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业财融合对企业财务管理方式的影响研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2018/9/4 9:39:54  

摘要:随着移动互联网的到来,大数据、云计算等信息技术开始影响企业的财务管理方式,并逐渐渗透到企业业务领域,业财融合是新时代下企业管理方式的创新。本文通过讨论业财融合对传统企业财务管理方式的影响,分析了企业推行业财融合的必要性,并在此基础上探讨业财融合对企业财务管理方式的新要求,以及企业应该采取的应对措施。

关键词:业财融合;财务管理方式;必要性;优化建议;

在移动互联网大背景下,随着PC终端的普及应用,智能化办公已经成为目前新的发展方向,技术的发展为数据共享提供了硬件基础,而业财融合则为企业财务管理实践提供了一个新的发展趋势。“业”即企业日常的经营活动,诸如存货的采购、加工、销售等,“财”即企业的财务管理活动,加强企业业务和财务的交错管理,使企业的业务和财务协同进行,进而通过两者的合力来优化企业内部管理,提高企业的市场竞争力。业财融合具体可从以下几个方面着手,首先是加强业财人员综合胜任能力和打造业财沟通的企业文化,然后是要完善制度和建立业财信息共享机制,最后考虑在业务流程中加入风险评估要求。

一、企业实行业财融合的必要性分析

(一)业财融合可以提高企业整体协同效率

企业的会计核算和财务管理通常在业务活动结束以后进行,往往属于事后型的,无法对企业业务活动的开展及过程起到支撑作用。而业务部门往往只重视业务侧指标的完成,对于业务活动背后的成本、风险缺乏应有的关注。随着市场竞争的加剧,企业成长也面临着不小的挑战,从公司内部管理者的角度来看,迫切希望通过业财数据分析来为公司的战略发展提出规划决策。因此,实施业财融合,将业务活动和财务数据相结合,发挥业务部门和财务部门的协同,有助于企业管理层及时了解企业的经营现状,提升管理的针对性。

(二)促进企业价值创造观念的全面实行

企业的价值观念决定企业的经营管理,进而影响到企业的业务活动和财务活动。业财融合可以很好的把价值管理和业务过程联系起来,紧扣企业价值创造的重点领域和关键环节,及时完善业务、财务管理工作,推动财务管理工作不再局限于财务数字,而是为了实现企业经营目标而工作,不忘初心,真正参与到企业的价值管理。

(三)有助于提升企业整体的风险管理意识

有些企业在进行项目的立项、审批、项目采购、物资到货、项目实施等过程中,财务部门往往是不参与的,业务管理和财务管理是两张皮。缺乏对项目方案的可行性研究、效益分析、计算以及必要的风险预估,当项目遇到风险时,应对就较为困难。业财融合以业务为出发点,用财务支撑业务、服务业务,促进部门间的沟通,将财务风险管理优势贯穿业务始终。

二、基于业财融合的企业财务管理方式优化建议

(一)强化企业业财人员的综合胜任能力

人才建设是企业落地业财融合的关键,不仅是对财务人员,业务人员同样要加强专业技能的培养和沟通协调能力。对财务人员而言,除了具备相应的专业技术能力之外,还应熟悉企业的业务流程,理解企业管理层的真实意图。这就要求财务人员要积极参与到业务部门的各项活动,熟悉各项业务流程,加快职能转换意识,比如产品成本测算中的产品知识、销售定价中的客户信息等,充分发挥财务部门的信息优势。企业应有意识的对财务人员进行业务知识培训,锻造在业务活动中的敏锐感知能力,为企业实现业财融合提供帮助。当然,企业业务人员也要了解一定的企业财务知识,积极主动开展学习,掌握一些基本的会计常识,比如盈亏平衡点、本量利分析、毛利率等,以及与相关业务活动的关系。

除此之外,企业需要对业财务人员进行沟通能力的培训,特别是财务人员,包括书面沟通技巧、口头沟通技巧等。具体实施可以通过组织员工学习沟通课程、模拟沟通实训,如商务谈判、跨文化沟通、组织辩论赛、模拟商务谈判、参加研讨会等。

