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中小企业业财融合问题研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2019/12/18 10:22:59  

摘要:业财融合是近几年流行起来的词,至今还没有特别权威的解释,笔者结合多篇文章观点及自己的工作实践总结如下的意思表示:随着经济的发展,信息化手段在企业管理中的运用,要求业务与财务融合,发挥“1+1>2”的融合效果,帮助企业更好地完成战略目标,实现企业价值的最大化。业财的融合不限于业务向财务融合。还是财务向业务融合,在实操中,谁的意愿和主动性更强,谁就更有可能向谁靠近。

关键词:业财融合; 信息化; 业务与财务;

一、中小企业业财融合发展中存在的问题

本文主要是针对中小企业业财融合问题进行探讨,面临的现状如下:

(一)人才短缺问题

在过去的经济监管环境下,工商、税务、银行、统计、外汇管理局……各部门职能分离,中小企业,尤其是小企业,资源有限,配备的财务部门人员本来就少,传统财务工作账钱税表,就已经占据了他们大部分的工作时间,到了结账时候,财务人员还得加班加点的去完成外部监管需要的账、税、表事宜,根本无睱顾及内部管理。

(二)信息化运用不到位问题

中小企业的财务部门主要以事后纪录工作为主,笔者了解到,相当一部分的企业仍然处于手工记账的状态中,存在着记账可能错误、纸质单据的传递不够及时快捷等问题。财务人员因为没有了解业务的通道,有时候,拿到票单,仅仅根据上面的记载就作出会计判断,并据以入账,反而可能违背了真实的业务情况。譬如,公司营销部开展了一次市场宣讲会议,会议进行了一天,午餐大家一起在某酒店就餐的,那拿回来的票据中很可能就包括该酒店的餐饮发票。此种情况下,如果财务人员没有详细询问,将该餐饮发票就做了“招待费”,那岂不是减少了企业真实的营销推广费用,而增加了招待费的费用,反而可能误导了企业在经营分析会上对企业的资源分配的分析。

(三)财务人员自身思想意识问题

财务人员长期以来以学习相关的法律、准则、制度等为主,工作主要内容也以合规合法为前提,思想上容易受到禁锢,在企业内部制定制度、流程时,也不免受到此种影响,缩手缩脚。程度严重的时候,甚至因此不敢抓住机会,掣肘了中小企业的发展。

二、推进中小企业业财融合发展的建议

针对以上的问题,笔者结合自己的工作经验感受提出以下的解决方案:首先,外部环境的改变,释放了中小企业财务人员的工作时间。随着外部监管环境的变化,信息化手段的不断运用,七证合一,工商、税务、银行、统计……越来越多的部门统一起来,外部的事宜办理难度逐渐降低,时间占用逐渐缩短,财务部门人员的这些工作占用时间被大大降低。更由于金税系统的不断升级,发票管理的不断完善,在可预见的将来,用于外部监管需求的、符合会计准则的报表都可以直接从税务的系统导出后,稍加调整即可了。中小企业的人力资源有效性可以出来了,这也是大环境给中小企业带来的资源利好。其次,随着科学技术的进步,信息化系统的开发成熟,市场推广量的增大,信息系统的使用成本也在不断降低。使得中小企业在要求不是特别高的情况下,可以选择使用一些信息系统的通用版本,来提升企业财务的记账速度,纸质过渡到电子化成为可能。通过的OA、免费的电子报账系统,都可以确保一段时间内,中小企业的财务工作的效率提升。如果选择得当,投入的成本也不是很大,完全是企业可以负担得了的。再次,随着经济的不断发展,科学水平的不断进步,政府部门对行业的监管水平也在不断提高,在以前的监管水平和条件下衍生出来的方式、方法、理念,也有了很大的改变。尤其是国务院印发全国深化“放管服”改革转变政府职能通知后,政府下放行政权、减少没有法律依据和法律授权的行政权,理清多个部门重复管理的行政权;创新和加强监管职能,利用新技术新体制加强监管体制创新;减少政府对市场进行干预,将市场的事推向市场来决定,减少对市场主体过多的行政审批等行为;降低市场主体的市场运行行政成本,促进市场主体的活力和创新能力。在这种新形势下,我们财务人员作为企业的管理人员,也要转变思想观念,变监管为服务,主动向业务融合,不要等到业务人员主动向财务融合。不转型,被淘汰的命运也是必然的了。最后,从库存角度探讨一下如何推进中小企业的业财融合工作,业财融合,我们财务人员出于自身的未来考虑,出于外部大环境的变化的形势,选择主动向业务靠近,并不意味着我们财务人员要放弃自己在财务管理方面的专长,去做业务人员的工作,这可能就是对业财融合的误解了。我们的工具仍然是传统财务实践成熟的那些,预算、内控、风险评价、预测、分析……为了让读者更了解笔者的意思,笔者以亲身经历的某酒店的成控制工作为例,来说明深入业务的财务是如何帮助餐厅部门和厨房部门降低成本的。

