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代理记账业务的主要风险控制研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2020/10/28 9:46:02  

摘要:在当前代理记账业务中,受到各种因素影响,导致风险问题频频出现,严重制约了代理记账行业更好发展。因此,在提供代理记账服务过程中,代理记账行业应结合时代要求,对代理记账业务流程进行优化,加强内部控制管理,采取一系列控制对策,实现代理记账业务风险的防范和控制,在减少代理记账业务风险出现的同时,给代理记账行业发展提供支持。

关键词:代理记账业务; 风险; 控制对策;

随着税法的更新和完善,税务的范围越来越宽,税务师事务所运营发展面临着新的机遇和考验。为了将自身价值充分发挥,给企业税务筹划提供专业服务,税务师事务所需要不断扩充业务规模,提升自身发展实力,增强单位服务能力。在开展代理记账业务过程中,由于受到各种因素影响,导致风险问题频频出现。怎样才能防范代理记账业务风险,是当前相关企业重点思考的问题。下面,本文将进一步对代理记账业务的主要风险及控制进行分析。

一、代理记账的意义

随着社会的快速发展,越来越多的行业开始慢慢接受代理记账服务,这主要是由于代理记账业务消耗的成本少,且可以给企业提供专业的服务。通过比较发现,企业专门聘请专业人员负责记账业务,即便是新人,支付的薪酬也要高达几千元,再加上其他费用支出,使得企业消耗的成本比较多。对于部分处于发展阶段的企业,自身规模较小,并且不具备充足的资金,为了能够在市场竞争中发展,不愿意将更多资金用于财务记账上。因此,这些企业不会在内部聘请专业会计人员,而是在代理记账行业的服务下完成记账工作,这样不但减少企业运营成本,也能给企业创造理想效益,实现企业稳定发展。

二、代理记账业务的主要风险

(一)内部风险

当前,部分企业没有结合工作要求,及时与代理记账行业交流,最终导致代理记账工作效果不理想,引发各种风险问题。通常情况下,影响财务工作效率和质量的因素比较多,其中包含代理记账流程是否规范合理、工作审核是否完善、相关工作人员是否尽责等。如果代理记账行业相关人员没有对工作情况进行分析和控制,即便完成了代理记账业务,也会面临各种风险,从而加剧代理记账风险出现。

(二)报表风险

企业为了稳定运行,需要得到充足资金支持,在此过程中,大部分企业将会采取向银行机构贷款方式实现资金统筹。但是企业贷款是需要满足银行机构贷款条件的,并得到银行机构审批后才能获取,这时企业需要给银行机构提供资产证明,让银行机构了解到企业有偿还贷款的能力。因此,部分企业在向银行机构申请贷款过程中,由于自身不满足银行贷款要求,企业向银行机构提供虚假财务报表,而相关人员由于缺少对企业实际情况的了解,根据企业提供的虚假信息制作财务报表,不能保证代理记账结果的真实性。

(三)税务风险

从代理记账角度来说,其自身具有合理纳税筹划的功能。大部分企业需要在专业机构的服务下,实现税额的合理减少。为了可以减税,企业把一些虚假财务信息交由代理记账行业,这就使得对应职责转移到代理记账行业中。因为受到这种因素影响,使得在代理记账业务中面临一定税务风险。部分企业认为开展代理记账业务的意义在于减税,这种思想使得代理记账业务陷入一个危险境地中,或者被企业利用实现偷税漏税,或者由于没有实现企业目标而加剧双方矛盾,如果决策失误,将会让代理记账行业面临严重后果,影响代理记账行业今后发展。

(四)竞争风险

代理记账作为一个经济性业务,其置身于市场经济背景中,需要面临同行业之间竞争。代理记账行业自身需要获取一定利益,在追求利益过程中,不免会参与到行业竞争中。为了能够获得更多效益,代理记账行业一般会采取各种方式争取更多客户,并且在代理记账行业中,存在大量个体参与者及会计人员兼职状况,其在竞争过程中提供较低价格,这种不良竞争模式将会给代理记账业务发展带来影响,有损代理记账行业形象。

