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我国企业财务管理信息化协同模式研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2020/9/28 9:29:31  

摘要:在新时期下企业的竞争压力有所增加,而为了应对激烈的市场竞争,企业在今后就必须要做出改变。尤其是财务管理方面,作为企业管理的重中之重,需要通过加强财务与业务之间的统一、优化财务与安全管理流程、制定科学的监督管理机制等方式,构建起一个完善的财务管理信息化协同模式,改变原有协同模式存在的内外信息孤岛现象严重、网络维护难度系数较大、无法保证信息真实性问题,使得各项工作能够得到有效监督、信息能够及时共享,为企业经营、各项管理工作提供必要的数据信息参考。

关键词:企业; 财务管理; 信息化;

引言

在科技时代背景下,财务管理信息化协同模式已经成为当代企业的主要发展趋势,是一种以协调经营业务与财务为目的的信息系统,实现了现代化信息管理技术、财务管理方法理论之间的相互融合,在保证会计核算制度、财务会计报告制度与管理制度统一性的基础上,实现资源共享,以优化企业内部业务流程。因此,从实际角度出发对新时期下我国企业财务管理信息化协同模式的构建策略进行详细分析是十分必要的。

一、企业财务管理信息化协同模式的积极意义

在新技术变革的时代背景下,传统财务处理方式已经无法满足当代企业的发展需求,工作业务处理的精准度难以得到充分保障,在无法提供充足、准确数据的情况下,各个部分员工的工作效率无法有效提升,企业的战略决策制定很容易受到影响。财务管理信息化发展是信息时代下企业发展的必然趋势,而将财务管理与信息相互结合,实现财务与业务之间的有效协同,有助于企业建立起新型的电子商务运作模型,对于各项管理内容的优化、完善起着促进作用,相应的财务数据之间也能够进行协同运转,最大程度上保证了信息共享的真实性与时效性。既能够在最大程度上提高企业财务管理的有效性,减少企业财务工作重叠,也能够加快传统财务管理工作变革,突破固有模式对现阶段企业财务管理工作的束缚与限制,加快企业财务信息化建设,为财务管理工作有效性提升打好基础[1]。

二、企业财务管理信息化协同模式中存在的主要问题

就目前我国企业财务管理的发展情况来看,其信息化发展主要经历了三个重要阶段:会计电算化、财务软件应用、利用电脑技术在财务与业务之间构建联系,对于企业财务管理工作有着重要的推进作用。受到各个方面因素的影响,现如今企业财务管理信息化协同模式仍然存在一些问题亟待解决:

(一)内外部信息孤岛现象严重

信息孤岛是现阶段企业在发展过程中存在的普遍问题,涉及企业的各个方面。虽然,就现有体系来看,管理系统、监督体系都相对健全,但是个别部分相对零散,且存在空隙,分散式管理仍然是企业所采用的一种主要管理形式。在这样的情况下,企业的各个部门之间难以形成有效的沟通,财务与业务之间难以相互融合,互通信息模式也无法形成,最终引起信息孤岛现象。这种现象的存在,对于企业内部的信息共享有着十分严重的影响,无法保证财务信息处理的有效性,且在无互动、无沟通的状态下工作,各个部门之间的工作很容易出现重叠,导致工作效率无法提升,阻碍企业战略决策制定。

(二)网络维护难度系数较大

现如今,财务管理信息化的大部分工作都要依靠互联网来完成,如何确保企业网络安全、避免财务信息泄露,成为企业必须要考虑的一个重要问题。由于网络本身是一个较为开放的体系,信息传播速度较快,企业又是一个利益聚集体,若是不对网络安全加以有效维护,很容易出现严重的安全问题。根据当前企业财务管理的内部网络情况来看,往往缺乏有效的保护,很容易受到木马、病毒、黑客攻击,导致财务信息泄露,且无法采取有效措施加以应对。与此同时,由于现阶段财务与业务之间的紧密联系已经被建立,而企业的经营活动也与互联网络十分密切,比如账面电子票据是企业资金、数据、信息的重要载体,若是这一票据被攻击、篡改,企业财务信息的真实性、有效性就无法得到充分保障,直接威胁到企业的利益。这也就使得在新时期下,如何更好地应对财务管理信息化协同模式下所带来的网络安全维护问题,已经成为企业不可逃避、必须要面对的重要问题。

(三)无法保证信息的真实性

在财务管理中工作人员往往会需要处理各种信息数据,部分企业为了获得市场竞争优势,在财务数据方面存在造假的嫌疑,对于企业接下来的经营决策、战略制定都会产生影响。与此同时,企业在开展财务管理工作中,缺乏有效的财务管理制度与监管制度,财务人员的各项工作缺乏有效的监督,管理环节缺乏完善性,人力、物力、财力投入明显不足,财务管理信息缺少严格审核。部分财务人员为了满足个人的利益需求,存在徇私舞弊、篡改财务数据信息的情况,影响财务信息与数据的真实性[2]。

三、企业财务管理信息化协同模式的构建策略

基于上述分析,现如今企业财务管理信息化已经成为一种必然趋势,而如何更好地在财务与业务之间构建联系,确保每一项工作都能够快速完成,也成为新时期企业所需要考虑的重要问题。为此,企业可以从以下三个层次进行考虑,来构建企业财务管理信息化协同模式:

