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集团企业财务管理信息化研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/2/25 9:50:19  

摘要:集团企业在逐步推进财务管理信息化建设与应用的过程中,要明确信息化应用的价值定位和实施意义,立足于自身在财务管理信息化应用中的焦点问题,并通过转变财务管理理念、开发信息化软件功能、构建信息共享平台、加强信息化风险防控以及引入复合型管理人才等方式,逐步完善财务管理信息化系统,有效提升企业的财务管理水平。

关键词:集团企业; 财务管理信息化; 焦点问题; 应对策略;

一、财务管理信息化相关概述

财务管理信息化就是指企业充分利用信息技术和现代化的管理手段,以会计核算信息化为基础,在企业中逐步推进财务管理网络化。在网络环境与软件功能的共同辅助下,开展财务核算、财务分析、财务决策、支出控制以及审计监督等工作,进一步实现财务管理数字化。通常情况下,财务管理信息化系统可以细分为财务管理信息系统、财务决策信息系统、会计处理信息系统、财务经理信息系统等,差异化的信息系统作用于不同的管理活动,并将多元化的信息数据在组织互联信息系统中进行交换、互通和流转,有效提升企业的财务管理效率[1]。

由于集团公司具备企业规模大、管理层及复杂以及投资跨领域等特征,在财务管理信息化建设环节应当做好事前统筹规划与信息化应用定位工作。具体来说,集团公司财务管理信息化建设应当重点把握以下几个方面。其一,财务数据集成。信息技术的应用可以作用于集团企业财务集中管理工作。例如,通过建立统一的财务核算系统,或者将XML技术应用于企业管理当中,对集团公司各下属机构及部门的业务情况进行数据集成,并编制成实时日志呈交给企业管理层,让管理层更好地了解企业的实际经营情况,实现集团企业对下属子公司的财务掌控。其二,资金集中管理。针对当前市场上很多大型集团公司存在着资金管理分散、资金体外循环、下属公司多头开户等问题,集团公司可以在财务管理信息系统下分别设置资金预算、会计处理、票据凭证管理、信贷业务以及授信管理等功能模块,不仅有利于规范集团公司的资金管理流程,也能够作用于企业资源统筹配置工作。其三,预算管理。全面预算管理是一项系统化的管理工具,贯穿于企业财务决策与经营活动的方方面面。信息技术的应用可以辅助预算管理工具开展事前预测、事中控制和事后评价工作,不仅能够为预算编制提供充分准确的信息支持,还能够控制预算执行环节的支出事项,确保预算工作贯彻落实。其四,支持财务决策。通过财务管理信息化的建设可以在集团公司中设置统一账套,对财务核算工作进行实时监督,要求各下属子公司在同一平台上编制财务报告,可以有效提升财务数据的真实性;同时,将商业智能引入财务决策环节中,深入挖掘企业财务数据的潜在价值,对有价值的信息进行整合分析,为管理层决策提供参考意见。

对于集团公司来说,财务管理信息化建设对于企业长效发展具有重要意义。一方面,财务管理信息化拓宽了财务管理工作的广度与深度。通过信息化的应用不仅可以实现远程监控,还能够对企业经营信息进行采集和整合,有效拓宽了财务管理覆盖范围;同时,将信息技术应用到基础的财务处理工作当中,会计人员也能够拓宽财务管理工作的深度,将财务管理延伸到业务前端,发挥财务管理对业务活动的指导作用,推动企业财务管理模式转型升级。另一方面,财务管理信息化能够提升企业整体的工作效率。信息化应用可以帮助企业在最短的时间内采集和分析有效数据,使原来各层重叠的信息可以实现垂直或横向的数据实时共享,并将各个作业环节进行无缝对接,避免信息孤岛现象,有效提升企业的管理效率和工作效率。

