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论集团公司财务共享模式的优化
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2020/5/23 9:43:09  

摘要:财务共享模式具有降低成本、提升管理效率与水平的优势,对于集团公司而言,能够提升对财务的整体掌控能力、实现财务数据的共享与联动,有助于提升核心竞争能力,对财务共享运作中心构建中存在的不足进行剖析,提出从优化组织财务结构、完善财务共享系统、提升财务人员专业素养、构建完善的流程管理规范等多个维度优化财务共享运作中心,提升对战略决策的支撑力。

关键词:集团公司; 财务共享模式; 存在不足; 优化路径;

一、财务共享模式的概念

财务共享模式是一种共享服务理念,强调对业务、资源的有效整体,在集团企业的财务管理工作中,以财务工作与信息技术、大数据技术的有序融合,为企业的业务流程、战略决策提供资源共享、数据共享服务。财务共享模式(Financial Shared Model,简称为FSM),即依托于信息技术,将企业内部各业务单元共用的职能(或功能)集中起来,如发挥规模效应、节约成本,更重要的是其组织形式更多地以业务流程为核心,以强化专业化分工能力,提高流程效率。

财务共享模式必须是以顾客的需求为导向,将集团企业的财务活动、财务资源等进行融合,优化财务作业流程,旨在提高财务管控能力,降低财务管理成本。为客户提供满意的服务,通过各项职能的协同,支持企业集团的发展战略,促进财务与业务的协同发展。

二、财务共享模式的特征

财务共享模式是当前集团公司所推进的财务集中管理的服务模式,旨在提高对分布于各分(子)公司的财务管控能力,通过集中式的处理降低成本、提升管理效率。

(一)服务性

FSM更强调为集团公司提供高标准的服务理念。以提高顾客满意度、培育客户忠诚度为宗旨,旨在向客户提供高标准的服务,满足客户多元化的需求。将原有的财务业务处理转变为具有服务性的工作,通过与客户签订服务水平协议,约定服务内容、标准等,为客户提供高质量的服务。

(二)专业性

FSM更强调为集团公司提供专业化的服务理念。面向客户提供财务服务实体,对人员、技术专业化的要求更高,为客户提供专业财务服务。要求拥有一支技术过硬的人才队伍,参与到市场竞争中,满足客户专业化的需求。

(三)技术性

FSM更强调与信息技术相结合,为客户提供高效、专业的服务。建立标准化的业务流程,结合大数据技术、云计算等,满足客户标准化服务的需求。

(四)规模性

FSM往往运用于大型集团企业,如跨国、跨地区经营的企业,其目的在于通过规模化地处理财务数据、财务业务,实现规模效应。将原有存在于企业内部各分支机构的重复、分散的财务资源进行统一的整合,构建专业的财务队伍进行业务处理,旨在企业运营成本的降低、促进企业经营绩效的提升。

三、集团公司财务共享模式应用中存在的问题剖析

财务共享模式的提出,为集团公司整合财务资源、提升管理能力开辟了新思路,由此,许多集团公司纷纷布局财务共享模式,旨在提升财务管理效率,为集团公司的战略部署提供有力的决策支撑。然而,当前集团公司财务共享运作中还存在着一些不足之处。

(一)财务组织结构中功能弱化,难以实现全局性财务管控

集团公司全面实施财务共享模式以来,在不断发展与不断优化财务管理的背景下,未对其原有的组织结构进行优化,导致组织结构中财务功能弱化,甚至影响到财务共享运行效率。实施财务共享模式后,集团公司的战略目标不断改变,在实施之初,仅是将常规、重复的财务业务纳入共享服务中心,进行集中化的处理,下属分公司的财务部门功能逐步被弱化,尤其是在财务共享模式不断改进的背景下,集团公司甚至将一些高级别的财务业务纳入其中,如财务数据分析、战略决策等,势必需要对集团公司的财务组织结构进行改变。但从目前集团公司财务共享模式实施前后,组织结构大多未进行改变,依旧是各分公司设置财务部,唯一的变化是在集团公司财务部下设置了财务共享服务中心,相较而言运营成本未得到有效的降低,财务系统与财务业务流程未进行再造匹配,难以实现全局性的财务管控。

(二)信息技术推进相对滞后,难以实现数据共享与联动

集团公司在布局财务共享运作中,主要是从组织架构着手,即:将原来分布于各分、子公司的财务工作权限进行收回、整合,组建了财务共享服务中心,由其对集团公司内所有分、子公司的财务工作进行统一核算、处理。财务核算软件相对滞后,未结合集团公司实际进行核算模块的建立,导致无法实现财务数据的共享与联动。特别是集团内部财务信息技术推进相对滞后,导致各分、子公司间的账套管理存在差异,如数据统计口径不一致、采集样本期间不统一等,使集团公司财务共享无法有序推进。

(三)缺乏高素质的财务人员,且部分财务人员面临转岗

集团公司在开展财务共享运作中心建立时,原有从事基础核算的财务人员将面临着转岗,如从事财务数据工作,对其财务素养提出了更高的要求,包括对数据的敏感性、对财务指标属性的熟悉性等。财务共享运作中心的建立,对财务人员的素质是一大挑战,将分流至从事流程设计、数据分析、内控建设等工作,对知识的综合储备要求较高。尤其是在财务共享运作中,财务人员的数量大幅度减少,如何在保证内部稳定性的同时对人员进行分流、转岗,也将是集团公司所面临的问题。

