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数字化背景下国际物流企业财务管理策略研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/12/29 8:13:11  

摘要:近年来,国际物流企业发展过程中面临更为复杂的国际环境,因此进行科学的财务管理不仅有利于企业提升内部管理水平,而且有利于风险防控能力和综合竞争力的提升。在数字化背景下,国际物流企业应当构建新的思维模式,从而完善财务管理策略。国家物流企业首先应当正视自身面临的财务风险,包括环境变化产生的风险、结算风险、一体化水平不足、财务管理系统问题和人员风险。相应风险的解决应当从五方面入手:未雨绸缪,及时应对国际环境变化带来的风险;多措并举,规避结算风险;持续提升财务一体化管理水平;进一步完善财务管理系统;打造财务精兵强将。在数字化背景下,国际物流企业还将面临更多发展机遇,从而不断提升财务管理效能,促进自身可持续发展。

关键词:数字化;国际物流企业;财务管理;

引言

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》指出,“要建设现代物流体系,优化国际物流通道,加快形成内外联通、安全高效的物流网络”[1]。国际物流的发展是国际贸易的重要支撑,对我国经济发展也具有重要意义。我国的国际物流企业也逐渐发展起来,由于物流环境差异、物流系统范围广等因素,使得国际物流企业发展中面临诸多问题,这对企业发展来说也是很大挑战。

在数字化背景下,信息化系统广泛应用,智能化趋势不可阻挡,因此企业财务管理工作也迈上新台阶,这对于国际物流企业来说也是新的机遇。国际物流企业提升财务管理水平具有长远意义,不仅有利于完善内部管理,而且可以提升自身在国际物流市场的综合竞争力。在相对复杂的国际背景下,国际物流企业如何应对风险、实现可持续发展是长久之计,也是现阶段迫切需要解决的问题。本文定位国际物流企业,在数字化背景下思考其财务管理风险及应对策略,从理论和现实来看均具有十分重要的意义。

一、国际物流企业财务管理特点及意义

(一)国际物流企业财务管理特点

一是数字化趋势明显。近些年,传统物流企业的服务模式已经跟上时代发展步伐,特别对于国际物流企业来说,要想在国际市场占有一席之地,就不得不思考改变传统服务模式。人工智能、5G技术等的发展,为国际物流企业的数字化发展提供了机遇,从快递价格自动导入,到物流时时追踪,都是数字化趋势的表现。财务管理方面,账单导出、自动结算核销等功能逐渐实现,未来发展中数字化平台的构建与完善,将进一步赋能国际物流企业财务管理创新[2]。

二是为企业决策提供支撑。财务管理对于国际物流企业来说至关重要,有利于企业进行良好的成本核算与管理,从而进行运营成本管控。同时,国际物流企业需要与不同国家进行财务结算,财务管理需要考虑诸多因素,相应问题解决后,可以更好地为企业决策提供服务。

三是财务管理难度进一步提升。与仅从事国内业务的物流企业相比,国际物流企业的财务管理内容和范围不断扩大,同时需要考虑不同国家的财务结算规则,因此财务管理工作存在一定难度。同时,国际物流企业对财务人员的专业度和综合技能水平要求也比较高,而具有国际财务管理经验的人员并不多,因此存在人才供给和需求不匹配的现实情况,这也为国际物流企业财务管理增加了难度。

(二)国际物流企业财务管理意义

一是有效提升了财务效率和水平。对于国际物流企业来说,财务管理的范围十分宽泛,不仅包含对企业资金的管理,而且涉及绩效考核、为决策服务等方面。企业要实现可持续发展,则离不开有效的财务管理。随着财务管理工作的推进,国际物流企业更加重视此项工作,财务人员的效率不断提升,最终促进企业整体财务水平的提升,相应的财务数据造假等不良行为也得以解决。

2019—2021年汕头职业技术学院“创新强校工程”下属三级项目:专业群国际化交流与合作、电子商务品牌专业。

二是有利于风险应对与防范。对于国际物流企业来说,不仅面临内部风险,而且面临国际业务背景带来的风险,风险应对与防范工作十分重要。通过财务管理,相应的财务数据与核算结果可以充分体现出企业自身的薄弱环节与风险点,这样企业日后可以针对性地采取风险防范策略。而对于较为复杂的国际业务带来的风险,企业可以通过财务规划等方式进行应对[3]。

三是提升国际物流企业综合竞争力的关键。国际物流企业面对的是更为广阔的国际市场,自身综合竞争力提升显得十分重要。借助有效的财务管理,企业可以更好地进行资源优化配置,将现金资源、人力资源等进行优化重组,将闲置资源进行充分利用,从而帮助企业获得更多收益,也可以实现综合竞争力的提升。综合竞争力的提升是国际物流企业长盛不衰的秘诀,也是可持续发展的重要条件。