(一)加强财务与业务之间的统一

财务与业务一体化发展,主要是指同样在IT环境下,将财务与经济流程有机的融合在一起,在发生经济业务时由业务人员利用系统录入业务信息,并发生动态的会计凭证,在确认以后自动显示在有关的账簿报表上,不需要其他工作人员重复录入这些数据信息,而有关的工作人员可以根据自己的需求,对业务数据与信息进行实时查找,最大程度上保证信息的共享性,而各个部分的工作人员,也能够获得最为实时动态的信息,减少信息安全问题[3]。在实现一体化发展以后,财务工作的流程、环节也会发生较大变化,如物理资金流向与信息同步生成,采购、销售等业务会出具相应的凭证,减少了财务部门的重复工作内容,在详细了解信息来源、录入时间以后,明确各个部分的责任划分,财务人员也能够以此为依据,对企业的经济状况加以控制,促进会计核算工作的进一步优化与完善。需要注意的是,有关工作人员必须要对财务管理的流程、理念、方法进行全面了解,企业也需要积极展开各项培训工作,保证财务人员的知识储备粮能够及时更新。在系统选择方面除了应用ERP系统以外,还可以增设财务管理信息共享与传递系统、信息收集分析系统等,将各个部门独立的信息系统利用互联网连接在一起,以便于企业内部的信息沟通与交流,若是遇到非XBRL类型的财务管理文件,则是需要利用专业转换器加以转化,形成XBRL的类型文件,保证数据、文件在内部系统流动正常。

(二)优化财务与安全管理流程

近几年财务网络安全也已经成为企业所必须要引以为重的问题,要求财务人员必须充分了解财务管理信息化协同模式的特性,企业也应结合协同模式实施现状、财务管理现状,对管理流程进行优化与完善,保证财务信息的共享安全。首先,利用电子设备录入业务信息、财务管理信息,并设置相关参数,使得企业能够根据需求生成会计凭证。这些数据在生成以后,应该充分利用系统进行动态分析,确保其真实性,生成的数据则是可以第一时间被工作人员加以有效应用。其次,利用系统完成投资预算、资金预算、成本预算、收入预算等工作,加强预算管理,减少企业在实际经营过程中的成本支出,财务核算、审计工作也可以利用系统来完成,减少财务人员的工作难度与压力,提高工作效率。最后,加强企业的财务网络维护工作。可以设置专项资金,结合现有财务管理查信息设备、仪器配置情况,更新信息化设备,提高设备的科技化水平与防范能力,现有的信息管理系统也需要进一步升级,为了在最大限度上满足企业需求,企业还可以加强对原有网络安全维护人员的培训,并且高薪聘用高水平、经验丰富的网络安全维护人员,使得企业内部的网络运行环境始终处于较好的状态,科学排查安全漏洞。除此之外,还可以引入防火墙技术、虚拟网技术、应用安全技术、VPN技术、安全扫描技术,认证签名技术、入侵检测技术、病毒防护技术等,全方面建设企业财务管理信息网络,为协同模式的有效构建打好基础。针对系统的一些薄弱环节,则需要进行全方面、多维度防护,减少外部入侵的可能性。

(三)制定科学的监督管理机制

监督管理机制存在的主要目的在于要对企业财务管理各个环节的工作进行动态监督与管理,一旦发现问题及时采取有效措施,保证财务管理信息化协同模式与当代企业发展之间的相适应性。这也就需要企业必须要采取有效措施,优化监管机制:第一,根据财务管理信息协同模式的特点,建立信息收集与分析、信息共享与传输、预算制度、核算制度、管理责任制度等,使得各个环节的规章制度都更为明确,明确责任归属于划分,将细节、责任落实到个人身上,避免在事后出现责任推诿的情况,同时也促进彼此之间的相互监督,营造良好的工作氛围[4]。第二,构建具有信息化特征的财务管理、安全制度等,对于涉及、参与财务管理的有关人员,企业则需要及时进行培训,使得每一位员工都能够全方位了解企业的各项规章制度,并具备较高的服从意识与工作态度。第三,完善绩效管理制度与监督管理机制,选择高素质、高思想觉悟的工作人员成立监督管理小组,成员必须要始终明确自身的责任,同时利用计算机系统、设备等,实现对财务管理信息化协同模式实施的全方位监管,对于各个阶段的数据、流程进行详细记录,确保工作人员能够严格按照要求完成各项工作。考核结果可以与薪资福利挂钩,使员工意识到,个人利益与企业利益之间的密切关联。另外,企业还可以建立奖罚机制,用于辅助监管机制,调动员工的工作积极性,而严明的奖罚制度更是能够起到较好的警示作用,避免员工出现违规行为。

结语

综上所述,在新时期下企业的竞争压力有所增加,而为了应对激烈的市场竞争,企业在今后就必须要做出改变。尤其是财务管理方面,作为企业管理的重中之重,需要通过加强财务与业务之间的统一、优化财务与安全管理流程、制定科学的监督管理机制等方式,构建起一个完善的财务管理信息化协同模式,改变原有协同模式存在的内外信息孤岛现象严重、网络维护难度系数较大、无法保证信息真实性问题,使得各项工作能够得到有效监督、信息能够及时共享,为企业经营、各项管理工作提供必要的数据信息参考。

参考文献

[1]李光荣.我国企业财务管理信息化协同模式探讨[J].财会学习,2017(21):79.

[2]钟敏.浅议我国企业财务管理信息化协同模式[J].纳税,2017(29):27.

[3]孙金伟.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].财经界(学术版),2017(19):84–85.

[4]鲁伟.企业财务管理信息化协同模式研究[J].明日风尚,2017(09):100.

[5]王伟东.当下我国企业财务管理信息化协同模式之我见[J].现代经济信息,2016(19):183.

[6]李斌.浅析企业财务管理信息化协同模式设计[J].中国商论,2016(31):79–80.

[7] 熊翮菲.企业财务管理活动中实现信息化协同模式的方法[J].现代营销(下旬刊),2015(12):134.

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