(二)建设企业业财沟通的企业文化和机制

目前企业职能部门间习惯于“各司其职”,各自为战,不愿意自己的领域被其他的部门入侵,这就需要企业努力打破职能壁垒。首先应加强业务部门和财务部门的沟通,从文化上建立起互惠互利的沟通环境。业务部门能主动向财务部门介绍企业业务,及时向财务部门反馈影响业务进展的关键问题,从业务的视角向财务部门提出需求;同理,财务部门也需要让业务部门了解财务、理解财务工作。企业应充分利用ERP系统、OA系统,建设正式的业财沟通交互渠道,及时、准确、完整的传递业财信息。业务人员和财务人员同时也可以通过微信群、QQ群、微信群等非正式方式,将自己的工作感悟、对其他部门的需求等进行沟通、分享,打造面向目标有责无界的企业文化,推动业务部门和财务部门互相配合,协同与供应商、客户、政府和股东等外部关系人进行有效的交流。

加强业财融合,除了上述的“软”文化外,相应的配套机制也不可或缺。合理公正的考评制度、工资制度、奖惩制度以及用人制度可以激励员工的积极性。考虑以财务部门参与公司重大经营决策提供服务作为对财务部门(财务人员)的奖金发放指标,将业务部门向财务部门提供建设性的改进意见的情况纳入对业务部门(业务人员)的考核指标。

(三)完善企业全面预算管理体系

全面预算是企业应用业财融合的主要领域,企业应建立双向沟通的预算模式,从董事会到管理层编制预算计划到基层的业务部门、职能部门等层层落实预算计划,都离不开业财部门间的沟通配合,其中财务部门起着承上启下的沟通调节作用。设置预算管理委员会、预算管理办公室,根据财务提供的预算完成情况和执行的偏离度,监督业务活动的开展,提高资源的利用率,从资产、负债等多方面分析统筹企业的整体运营管理;强化资金预算的监督,提高闲置资金的利用率,合理管控资金的使用;打通预算管理和企业业绩考核,激发业财人员的工作积极性。与此同时,企业要重视全面预算管理的信息化建设,从预算的编制、审查和执行的信息共享来分析公司的运营情况,检查成本发生的合理性,以通过这些累积确定未来的发展方向,推进重大项目的执行。

(四)建立企业业财信息共享机制

再者,要建设企业业财信息共享机制,在企业日常的运营活动中发挥财务部门的价值。财务部门要参与对企业的业务活动的分析,根据共享的业财信息,既要理解数据指标的变动,还能找出影响指标变动的业务诱因,用价值管理理念来指导业务,服务业务,加强与企业业务部门的协同。具体到企业某个专题分析上,业财融合模式下企业可以从预算、成本、收入等小组中抽取专业素质不错的员工,建设一支业财融合的虚拟团队,为企业经营分析贡献出一份力。举例来说,如某制造企业的业财融合队伍,就是采用一定的方法对销售服务、人力消耗等无法直接进行会计计量的因素进行分类,根据耗费的成本来评价业务的开展情况。

(五)在企业业务流程中加入风险评估模块

业财融合下针对特定目标存在的风险,业财要协同进行识别、分析、评估,进而采取相应的风险应对策略。风险因素不同,参与人员的要求也不同。风险评估不仅涉及业务本身,还要关注关联的业务及财务风险。财务部门要发挥风险管控的优势,走向业务前端和业务过程,在业务流程中加入风险评估要求,并及时跟进,进行事中控制、事后分析,帮助企业进行风险的识别和评估,从而建立起财务为主、业务为辅、企业所有管理系共同统参与的全面风险管理系统。

三、结束语

综上,信息技术的发展为企业实施业财融合提供了物质基础,而业财融合的有效落地需要对企业内部的财务管理方式进行调整,企业自身要有转型的意识。要真正促进企业开展业财融合,需要企业根据自身情况,进一步优化内部管理方式,强化对复合型人才的培养,提高业财人员的综合素质及沟通能力,加强业财部门间的信息共享,落实业务全链条风险管控,才能促进企业在日益激烈的市场环境中走得更加长远。

参考文献

[1]徐剑锋.企业业财融合若干基本问题探讨[J].新会计,2017(04)

[2]刘嘉宏.企业财务管理中的业财融合问题探析[J].财经界(学术版),2016(15).

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