二、国际物流企业财务管理中面临的风险

(一)复杂的国际环境引发的财务风险

一是国际市场信息不对称容易引发财务风险。国际市场变化莫测,市场环境具有一定的复杂性,我国的国际物流企业在承接国际物流业务时无法获得全部市场信息,因此可能对客户的信用评估存在偏差,一定程度上引发了财务风险。近两年受到特殊事件的影响,国际贸易和物流均受到比较大的影响,再加上市场信息无法及时传递到物流企业,这进一步加剧了企业的财务风险。二是政策变化会引发财务风险。世界上部分国家的运输政策会发生变化,国际物流企业原本承接的客户运输业务此时可能会遇到一些阻碍,增加运输难度,从而引发客户毁约等问题,物流企业就不得不承受一定的财务损失。同时,由于我国出口退税等政策的变化,也会影响国际物流企业后续资金安排,从而引发财务风险。总之,随着国际环境的变化,国际物流企业总会面临一些财务风险。

(二)结算风险

一是支付方式风险。货到付款或者支付一部分运费的方式都会为国际物流企业带来财务风险。例如,某国际物流企业的客户要求采用货到支付运费的方式,如果货物在中间运输环节产生一些问题延迟送达,则物流企业无法及时收到运费,这无疑会增加国际物流企业的财务负担。二是汇率风险。汇率风险主要取决于国际物流企业与客户结算使用哪国货币。例如,在人民币对外升值的背景下,采用美元结算的方式,则国际物流企业就会承受汇率变化产生的结算差价损失。三是资金回收风险。国际物流企业将商品运送到指定国家或者从国外运送到国内后,如果客户没有及时结算货款,则国际物流企业就会面临资金回收风险,应收账款增加到一定程度就会对企业自身流动资金、运营成本等产生不利影响,从而增加企业财务风险。

(三)财务一体化管理水平低

对于国内一般物流企业而言,物流业务环节一般包含打包、运输、装卸、配送、信息追踪等,而国际物流企业的业务环节会更加复杂一些,还包含海关检查等环节。对于国际物流企业来说,不同的物流环节可能设置了不同的财务管理模块,确保财务独立性,虽然不同的模块属于同一个财务管理系统,但是如果不能及时信息共享,则会影响财务管理效率。另外,物流企业的业务部门与财务部门可能仅仅实现了局部统一,整体的财务一体化管理水平并不高,这在一定程度上增加了企业财务风险。可能由于信息不对称、财务目标不统一等因素引发国际物流企业风险,甚至影响企业决策[4]。国际物流企业本身存在业务流程长、业务范围广、财务管理难度大等特征,要想应对相关风险,则需要先从财务一体化管理入手,提升管理效率和水平。

(四)财务管理系统不够完善

一是财务管理系统的独立性有待提升。先进的物流管理系统是国际物流企业的重要支撑,而财务管理系统一般属于整个物流管理系统的组成部分,这样虽然便于企业使用,但是财务管理系统的独立性会受到影响,对财务核算结果也会产生消极影响。二是财务管理系统的分析功能未能充分显现。有些国际物流企业未能意识到数字化及时应用的重要性,思维意识还停留在表面理解层面,造成资源浪费。对于国际物流企业来说,如果财务管理系统不能借助数字化技术的优势,则会影响财务管理效率。三是财务监管功能不够强大。财务管理系统不仅要发挥财务核算功能,而且应具有财务监督等功能,为完整的财务流程服务。但是,一些国际物流企业弱化了财务监管职能,导致财务数据造假等问题被忽视,从而造成难以挽回的经济损失。

(五)财务人员专业度和经验不足引发的风险

相对于一般物流企业而言,国际物流企业对财务人员提出了更高的要求,但现实中财务人员供需还处于不平衡状态。一是缺少国际化背景。国际物流企业的财务人员如果没有接触过国际企业的账务处理,财务管理难度则会增加,同时无法进行科学的税务筹划,不利于企业进行科学决策。二是专业度不足。一些国际物流企业更重视业务的发展,对于财务管理可能重视程度不足,相应的财务人员专业水平不高,财务人员自身也不具有积极主动的学习意识,依然采用传统思维进行财务管理,数字化技术形同虚设。三是对国际物流知识掌握不扎实。国际物流企业的财务人员要想提高财务管理水平,则需要掌握更多的国际物流知识,对企业业务范围和流程有较为深入的认识,才能对相应的账务进行科学处理,例如会计如何处理、税金如何计提等。

三、数字化背景下国际物流企业财务管理策略

(一)未雨绸缪,及时应对国际环境变化带来的风险

国际环境具有复杂性、变化性等特征,要应对由此带来的财务风险,则需要提前做好规划。一是做好市场调研,获得充分的市场信息。需要获取的市场信息包括但不限于国际物流市场现状、特殊事件的影响、客户的信用状况等,获得的市场信息越全面,越有利于国际物流企业进行良好的财务管理,同时实现风险防范的目标。二是做好财务规划应对政策变化。借助数字化技术,加上科学的物流成本计算方法和财务管理方法,提前进行财务规划。这样即使在政策产生变化时,国际物流企业也能够很好地应对。三是完善企业财务制度,做到有章可依。国际物流企业的财务制度应当及时更新,同时应当随着数字化技术的引进和应用,在财务制度中对相应技术的使用进行规范,确保整体财务目标的实现。

