 14:01:07  

摘要:事业单位会计信息化建设对于提高工作效率、深化内部改革、促进会计监督具有重要意义。但是信息化建设是一项系统的工程,尽管事业单位近年来努力加强基础设施建设,引入信息化管理软件,工作中仍存在一定问题有待解决。因此,新时期事业单位应当明确会计信息化建设的目标,不断提升技术水平,健全管理制度,提高管理人员综合素质,从而发挥信息化管理的效能。

关键词:事业单位;会计;信息化;建设;

当前事业单位改革不断走向深化,积极推进会计信息化管理是改革工作的重要组成部分。由于会计信息的生成需要经过复杂的流程,从制证开始到审核、复核以及最终记录、汇总,为决策服务,只有保证会计信息的真实性和及时性,才能发挥会计信息的价值。因此,新时期事业单位应当对会计信息化建设给予充分的重视,通过制定系统的管理措施,提高工作效率,营造全新的管理风貌。

一、事业单位会计信息化建设的重要性

信息化管理是对传统会计工作进行改革的必然结果,事业单位作为为社会提供公共服务的组织,也需要在信息时代加快步伐,提升会计管理水平。

第一,提高工作效率。事业单位在从事教、科、文、卫事业的过程中,需要处理大量的会计信息。传统的会计核算依靠人工操作为主,不仅工作效率低,而且对会计原始凭证、报表的管理也存在一定的随意性和主观性。信息化管理可以借助技术、网络的支持,将记账凭证、会计报表等作为信息资源,应用信息管理系统开展高效的会计核算工作,避免机械性的重复劳动,使会计人员工作强度降低,同时促进各部门之间的信息共享,便于信息及时传递,为决策提供支持。

第二,深化内部改革。当前事业单位正在积极推进改革工作,力求不断提高公共服务质量。而会计工作是事业单位内部管理的重要组成部分,代表着事业单位的管理水平。随着会计核算方式的发展变化,单纯依靠原有的管理方法已经不能满足工作的需要。大力开展信息化建设需要事业单位部署相应的人力、物力、财力资源,加强技术应用和管理规划,从而深化内部改革。

第三,促进会计监督。当前我国正在努力开展党风廉政建设,加强事业单位会计信息监督是发展的趋势所在。传统的会计管理不利于信息的共享和交换,信息化建设的实施从根本上解决了这一问题。事业单位之间及其与上级部门之间,可以借助信息管理平台,完成会计信息交换、处理、分析等工作,因而会计控制范围显著增加。事业单位通过规范会计核算的流程,制定考核目标,形成严谨的内部控制系统,可以为审计监督创造有效的环境

二、事业单位会计信息化建设面临的问题

信息化建设是一项复杂的工程,尽管近年来事业单位不断加强基础设施建设,应用信息化管理软件,但工作中仍然存在以下问题有待解决。

第一,对信息化管理缺乏深刻的认知。随着信息技术的发展以及社会的广泛宣传,事业单位逐渐认识到应用会计信息化管理的必要性,开始改革传统的会计工作方式。但是从总体来看,事业单位对信息化建设的认识还需深入。信息化管理并不仅仅是使用计算机、网络、管理软件开展相应的工作,而是从管理理念到管理模式、管理方法的深刻变革,事业单位对会计信息化的认识不充分,就会影响到相关技术、资金、人才的投入,导致信息化建设进程缓慢。

第二,技术手段落后。事业单位在推行会计信息化建设过程中,主要围绕软硬件建设,将传统手工记账改为计算机录入,很大程度上只是将原始凭证、记账簿等信息形成电子化存储,还未达到深度的信息整合与利用,信息化管理效能不高。而且从技术层面来看,事业单位依靠国家财政拨款,会计信息化管理必须注意风险防范,现有会计信息系统的安全隐患较多。例如,事业单位忽视计算机硬件和网络的维护,信息系统开发缺乏对病毒的防范,会计信息存在被篡改和破坏的可能,网络传输过程中会遭受黑客攻击等等,一旦发生危险将会带来严重影响。