三、代理记账业务中风险控制对策

(一)加强内部管理

首先,完善会计规范体系。在会计信息交接过程中,需要根据会计规范体系要求进行,只要有信息传递行为,都要有相关的交接手续。及时做好与委托方的信息沟通。如:做完每一个月账,将当月应交的税、应收应付等相关财务信息反馈给委托方。在会计核算过程中,也要根据国家法律标准进行,在接收会计信息时,应根据要求进行审核,认真核对财务信息,保证代理记账的真实性和精准性,如果发现问题,应及时查明原因。其次,建立质量管理体系,做到奖惩分明。考核标准需要和代理记账业务操作要求相吻合,考核人员应该以工作经验丰富、专业水平强的人员为主,重新整合工作结构,保证考核的公正性和公平性。最后,构建内部运行机制。在运行机制构建过程中,应该保证人员分配的合理性,形成激励效果,科学调配内部资源,让职工树立正确的职业素养,保证工作顺利进行。此外,加强内部宣传,在追求工作质量的同时,也要坚守道德标准,不可出现各种违规违法行为,维护代理记账行业良好形象,减少代理记账风险。

(二)明确代理记账权限

对于委托企业,需要明确代理记账权益和法律义务。代理记账行业在接收业务以后,应该及时和委托企业交流,并制定合同范本,在手续准备齐全的情况下,在承担责任上应该具体划分。代理记账行业需要明确了解自身权力和需要完成的工作职责,在工作中尽可能维护自身利益,让风险得到科学把控,避免出现不必要的问题。在代理记账业务中,应根据代理记账管理办法进行代理记账权责划分,代理记账行业应根据相关规章制度办事,保证代理记账工作顺利完成。

(三)强化税务代理风险控制

首先,强化税务代理业务风险管理意识。代理记账行业所有人员都要树立正确的税务代理风险控制意识,从根源入手做好事前防范工作。代理记账行业在承接税务代理业务过程中,应该及时和企业交流,让企业明白税务代理过程中,应该根据国家税收法律要求进行,降低企业对税务代理过高要求,减少税务代理业务风险。代理记账行业应该向企业明确阐述税务代理业务中可能出现的风险因素,并在委托合同中明确风险相关内容,对风险进行事前约定,减少不必要矛盾和纠纷。在实际开展业务过程中,需要结合税务代理业务风险内容,采取对应控制对策,将税务代理业务风险控制在合理范畴内。其次,完善税务代理业务风险控制机制。代理记账行业应该强化对税务代理业务质量审核和管理,并由专业人员负责质量控制。相关部门在质量检查过程中,应该根据工作标准,要求所有人员都要严格按照税务代理业务风险控制流程进行,明确各人工作职责,做好业务分工工作,对重要税务代理业务进行审核和复查,对复查中发现的问题及时处理,不给税务代理业务风险出现留余地。

(四)加强同行业竞争监管

要想促进代理记账行业稳定发展,应做好行业监管工作,由政府部门带头进行代理记账行业监督管理,对行业准入设定统一标准,定期对代理记账行业工作情况进行核查,如果发现问题及时处理,维护行业发展秩序。此外,完善代理记账法律机制,这样能够对代理记账行业发展起到引导效果。相关部门通过完善法律机制,给代理记账行业发展创建良好环境,在法律制度约束下,规范代理记账人员工作行为,防止出现同行业之间不良竞争。政府部门应该帮助代理记账行业做好宣传工作,让代理记账行业能够清楚认识到当期的局面,给代理记账行业创造更多业务机会。此外,优化财税政策,也能给代理记账行业发展提供支持,财税部门通过深入分析代理记账行业发展状况,探究可行性方式给代理记账行业发展提供扶持,给代理记账行业业务发展提供良好秩序,改善代理记账行业发展局面,促进其稳定发展。

四、结束语

总而言之,在当前代理记账业务中,受到各种因素影响,导致风险问题频频出现,严重制约了代理记账行业更好发展。因此,在提供代理记账服务过程中,代理记账行业应结合时代要求,对代理记账业务流程进行优化,加强内部控制管理,采取一系列控制对策,实现代理记账业务风险的防范和控制,在减少代理记账业务风险出现的同时,给代理记账行业发展提供支持。

参考文献

[1] 邓晓燕.税务代理事业发展战略的若干思考[J].时代经贸,2019(19).

[2] 石楼县会计代理记账行业发展现状调研报告[J].山西财税,2019(11).

[3] 刘鹤临.代理记账行业的问题及对策[J].财会学习,2019(20).

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[5] 程艳,温翘纶.“互联网+”背景下代理记账财税服务创新研究[J].现代商业,2019(13).

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