二、集团企业财务管理信息化应用焦点问题分析

1.信息化应用理念相对滞后

在大数据环境的影响下,大部分集团公司都已经进入了会计电算化阶段,即以会计核算工作为中心,将辅助核算软件引入了财务管理工作当中。但伴随着企业投资领域不断扩张,集团公司下属子公司之间还存在着跨区域建设的问题,在业务信息共享、资源统筹配置,以及财务支出监管等方面需要统一的信息平台作为支撑;同时,企业业务涉猎领域的多元化会给企业经营管理带来难度,如果各行业间存在严重的知识壁垒,可能会给企业带来运营风险[2]。而现行的信息化应用环境相对滞后,无法满足企业在财务管理工作中的实际需求,影响资金与资源的使用效益,不利于企业健康发展。此外,财务管理信息化建设不仅需要集团公司投入一定的资金、配备相应的管理人才,还需要立足于企业战略全局合理设计信息化管理系统。但部分集团公司由于对财务管理信息化应用认识不足,也没有明确信息化的应用范畴和职能定位,这也是造成企业财务管理信息化建设推进速度缓慢的主要原因。

2.信息化软件功能无法满足特性需求

目前,我国集团公司所采用的财务管理信息化软件存在普遍性,大多为市场通用版本,且以金蝶和友通为主。为了适应大部分企业的管理需求,这些财务软件的基本功能包括报表编制、财务核算、总账设置、应付款管理等模块,可以满足大部分企业的普遍性需求。然而,不同行业或企业在财务管理模式或会计处理标准等方面存在较大的差异性,对财务软件的辅助功能要求也有所不同。例如:对于制造型企业来说,财务管理信息化的应用主要集中在产品出入库、成本预测、利润核算、客户管理等方面,需要依据产品特征与企业所属行业设置专业的财务软件配套功能,否则会影响财务管理信息化的应用成效。此外,相较于国外的信息技术,国内的软件开发市场相对滞后,且信息技术创新方面也无法达到国际水平。国内软件公司技术创新能力不足,也是造成国内企业财务管理信息化建设无法满足用户特殊要求的主要原因。

3.财务信息孤岛现象严重

一方面,由于集团公司管理层级较为复杂,会计核算通常以公司总部——分公司——二级分公司——项目部门为核算单位。这种分级核算的管理模式没有考虑到集团公司的业务多元化特征,也无法保证会计信息传输的时效性与准确性。一旦出现下属子公司会计信息失真问题,包括篡改支出项目或隐瞒当期利润等。尤其在集团公司缺乏有效的信息共享系统,在企业内部沟通渠道阻塞的情况下,很容易引发财务风险;同时,信息孤岛现象还会影响集团公司的资金调度和资源配置工作,集团资金因信息化功能不全,造成资金在不同子公司与项目中呈现出分散状态,集团公司也无法对下属子公司的投融资以及结算环节实行财务信息共享,不仅造成资金使用成本攀升,也会影响企业整体的管理水平。另一方面,虽然部分集团公司已经实现了初步的会计电算化,但尚未对财务管理信息系统进行管理模块细化。信息系统集成性较弱、系统管理框架分散等问题,使得系统与系统、模块与模块之间尚未实现数据口径统一与信息端口对接,各系统独立运作,无法实现各项数据实时传送,进一步造成严重的信息孤岛现象[3]。

4.信息化应用缺乏安全保障

虽然大数据时代的到来给各行各业的信息采集与储存工作带来了便捷,但互联网平台本身具备开放性特征,在应用过程中必然会存在一定的信息泄露风险。从企业外部环境来说,如果在财务管理信息化建设过程中,企业没有针对信息传输渠道设置安全防护措施,包括防火墙装置、信息加密技术等。一旦出现外力攻击等问题,可能会严重影响到信息安全性。从企业内部管理层面来说,部分集团公司尚未针对系统平台登录设置身份认证管理制度,相关人员的综合素质及信息技术掌握程度,将直接影响到信息化应用的安全性问题,信息篡改或信息泄露等风险因素也不利于财务管理信息化的应用成效。

