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企业财务信息自动化处理研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2020/1/17 9:41:52  

摘要:随着信息技术和互联网技术的日益成熟,财务信息自动化处理将逐渐成为主流。自动化处理系统不仅能够适应财务信息使用者的需求,而且还能够有效地弥补传统财务工作的不足,值得大范围的推广普及。首先,企业应促进财务信息的共享,给自动化处理系统奠定坚实的基础;其次,要实现财务数据的收集、应用同步,确保财务信息能够服务于企业的生产经营活动;再次,企业要加强“人机交互”,使财务人员与系统之间相互弥补;最后,还要加强财务监督,避免造成企业的经营风险。

关键词:财务信息; 自动化; 信息化; 智能;

一、引言

传统财务工作主要通过填制凭证、登记账簿、编制报表的方式来搜集和应用财务信息,这种工作模式对硬件设施要求较低能够显著的节约运营成本,因此在企业中有着十分广泛地应用。但由于人工操作导致的数据谬误、滞后等问题,也给会计信息质量带来了负面的影响,甚或给企业正常经营造成不利影响。随着信息技术的成熟应用,信息系统给财务信息处理带来了极大的便利,以XBRL(可扩展商业报告语言)和RSS(简易信息聚合)为代表的自动化处理系统也有了更广阔的应用前景。

二、企业财务信息自动化处理的必要性

(一)适应经济环境的变化

21世纪以来,信息技术取得了突飞猛进的成就并且给各行各业的生产劳动带来了深刻的变革。以互联网为依托,企业能够在更广阔的市场中参与竞争,并取得属于自己的成果。尤其是大数据、信息共享中心的构建,更是极大地改变了传统的商业运作模式,企业的交易记录、财务信息也更多地以信息化的方式存在。由此可见,在全球化、信息化的市场环境中企业逐渐依赖数字化的财务信息,推广普及自动化处理技术是财务工作转型的必然选择。

(二)财务信息的应用需求

从使用者的角度来看,无论是企业管理层还是债权人和潜在投资人,对财务信息的需求都呈现出多样化的趋势。在时间上,财务信息的使用者要求数据必须具有“即时性”,才能够作为决策制定的可靠依据。在内容上,财务信息的使用者也开始关注更多的经济性指标,这也完全超出了传统财务工作的范畴。在形式上,财务信息的使用者也追求更加便捷、直观的数据,以往冗杂的会计凭证、账簿显然不利于办公效率的提升。相比之下,自动化处理系统能够更加高效地搜集、处理和传输财务数据,不仅能够显著地提升数据的时效性,而且还能够以更加简洁、全面地内容供使用者决策。

(三)弥补现有系统的缺陷

实际上会计信息技术和无纸化办公在财会行业已经有比较成熟的经验了,能够达到自动的信息处理水平,但由于软件功能不完善导致会计实务中仍暴露出一些问题。例如,企业通常以电子文档的形式来记录和储存财务信息,长此以往文档的查找调用就变得十分困难;又或者各类电子报表的格式不兼容,在共享和传输的过程中就难免出现数据遗失、错误的现象;此外,现阶段还没有有效地数据挖掘,企业对财务信息的应用还停留在事后反思阶段。企业若能借助自动化信息处理系统,则能够打破各类财务软件的鸿沟,减少由此造成的手工操作负担。同时通过自动化处理系统的数据加工分析,也能够比较清晰的反馈出企业当前生产经营存在的问题,从而帮助企业实现事前预测、事中控制和事后改进的全过程监测机制。

三、企业自动化财务信息处理的具体措施

(一)促进财务信息共享

近年来,企业财务工作正逐渐由“记账会计”向“管理会计”转型,在业财融合的大背景下,企业的财务信息处理离不开财务部门与业务部门的信息共享。一方面,在以往企业组织结构中,业务部门与财务部门独立开展业务。两者不仅对彼此的工作内容、方式缺乏基本的了解,而且在职能发挥上面也没有认同。另一方面,现阶段大多数企业的信息化建设比较落后,没有完善的硬件设施和强大的软件功能支持,也令信息共享受阻。笔者认为,企业应该促进各部门财务信息的共享,给财务数据的自动化处理奠定坚实的基础。可以借鉴当下主流的电子商务模式,将企业的原材料采购、物流、销售营收以及税务往来都以电子凭证和数据的形式保存。这不仅可以减少数据记录和传递的成本,而且还能够在保留原有组织结构的基础上实现信息共享的畅通。

