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事业单位财务管理信息化建设及发展研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2020/9/28 9:51:42  

摘要:事业单位财务管理信息建设中最为主要的是管理阶层人员的思想意识,管理人员对财务管理信息化的重要作用有清晰的认识,同时在事业单位实际应用过程中要根据国家社会经济发展的具体情况作为依据,分析事业单位自身的发展状况,从而利用信息技术的手段对事业单位财务管理工作整体能力进行提升,从而提高事业单位工作人员工作效率。

关键词:事业单位; 财务管理信息化; 建设; 发展;

引言

随着社会的不断发展,在给事业单位带来发展机遇的同时,也对其提出了更高的要求,加强财务管理信息化建设是事业单位提升自身发展水平的重要手段,相关单位必须予以重视。但是受到各种因素的影响,财务管理信息化建设难免会遇得到一系列问题,事业单位必须及时发现问题,并结合实际情况找到解决对策,以促进单位的高质量发展。

一、事业单位财务管理信息化建设的重要性

(一)提高财务管理水平,避免财务风险

通过财务管理信息化建设在事业单位中的实际应用,有助于事业单位财务管理信息化体系的建立与完善,从而可以利用现代信息技术的手段统一整合有效财务信息资源,同时实现事业单位内部管理人员以及工作人员整体共享财务信息资源的目标。此外,通过财务信息资源共享的管理方式,不仅提高了事业单位的管理水平以及工作效率,同时对事业单位的整体工作情况也有了更清晰的定位,在出现风险问题时可以及时有效地解决。

(二)信息化技术在事业单位发挥最大价值

现代化信息技术作为当前社会发展的核心力量,对事业单位信息化建设有很大的影响,信息技术是事业单位赢得市场竞争的主要因素。因此事业单位要认识到财务管理信息化建设的重要性,在事业单位发展过程中,要及时利用信息技术完善和创新自身的综合发展能力,从而提高事业单位的工作效率以及工作质量,保障财务管理信息化建设[1]。

二、事业单位财务管理信息化建设所存在的问题

(一)事业单位管理阶层意识缺乏,没有明确的需求

财务管理信息化建设中关于信息化的体现不仅是关于财务管理的内涵,也是财务管理过程中管理理念、具体形式以及资金运作等多个方面的内容体现。目前事业单位的管理阶层对财务管理信息化建设的意识缺乏不足,主要产生以下两个方面的影响,一方面是会影响财务管理信息化发展,从而出现事业单位财务管理信息相关的技术以及资金上的问题;另一方面是管理阶层对财务管理信息的认知缺乏,事业单位财务管理建设过程中设备等细节工作的不到位,从而影响了财务管理核算的精准度。这两个方面最终会影响事业单位对财务管理信息化建设的决策。此外,事业单位管理缺乏,缺乏明确需求意味着对财务管理信息化的具体功能以及相应解决的问题没有明确的认识。

(二)事业单位对财务管理信息化建设体系建立不完善

我国事业单位在财务管理信息化建设中由于在发展规划中存在的一些问题导致财务管理信息化建设体系不完善,将问题列举如下。其一是由于财务管理信息化建设在我国事业单位中兴起时间较为短暂,因此管理阶层对财务管理信息的具体规划没有明确的认识;其二是财务管理信息具体工作形式受外部多种环境的影响,导致事业单位在发展过程中财务管理的具体工作内容也会有一定的差异性,使事业单位在制定财务管理相关规定时无法统一化;其三是事业单位管理阶层对信息化理念的理解存在误差,影响了财务管理建设的同时也使财务信息化建设体系不完善;其四是事业单位内部环境因素所引起的,由于事业单位管理阶层分工不明确,导致关于财务管理信息建设的体系建立以及制度设立两个方面在前期规划和后期实际运作中出现差异化。

(三)财务管理信息化核心内容落后以及软件水平低

首先,财务管理信息化建设的核心内容,随着信息技术的兴起在财务管理信息化建设中作为核心内容存在,但是由于事业单位对信息技术存在认知匮乏,并且财务管理信息化相关设备的引进与操作都不能满足信息技术的标准,导致事业单位财务管理信息化核心内容落后[2]。

其次,财务管理信息化建设的软件水平,软件水平的提升主要包括软件的开发和事业单位对软件的使用两个方面。关于软件开发方面,财务管理信息化软件的开发需要具备专业技能的技术人员和软件开发环境的优势,但是目前就我国大多数事业单位的软件开发能力而言,并不具备开发财务管理信息化软件的水平和环境,我国事业单位所受外部限制因素过多,加之在硬件上的技术以及资金投入的过少,使财务管理信息化软件开发受阻;另外,目前基本成型的软件已经被安装到事业单位财务管理信息化建设中。但是目前大多数事业单位对软件的使用并没有完全掌握,只是针对财务管理信息化建设中的基础性的工作有所使用,使软件的真正效用并不能在事业单位的日常工作中完全发挥,这不仅阻碍了事业单位财务管理信息化建设的工作,还影响了关于财务管理信息化软件的深度研发。