该酒店的库房管理工作表面上看是非常不错的,杂品库房里堆满了整个酒店需要的物资,应有尽有,酒水库房里酒、水分类,整整齐齐的码放在货架上。库房门口的墙上贴着:闲人免进。笔者来到之后,组织仓库人员进行了一次盘点,才知道杂品库房里的物品有相当一部分是几乎不流动的,流动的总是库房门口较近的那些,酒水库的情况也差不多,有些酒的外包装上都染上灰尘,甚至还有开店三年至今未动这儿的酒水和杂品,有一批酒当初进货时的价格并不低,占用了库存当中的不少的资金。同时又带着盘点的结果去各餐厅、厨房进行了了解,餐厅经理说,那些酒水确实因为客人口味的变化,不太适宜各特色餐厅使用,但是自助餐厅的免费酒水,仍然可以择优使用一些,口感其实不差,可能就是品牌不太流行了。厨师长告诉我,有些酒水饮用可能因为近期了,口感稍差,但是用来做一些菜肴的辅材,也是上好的。实施此措施后,酒店两库房的库存降低近30%。

笔者根据盘点出来的清单,先进先出,根据库存下订单,又消耗了一部分库存。与餐厅、厨房一起进行供应商资料库的清理,选择了一些就近可以提供一些日常消耗食材的供应商作为常用供应商,签订每日订单送货的协议,将一些经常使用的食材库存取消。每日采购都记入当日成本,在第二天上午10:00前报送给各厨房厨师长知晓,以确保厨师长下单时能有所依据,既要关注到客户的口味、菜品的质量、又要关注各自厨房的财务成果,不超预算,这样厨房能使用到每日送来的最新鲜的食材,又能很好地控制成本,也很有成就感。

大家看了这个案例,可能要说了:这多累啊,要做这么多的事,盘点、与餐厅、厨房沟通、梳理供应商资质……是啊,业财融合嘛,就是要求我们财务人员走出办公室,从原来的纸上谈兵,过渡到一线战场上去啊,只有了解了业务,切身实地为他们的财务成果着想,他们才能获得更好的收益,也才会更配合我们财务人员的工作,我们期待的收益也必将实现啊。所以,相得益彰,双赢的事情,又何乐而不为呢。

三、总结

我们财务人员,只有在思想意识上做了充分的转变,才能带动行为上变得会更积极、更主动,从而也能收获属于我们财务人员的那份收获!不为时代抛弃,与业务人员并肩工作,为企业的价值最大化,发挥我们的作用。

参考文献

[1] 王美英.大数据时代的企业业财融合[J].财会学习,2019(27):20-21.

[2] 张秀霞.基于业财融合视角下小微企业管理会计的应用[J].价值工程,2019,38(26):72-73.

[3] 孙庆亮.“业财融合”在企业的实现途径分析[J/OL].中国商论,2019(17):114-115[2019-10-08].

[4] 邢代晓,邢恩奇,苏日姑.业财融合问题在企业财务管理中的思考[J].财会学习,2019(26):5-6.

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