第三,管理制度不健全。由于事业单位会计信息化建设起步较晚,相应的管理制度并不完善。不少事业单位尚未建立起严格的规章制度,包括信息化管理的流程、岗位设置、职责范围、考核目标等缺少执行依据,内部控制不严。而且信息化管理需要持续进行维护工作,事业单位在引入计算机软硬件后,主要是由会计人员落实具体工作,如何进一步确保维护管理到位并没有具体的要求,出现问题容易相互推诿责任,甚至造成难以挽回的损失。

第四,专业人才储备不足。事业单位会计信息化建设需要信息技术应用和会计管理有效地融合,因而对管理人员的综合素质提出更高要求。会计人员不仅要具备专业的基础知识,还应具有较高的信息素养。但事业单位受管理机制的限制,会计人员多是具备专业的知识和工作经验,对计算机软硬件知识掌握并不牢固。在信息化建设中,会计人员难以从工作实际出发,对软件开发人员提出系统的建设要求,例如管理功能、风险规避方面应实现的目标,所以开发的管理系统在使用时也会遇到诸多方面的问题。

三、事业单位会计信息化建设发展的举措

针对当前工作中的问题,新时期事业单位应当明确会计信息化建设的目标,不断提升技术水平,健全管理制度,提高管理人员综合素质,从而加速信息化进程,切实为事业单位的改革与发展提供保障。

第一,明确信息化建设的目标。新时期我国正在构建和谐社会,事业单位也需要通过深化改革不断提高公共服务质量。因此,事业单位应当树立全新的管理理念,加深对会计信息化建设的认识,明确信息化对事业单位内部流程再造、提升工作效率、促进信息共享等方面的意义,形成前瞻意识,进而加大技术、资金、人才投入,实现内部流程再造,理顺职责关系,营造高效的管理氛围。事业单位领导更要加强宣传指导,激发全员意识,使各部门积极参与会计信息化建设。

第二,提升技术水平。事业单位会计信息管理系统的开发应当从实际出发,根据所处行业和管理需求,经设计开发人员与会计人员、相关部门人员共同讨论研究,明确管理所需实现的逻辑关系和功能,进而建立起技术先进的信息化管理平台,实现相关技术标准的统一。会计人员不仅要善于应用信息系统录入和管理数据,更要深入开发其中的功能,定期制作会计报表和分析报告,为决策提供支持。另外为加强风险管理,事业单位应配置高质量的基础设施,定期对软硬件升级,使用正版杀毒软件,采取有效的手段防止黑客入侵,并对重要信息给予加密保护,根据不同岗位设立相应的权限。

第三,健全管理制度。事业单位推进信息化建设的过程中,不仅要保障软硬件设施的配置,还应当配备严格的管理制度,制定系统的建设规划,及时更新会计档案管理制度,完善内部控制制度,合理设置工作岗位,对不同部门员工进行清晰的岗位职责界定,确保岗位间的监督与制约。内部控制制度应与信息化管理需求相吻合,并且事业单位要安排固定人员负责信息管理系统的维护与检测,以便及时发现和解决潜在问题。

第四,提高管理人员综合素质。事业单位应当制定严格的人才选拔与聘用制度,加强复合型人才储备,吸纳具备会计专业知识和能力、精通信息化管理的优秀人才加入到信息化建设工作中来,构建起高素质的管理队伍,并紧跟时代步伐,定期组织对会计人员的培训活动,邀请业内专家给予指导和讲解,使会计人员能够不断提升业务素质。同时为促进信息化建设的深入发展,事业单位应开展科学的绩效考评,鼓励会计人员应用信息化手段提升管理效能。

四、总结

随着信息时代的到来,会计管理工作正在步入崭新的阶段。事业单位会计信息化管理作为社会发展的一种趋势,对事业单位提高工作效率、完善会计信息监督具有重要意义。但是信息化建设是一项系统的工程,需要事业单位充分认识到其中的价值,制定科学的管理措施,加强专业人才储备,从而优化内部控制,提升管理水平,为更好地发挥公共服务职能提供有力保障。

参考文献

[1]蒋霖.新时期事业单位会计信息化建设的具体策略研究[J].行政事业资产与财务,2018(4).

[2]刘红琴.信息化环境下事业单位会计内部控制和监督的研究[J].经济师,2018(1).

[3]张美霞.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].经贸实践,2018(11).

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