(二)多措并举,规避结算风险

一是支付方式选择应当合乎国际物流企业实际。如果国际物流企业一段时间内财务负担较重,则可以提高客户运费的预付比例或者全额预付,对于货到付款的支付方式进行谨慎选择。总之,应当依据企业的实际情况选择支付方式,避免增加财务风险。二是多种方式应对汇率风险。国际物流企业可以进行合同约定,到交付日与客户共同承担汇率变化可能带来的结算差价。同时,企业应当做好市场分析,灵活选择本国货币还是他国货币结算。另外,多头套期保值也是应对汇率变化产生结算风险的可取方法。三是做好客户资信调查,确保资金及时回收。国际物流企业应当重视客户资信调查,与资质较好的客户开展业务,这样可以避免后续资金无法回收的风险。

(三)持续提升财务一体化管理水平

在数字化背景下,提升财务一体化管理水平可以更好地实现数据与技术的连接,从而发挥数字化技术优势,提升国际物流企业财务管理效能。一是推进业财一体化。对于国际物流企业来说,业务与财务应当实现一体化发展,因为二者相辅相成,对于企业来说同样重要。业务部门在决策前应当参考企业的财务数据,财务不仅要发挥财务核算职能,也应当发挥一定的管理职能。二是借助数字化技术提高数据共享程度。数字化是国际物流企业的发展趋势,信息孤岛式的发展模式已经不能满足现代企业需求。因此,国际物流企业应当逐渐探索数字化技术的应用,借助其优势提高信息共享程度,发挥数据优势,持续提升财务管理水平。

(四)进一步完善财务管理系统

财务管理系统是国际物流企业财务管理效能提升的基础条件,因此企业应当给予足够重视。一是推进财务管理系统的全流程数字化。对于国际物流企业而言,财务管理系统的独立性要得到保证,即财务核算过程不受其他部门的牵制。从报价计费到账单结算,再到资金税票、财务、风控、分析等全流程均实现数字化,这样也可以更好地保证财务系统的独立性。财务管理系统相应模块的设置也应当考虑国际物流业务的特点与实际,从而构建完善的系统。二是提升财务管理系统的分析功能与监管功能。通过数字化技术的应用,不断提升国际物流企业的财务分析效果,在系统自动得出财务核算结果后,再人工辅助进行深入分析。另外,随着数字化技术应用于财务管理系统,也可以实现财务风险预警和防范等功能,从而实现财务监管效能的提升。

(五)打造财务精兵强将

一是增强主动学习意识,提升专业度。在数字化背景下,国际物流企业财务人员需要不断提高自身专业水平,才能满足企业需求,应当通过不断学习和培训,掌握先进的财务分析方法和财务管理模式。二是充分了解国际物流相关知识,拓展知识深度。单一的财务工作经验与背景无法满足国际物流企业的财务管理实践,财务人员还需要对国际物流业务现状、发展趋势等进行了解,才能更好地服务于财务管理实践。三是了解国际财务结算制度与准则,提高财务管理效能。国际结算制度与准则是国际物流企业进行财务核算的重要依据,财务人员应当了解并熟知,特别是当财务结算规则发生变化时,要及时转变财务管理方法,防范财务风险。财务精兵强将是国际物流企业的提升财务管理水平的关键,也是发挥主观能动性的重要力量。

结语

近年来,国际物流企业发展过程中面临更为复杂的国际环境,因此进行科学的财务管理不仅有利于企业提升内部管理水平,而且有利于风险防控能力和综合竞争力的提升。在数字化背景下,国际物流企业应当构建新的思维模式,从而完善财务管理策略。国家物流企业首先应当正视自身面临的财务风险,包括环境变化产生的风险、结算风险、一体化水平不足、财务管理系统问题和人员风险。相应风险的解决应当从五方面入手:未雨绸缪,及时应对国际环境变化带来的风险;多措并举,规避结算风险;持续提升财务一体化管理水平;进一步完善财务管理系统;打造财务精兵强将。在数字化背景下,国际物流企业还将面临更多发展机遇,从而不断提升财务管理效能,促进自身可持续发展。

参考文献

[1] 中华人民共和国中央人民政府网站.中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要[EB/OL].[2021-10-21].

[2] 贺登才.现代物流发展的新阶段——《“十四五”规划和2035年远景目标纲要》学习体会[J].中国物流与采购,2021(08):14–16.

[3] 高云.现代物流企业财务管理存在的问题及对策[J].中国储运,2021(06):107–109.

[4] 何帅.基于物流企业的财务管理问题研究[J].中国物流与采购,2021(07):74.

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