(四)相关工作人员能力不足

事业单位在进行财务管理信息化建设的过程中,培养提升相关工作人员专业能力具有极为重要的意义。而财务管理工作本身具有较为复杂的内容,需要相应工作人员具备专业的财务管理理论知识,其中具体包含会计应用知识、统计知识以及单位内部相关的业务理论知识。除此以外,财务工作人员还需要掌握相关法律知识。想要实现财务管理信息化建设,还需要工作人员具备专业的计算机技术操作水平,能够精确利用计算机技术进行财务运算工作,从而保障计算机安全的同时确保事业单位各项资产的安全。但就当前实际情况来看,大多数事业单位内部充分了解财务知识的专业人员较少,加之对计算机技术的实际需求,工作人员自身具备的知识结构有限,单位针对工作人员的培训工作也没有完全落实,对工作人员专业能力提升工作并未重视,促使单位内部相关工作人员专业能力不能真正有所提升,从而对实现财务管理信息化建设工作产生阻力。

三、强化事业单位财务管理信息化建设的对策

(一)结合创新理念强化管理人员意识,明确需求

关于事业单位管理阶层对财务管理信息化建设的创新理念意识,想要提高财务管理信息化在事业单位中的实际应用能力,首先,强化管理人员对财务管理信息建设的认知度,只有管理阶层的人员对财务管理信息化的重要作用有所掌握和了解,才能保障后续实际应用财务管理信息建设工作的开展。其次,需要将创新财务管理信息化作为主导核心内容建立于事业单位发展规划中,有助于后续事业单位对财务管理信息化投入资金技术的运作,从而使财务管理信息化建设在事业单位更有效的整合。最后,事业单位对财务管理信息化建设的创新发展规划,大致分为三个步骤,第一是事业单位需要在符合国家发展需求的标准下对自身发展情况进行判断;第二是对事业单位的具体工作根据管理制度进行调整完善,利用现代化信息技术的优势帮助事业单位财务管理信息的相关制度合理运行;第三是完善创新财务管理信息化建设的工作,以信息技术为手段改进事业单位传统的财务管理模式。

(二)完善事业单位财务管理信息化建设体系

针对我国事业单位的财务管理信息化建设体系现状存在的问题,提出相应的解决策略。首先,是事业单位财务管理信息化建设体系的规划要和事业单位财务工作的流程保持一致性。需要事业单位管理阶层的人员强化对财务管理信息化建设的相关知识,从而有助于管理人员对事业单位内部工作人员的管理,同时有助于事业单位财务管理信息化建设。其次,是事业单位财务管理信息化建设的应用要进行全面化考量,根据事业单位具体不同形式的发展,从社会经济发展的规律进行全面化考量,再结合事业单位自身内部的实际发展情况,建立具体化符合实际需求的事业单位财务管理信息化体系[3]。最后,不断完善建立的财务管理信息化建设体系,从而可以提高事业单位财务管理部门的工作效率,促进事业单位财务管理信息化的发展。

(三)优化财务管理核心内容,提高软件水平

关于事业单位财务管理信息化核心技术内容的优化,首先,是事业单位对创新理念的认识,只有对财务管理核心内容信息技术进行掌握,同时不断创新发展财务管理信息化理念,才可以通过信息技术手段帮助事业单位建立有关财务管理信息建设的平台体系。其次,是事业单位对财务管理信息相关资源以及工作的具体处理,事业单位中财务管理信息的资源量极其丰富,因此在处理财务信息时,可以利用构建的财务管理信息化建设平台,以信息技术为手段将信息进行有效的整合,从而提取出有关键价值的财务信息。

关于事业单位财务管理信息化建设的软件水平提升,一方面是软件开发技术的提升,对于缺乏软件开发技术以及环境优势的事业单位,可以选择与优质的软件开发公司合作,通过交流了解事业单位具体的情况,从而共同制定出符合事业单位需求的财务管理信息化建设软件;另一方面对于具备开发技术以及环境的事业单位,通过招聘具备专业开发软件技能的人才,并且提供优质的环境来开发财务管理信息化建设的软件。

(四)培养相关工作人员能力

事业单位想要实现财务管理信息化建设,需要进一步对相关工作人员能力提出更高要求,财务工作人员不仅需要具备专业的财务技能,还需要充分掌握计算机系统的操作流程,从而有提升财务管理信息化建设的利益。首先,事业单位需要从招聘流程严格把控,不仅要考核招聘人员的学历,还需注重其实际操作能力,具体包括财务报表分析、计算机操作技术等,通过多方面的考核,有利于保障单位财务工作人员的专业能力;其次,需要针对单位内部工作人员组建培训活动,通过开展培训活动强化工作人员专业能力,也能够促使工作人员了解掌握最新的处理手段;最后,事业单位财务管理信息化建设工作较为复杂,需要相关工作人员具备足够的专业能力,因此,事业单位需要定期对工作人员能力进行考核,及时督促工作人员严格要求自己。

结语

综上所述,事业单位财务管理信息建设中最为主要的是管理阶层人员的思想意识,管理人员对财务管理信息化的重要作用有清晰的认识,同时在事业单位实际应用过程中要根据国家社会经济发展的具体情况作为依据,分析事业单位自身的发展状况,从而利用信息技术的手段对事业单位财务管理工作整体能力进行提升,从而提高事业单位工作人员工作效率。

参考文献

[1]李婉娟.我国行政事业单位财务管理的信息化建设研究[D].北京:首都经济贸易大学,2009.

[2]王凯.论事业单位财务管理的信息化[J].决策咨询,2014(2):84–86.

[3]蔡正焱.我国企业财务管理信息化研究[D].苏州:苏州大学,2009.

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