(四)缺乏与外部的沟通,对数据真实性考量不足

财务共享运作中心的建立实现了内部财务工作的统一协调,但由于集团公司其下属的分、子公司遍布于各地甚至全球,空间距离的产生,各自所面临的监管存在差异,可能在纳税环节存在着风险。集团公司的财务共享运作中心缺乏与外部的沟通,且对分、子公司财务数据真实性考量不足,可能因人为、环境等因素的影响,导致集团公司对资产状况、纳税申报等掌握不足,可能在财务管理推进中,存在重要信息无法保障,给财务共享与联动造成一定的困难,无法帮助集团公司实现价值增值。

四、集团公司财务共享模式的优化路径选择

集团公司在推进财务共享模式过程中,必须厘清思路,有序推进内部财务资源的硬、软件建设,构建协调、统一的财务共享、联动机制,实现提升财务管理效率与水平的初衷。针对当前集团公司在财务共享运作中存在的不足,有针对性地提出具体的优化路径。

(一)优化财务组织结构,促进企业战略与财务共享模式协同

随着集团公司财务共享服务的不断推进与完善,其财务组织结构也应相应地进行调整,以使二者相匹配,更好地促进财务管理效率的提升。需要强调对其财务组织架构进行优化,并非是完全推翻原有的组织结构,更是结合集团公司的战略愿景、对财务共享服务的定位。由此,对集团公司财务组织架构进行优化设计,具体有三个步骤:一是,对集团公司财务共享服务的运行现状进行实地调研与分析,找出财务组织架构与财务共享服务不匹配、不适应的地方。进一步分析能否经过组织架构调整来解决不匹配、不适应,促进财务共享服务效率的提升。二是,结合集团公司的业务发展、财务共享服务运行等,对财务组织架构进行优化设计。同时,必须分析新设计的财务组织架构与集团公司的战略愿景、发展目标、财务共享服务定位是否相匹配。财务组织架构调整后,如何调整财务人员岗位进行匹配,是否具有可行性等。三是,所设计好的财务组织架构方案由集团公司决策层进行选择、论证、调整,最终实现与集团公司的发展目标相适应。

(二)完善财务共享系统,提升数据的一致性

集团公司在构建财务共享运作中心时,不能单纯地从组织架构着手,还需要从财务信息技术着手,将各分、子公司的财务软件进行整合,实现财务数据的共享与联动,进而有序构建具有统一性、安全性的财务数据库,为战略决策的制定提供可靠的财务数据。集团公司内部财务工作复杂、模块较多,需要将各模块进行整合,例如预算模块、报销系统等,完善财务共享系统,推进财务工作的标准化处理,进而实现财务管理效率的提升,尤其是数据间的联动,实现动态化的风险预警与防范,提升财务管理水平。

(三)注重人才培养,优化协调人员转岗问题

集团公司在推进财务共享运作时,不能一蹴而就,需要提前部署财务人员综合素质提升的工作,建立学习型管理团队,实施跨专业、跨部门的培训工作。从精细化、标准化的视角实施价值管理,使财务共享运作拥有高素质的财务团队,释放原有的基础核算工作,实施流程化处理,通过降低成本、提升效率,为集团公司创造增值服务,有序地开展财务数据共享与联动。在推进财务共享运作时,要优化协调财务人员的转岗问题,提前部署,结合财务人员的实际,进行岗位设置,避免员工的抵触情绪。通过设立合理的激励机制,例如KPI指标等,有序调动员工的积极性,实现财务共享运作中心的有序推进。

(四)构建完善的流程管理规范,推进监督检查机制

财务共享运作中心强调实施标准化、流程化的财务核算与管理,构建完善的流程规范,引导财务人员遵照执行,尤其是在实现各分、子公司间统一核算过程中,结合集团公司业务属性与经营发展,对流程不断完善、不断创新,进而帮助集团公司实现价值增值。规范财务共享运作中心管理流程,实现财务管理效率的有序提升,推进监督检查机制,确保分、子公司数据的准确性,使集团公司对整体资产状况、经营情况进行全面掌握。构建数据信息源头追溯机制,强化财务人员的专业素养,提升风险辨识、自我约束机制,完善内部控制管理。

五、结语

财务共享模式具有降低成本、提升管理效率与水平的优势,对于集团公司而言,能够提升对财务的整体掌控能力、实现财务数据的共享与联动,有助于提升核心竞争能力,对财务共享运作中心构建中存在的不足进行剖析,提出从优化组织财务结构、完善财务共享系统、提升财务人员专业素养、构建完善的流程管理规范等多个维度优化财务共享运作中心,提升对战略决策的支撑力。

参考文献

[1] 李立成,吴霜,付梦然.石油化工集团财务共享服务中心运营及优化策略:基于试点阶段[J].会计之友,2019(16).

[2] 刘华,徐晨阳.财务共享平台下国美集团业财融合的创新与实践[J].财务与会计,2019(7).

[3] 陈芸.财务共享服务对管理会计能力构建的影响研究[J].会计之友,2019(17).

[4] 孔祥宏.浅析财务共享运行中的问题及建议[J].财务与会计,2019(13):82-82.

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