(二)同步信息收集应用

国内财务信息自动化处理起步较晚,相关的理论研究和实践经验都有待完善,这导致企业财务数据的搜集、处理还比较粗放。其中最突出的问题在于,企业财务信息的采集录入和共享传输不同步,业务部门所反馈的财务数据不能第一时间共享给财务部门,而财务部门的报表也未能及时地报告给管理层。因此,企业要落实财务信息处理自动化首先就要确保财务信息的同步共享,从而提升财务工作的时效性。通过自动化处理系统,企业业务部门可以直接录入财务信息,经系统判断若该数据与企业历史情况无较大差异则储存到信息综合处理中心,帮助财务人员更加高效地完成工作。反之,若录入的财务数据与以往有较大差异,则需要将个性化的信息报送给部门主管,由专门的财务人员进行讨论分析,真正为企业生产经营服务。

(三)加强人机智能交互

所谓“自动化”并非主张财务人员的“不干预”,任何一种财务软件都只是一种辅助,财务人员在其中仍然扮演着十分重要的角色。财务信息自动化处理的本质是整合计算机、互联网和财务软件,并使其与财务工作人员形成良好的交互,从而弥补双方的不足提升财务工作的质量。从目前财务工作的趋势来看,财务信息表现出集成化、开放多元以及实时化的特点,这些均是传统财务工作所不能达到的。在自动化处理系统的构建中,就可以依托计算机强大的数据处理能力和互联网出色的数据搜集能力,通过模拟人的操作来实现上述要求。而财务工作人员也必须与时俱进,熟练地掌握自动化处理系统的功能,确保财务信息的处理能够有条不紊地进行。

(四)落实财务监督管理

信息技术的发展给财务信息自动化处理带来了巨大的机遇,但同时也增添了相应风险。如随着改革开放的不断深化,一些不规范的经济行为屡见不鲜,且互联网本身就具有开放性的特点,企业财务信息的安全性如何保障也是老生常谈的话题。针对此类问题,企业应当加强财务监督管理,防范财务风险的出现。首先,在自动化处理系统中数据储存介质出现了变化,企业应当定期对数据进行备份避免因机器故障而造成的数据丢失。其次,企业财务监督的范围也逐渐扩大,企业财务人员也必须对系统安全问题、岗位责任进行监督。最后,在自动化处理系统中财务授权也有较大转变。传统财务工作往往手续多,层层环节都需要专人签字盖章,虽然有利于加强监督但也影响了工作效率。因此,自动化处理系统中应方便了审核授权流程,同时对可能出现问题的薄弱环节进行重点的审查、复核,从而确保财务工作的合法合规。

四、结语

综上所述,随着信息技术和互联网技术的日益成熟,财务信息自动化处理将逐渐成为主流。自动化处理系统不仅能够适应财务信息使用者的需求,而且还能够有效地弥补传统财务工作的不足,值得大范围的推广普及。首先,企业应促进财务信息的共享,给自动化处理系统奠定坚实的基础;其次,要实现财务数据的收集、应用同步,确保财务信息能够服务于企业的生产经营活动;再次,企业要加强“人机交互”,使财务人员与系统之间相互弥补;最后,还要加强财务监督,避免造成企业的经营风险。

参考文献

[1] 陈满娘.医院财务档案管理信息自动化的应用[J].会计师,2017(1):40-41.

[2] 范凌芸.浅谈自动化财务信息处理系统的构建[J].计算机光盘软件与应用,2014,17(22):147-148.

[3] 向俊.构建基于XBRL技术的自动化财务信息处理模型[J].市场周刊(理论研究),2009(3):71-72,155.

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