5.财务人员转型速度较慢

财务管理信息化的应用对集团公司财务人员的专业素质提出了更高的要求,企业需要同时掌握财务管理知识与业务活动经验的复合型人才,并能够熟练操作财务软件。集团公司在不断推进财务管理信息化建设的过程中,必然会将较为基础的财务管理工作移交至信息化处理,包括会计核算、报表编制以及数据储存等,财务会计人员职能转型势在必行。集团公司内部的财务人员必须要树立长效的学习理念,不断丰富自身的知识技能,更好地适应财务管理信息化需求。但由于部分集团公司尚未建立有效的培训机制和激励机制,财务会计人员学习动力不足,对财务管理信息化应用也有一定的抵触情绪。财务人员综合素质提升无法及时满足信息化建设与应用的速度,也会影响财务管理信息化应用成效。

三、集团企业解决财务管理信息化应用问题的策略

1.转变财务管理信息化应用理念与模式

首先,集团企业管理层人员要充分认识到,财务管理信息化应用对于企业核心竞争优势形成和未来发展的重要意义,逐步推进财务管理信息化相关知识在基层员工中的普及,营造良好的文化氛围;同时,为了将先进的管理理念应用到财务管理工作当中,集团企业还要将财务管理信息化建设作为预算支出中的一部分,纳入预算方案当中,在资金与人才方面给予充分的支持。尤其要注意信息化建设与企业财务管理工作和业务活动需求的匹配性,立足于战略全局规划平台建设,并将软件系统更新与硬件系统维护工作移交至归口责任部门,支持财务管理信息化战略落地。其次,打破传统管理理念的局限性,拓宽财务管理信息化的应用范畴,将信息化管理方式延伸到业务前端,作用于设计研发、原材料采购、供应商选择、消费需求等环节,充分发挥财务管理信息化在市场调研、数据采集、分析预测等方面的作用,满足企业的管理需求。最后,信息化应用还需要完善的财务管理制度作为保障。集团企业可以基于《财务管理规范》政策文件,结合企业业务特征对财务管理制度进行不断完善,包括采购付款、销售收款、资产管理、资金管理、融资计划、筹资担保、项目投资、成本核算、预算管理等,针对不同管理内容设计有效的管理模块,并统一信息输出口径,为财务管理信息化应用创造良好的环境基础[4]。

2.重视财务软件功能开发

由于集团企业目前所采用的财务管理软件是行业版本,主要针对行业财务管理工作的普遍性,无法满足企业的差异化需求。为了充分发挥财务管理信息化的应用成效,集团公司还应当逐步推进财务管理信息化建设工作,加强与外部软件开发企业之间的联系,通过共同组建研发团队的方式,开发符合企业管理需求且功能更完备的财务软件。在软件功能开发环节当中,集团企业要考虑到以下两方面问题。其一,以企业实际业务性质和管理需求为依据,避免直接将线下业务流程照搬到线上软件。开发团队要综合考虑不同作业流程之间的联系性,经过业务流程梳理再造环节以后,实现信息化管理与业务活动的有机结合。其二,财务管理信息化软件应当包括基本的财务总账设置、企业供应链管理、成本核算、财务报销、资产管理、预算控制、应收款管理、应付款管理等功能模块。在设计过程中,以财务总账管理模块为核心内容,逐步拓展其他业务板块,避免盲目追求软件功能全面化而忽视了软件实用性。此外,集团企业还可以借鉴和引入国外财务管理信息化建设经验,将更先进的技术应用到信息化建设工作当中,形成企业强有力的市场核心竞争优势,弥补国内软件公司开发能力不足的问题。

