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大数据时代党校档案管理研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/1/8 14:58:23  

1 大数据时代党校档案管理的意义

1.1 党校档案是党的历史文化记载,反映党的活动

党校档案是开展学习和宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想及党的路线、方针、政策,围绕国际国内出现的新情况新问题开展理论研究,增强学员的党性素质而留下的历史记录。党校档案见证了党的发展历史及党的活动轨迹,通过查阅党校档案既可以了解党的过去,又可以再现党的历史,还可以规划党的未来,是一笔宝贵的历史财富。利用新时代大数据可以不断提高党校档案管理的信息化和完整化,可以把党的历史完整的再现,让人们更好的了解党的历史。

1.2 党校档案是党校教学研究和改革的主要支撑

党校档案真实的记录了过去党校教学的全部过程,记载教师科研、教学活动的成果、过程及其思想、经验、方法,是非常珍贵的历史资料。不但在教学管理中起到最直接、最基础的作用,还为以后的教学活动提供了参考和依据,还可以确保党校教学研究和改革有据可查。

2 大数据背景下党校档案管理中存在的问题

2.1 缺少新时代档案管理观念

2015年8月31日,国务院印发《促进大数据发展行动纲要》,提出未来5至10年我国大数据发展和应用应实现的目标。在这种情况下,要想保证党校工作的全面推进,就要提高各项管理工作,包括档案管理工作的质量。目前一些党校缺乏新时代档案管理观念,仍然按照过去传统的管理方式进行档案信息材料的收集和整理,忽视了对大数据信息技术的应用,以致于档案文献材料没有统一规范,归档的材料也没有系统性和完整性,有时会出现材料丢失或找不到的现象,同时也不利于档案管理工作效率的提高,更不利于党校档案信息在教学、科研方面的有效利用。

2.2 缺乏高素质的档案管理人员

大数据信息技术是网络技术的一种,也是现代信息文献服务主流,而大数据技术恰恰又是这些区域网络的集合,档案管理员应该是具有专业知识的新型人才,才能快速、准确地整理档案信息,并利用大数据信息技术进行有效分析。面对大数据上的大量信息动态,必须熟悉和掌握各种网络信息,熟练掌握计算机技术检索,为需要者提供快速准确的信息。然而,据调查现阶段个别党校的档案管理者多为非档案专业的“老人”,档案管理水平停留在过去,靠老经验去收集整理档案,缺少一定的计算机运用技能,所以在运用大数据技术来开展档案管理工作时,会出现很多问题,不能很好的发挥大数据信息技术的优势。

3 大数据背景下党校档案管理的重要性

大数据带来档案管理机遇。运用大数据管理档案会带来非常大的便利,管理和服务的高效化、高质化有很大提升,对完善档案管理工作作用非常大。

3.1 管理方便,提高工作效率

利用大数据可以非常方便地进行交互性和即时性的档案管理,大大提高档案的真实性和管理的有效性、及时性;还可以提高管理效率和优质化,降低管理人员的工作强度,也是对传统档案管理工作的一种改进。从职能上来说,在档案收集、保管、服务等方面,都能够比传统的方式更加便利与安全,同时在资源的合理优化配置上起着一定作用。新的管理模式,也是一种步向科学管理的阶段,为社会服务增强一层保障与壁垒。

3.2 服务便捷,增强用户体验

大数据为档案共享提供了技术,为异地查档、跨馆服务奠定了基础,可以在分析用户需求和使用历史基础上主动提供个性化与社群化服务,满足“所有即所得”的使用体验。

3.3 价值深化,发挥档案影响力

大数据能够从浩瀚的档案中挖掘出更大价值,使我们找到各种工作的利弊得失及其根源,从而借鉴经验、汲取教训,提高工作效率。

4 大数据背景下党校档案管理面临的机遇和挑战

4.1 机遇

4.1.1 可以大幅度提升储存空间。

在传统的档案管理条件下,只有珍贵的档案资料才可以留下,成为党校教学、科研、基建和人事等方面的主要历史见证,但是随着党校规模的扩大,档案信息呈现大幅增长的态势,传统的档案管理方式已不能满足日益增长的档案数据增长的现实。大数据存储技术的运用,才能极大地提升党校档案信息存储容量,才能满足党校档案数据资源完整存储的需要。

4.1.2 可以有效分析,提供便捷服务。

传统的档案管理模式下,党校档案主要以纸质档案和电子档案的形式存储,其中,纸质档案无论从存储空间,还是检索使用等方面都受限;电子档案虽然比纸质档案有了新的突破,但在利用过程中缺乏深度和横向联系,不能快速对党校档案信息进行聚类、分类和关联性分析,所以不能满足新时代党校事业发展的需要。大数据时代的到来,服务器的扩容及数量的增长有效解决了纸质档案和电子档案的不足,实现了党校档案信息资源的高效利用和档案价值的充分发挥。

4.2 挑战

4.2.1 档案管理理念创新。

过去,党校档案管理注重“存”、“整”、“管”,管理导向明显,用户导向不明显。大数据时代,档案资源数量庞大,信息结构错综复杂,模糊了“管”、“存”与“整”的界限,利用大数据技术实现档案信息的分析、调用,需要党校档案管理工作者积极转变档案管理理念,突出“以用户为中心”的管理方向,重构党校档案管理的新逻辑、新流程及新方式等。

4.2.2 档案信息安全性维护。

大数据隐藏的海量复杂敏感数据,成就了网络攻击的“大目标”,也为网络黑客和病毒提供了良好“栖息地”,对大数据的应用与发展带来了致命的冲击。大数据时代,人、机、物的高度融合,深刻改变了档案秘密的存在方式。信息在电脑档案管理软件中被处理和分析过程,一些信息数据不可避免地会残留在某些终端端口,造成信息的泄露;同时,由于大数据时代的档案管理常采用软硬磁盘、云储存等技术进行,档案安全保护的技术和设备也在不断地加强,可还是存在被黑客或别有用心的人窃取、泄露。这样党校或个人信息就会被泄露出去,可能会给党校或个人带来不必要的麻烦,也会给党校档案管理带来不便。

4.2.3 档案管理人才的培养。

人才培养是永恒的话题,大数据时代,我们更要加强党校档案人才能力的培养。人才队伍建设是档案大数据管理和服务的基础工程,关系到档案管理能力水平的提升。党校档案管理需要复合型人才,不仅要掌握相应的档案管理业知识,还需要熟练掌握信息数据分析、数据应用等技术。如有机会,应积极组织档案管理人员进行大数据技术应用技能培训,提高综合素质和业务能力。为党校做好大数据背景下的档案管理,提供可靠的的人才保障。

参考文献

[1] 孙万和.对档案数字化建设的几点思考[J].兰台内外,2014(4):28.

[2] 中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》.

[3] 唐婷.大数据背景下高校档案管理模式转型研究[J].兰台世界,2019(7):81—84.

[4] 宋宁.浅谈大数据时代下的科技档案管理[J].辽宁经济,2015(10):68—69.

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