3.构建财务信息化共享平台

首先,集团企业要建立完善的资金管理信息系统,实现对资金流的全面控制。在资金集中管理模式下,对企业分散账户进行统一管理,并在指定银行下设置集团公司总账户,负责对企业资金进行统筹调度;集团账户下分别设置二级账户,作为各子公司的核算主体。而信息化应用主要体现在虚拟结算中心建立过程中,要求子公司的现金收付和结算业务都能够在结算中心中完成;同时,集团总部也能够通过结算中心实时监督资金动向和投资决策过程等,并利用结算中心增加与外部银行联动的融资功能,实现对集团企业信贷业务的集中管理,也能够及时反馈企业的资金运营信息。其次,集团企业可以建立财务核算体系,要求所有下属机构与子公司都要在统一的核算流程与制度下开展账务处理工作,并将相应的报表数据、凭证信息等及时录入共享平台,在同一平台上实现业务协同处理和财务数据实时监督,进一步提升企业的会计信息质量;同时,集团总部也可以利用信息系统的财务数据分析功能,对子公司财务报表中的重要数据进行采集,包括经营业绩、资金结构、资源配置以及项目利润等,分别编制预算执行报告、现金流量报表、利润报表以及客户管理报表等,为企业发展战略规划制定和投资决策提供信息支撑。最后,搭建有效的财务共享平台,将财务管理系统下的资金管理系统、会计核算系统、财务报销系统、预算管理系统、ERP系统等进行端口对接和数据输出口径统一,协调各信息模块数据对流与互通,打通集团公司上下层级之间、部门与部门之间以及子公司与子公司之间的信息传输渠道,有效提升企业信息处理效率[5]。

4.加强财务信息化应用风险防控

信息化的应用必然会给企业带来的数据管理方面的风险,因此,集团企业在逐步推进财务管理信息化建设与应用的同时,也要注意风险防控工作,从技术、制度以及法律等多个方面维护数据管理安全。一方面,集团企业要加大网络安全防护工作,做好信息系统安全防范措施,通过安装杀毒软件、信息传输渠道加密或设置风险预警机制等方式,避免信息系统在应用过程中发生黑客攻击、病毒入侵以及数据泄露等问题。另一方面,集团企业也要注意信息化应用安全管理制度建设工作,针对不同职能部门、管理层级以及责任岗位设置差异化的系统登录和信息获取权限,并要求相关人员在登录信息平台是需要经过人脸识别等技术的身份认证,避免内部人员篡改或非法盗取信息;同时,集团公司还要注意信息储存环节的安全防护工作,通过数据备份或存档保管等方式对信息数据进行二次防护,防止信息丢失给企业带来经济损失,也能够为财务管理信息化创造安全的应用环境。

5.引入复合型财务管理人才

集团企业的财务会计人员要明确财务管理信息化应用对人才储备的要求,树立长效的学习理念,尽快实现自身职能的拓宽与转型。财务会计人员不仅要掌握计算机操作能力和软件应用相关知识,还要以财务会计职能为基础,学习管理会计相关理论。尤其在企业将基础的财务处理工作交由财务共享中心统一完成时,企业更需要管理会计人才发挥财务分析、决策指导、市场预测等功能,协助企业开展经营管理活动[6]。因此,财务会计人员转型升级是信息化发展与应用的必然结果。此外,集团企业也要从自身出发,建立长效的复合型人才培训机制,定期对财务人员开展专业知识技能培训,并调动财会人员的学习信心,为财务管理信息化应用打造专业的会计团队。

四、结语

综上所述,集团企业在逐步推进财务管理信息化建设与应用的过程中,要明确信息化应用的价值定位和实施意义,立足于自身在财务管理信息化应用中的焦点问题,并通过转变财务管理理念、开发信息化软件功能、构建信息共享平台、加强信息化风险防控以及引入复合型管理人才等方式,逐步完善财务管理信息化系统,有效提升企业的财务管理水平。

参考文献

[1] 赵亮.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018,(16):55~56.

[2] 李晓华.实现集团企业财务管理信息化建设[J].现代经济信息,2018,(13):302~302.

[3] 聂欣.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].IT经理世界,2019,22(10):38~41.

[4] 栗果.新时期集团企业财务管理信息化的创新与共享[J].经济师,2020,(04):99~100.

[5] 汤伟芳.浅谈集团企业财务管理信息化建设[J].财经界,2020,(11):163~165.

[6] 夏春雷.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].纳税,2019,(18):108+110.

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