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论落实基层疾病预防控制中心档案管理信息化转型的方式
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/9/24 9:32:12  

摘要:随着我国信息化程度的不断提升,我国基层疾病预防控制中心在档案管理工作开展上,也要实现信息化改革,这样才能匹配时代发展需求,并保证各项工作运行效率能够获得提升,进而才能为社会保障工作做出贡献。

关键词:基层疾病预防控制中心;档案管理;信息化转型;

近几年来,我国公共卫生行业在发展的过程中,通过深化改革获得了全面性的发展,所以对于我国的疾病预防管理中心而言,其自身也必须要实现对现代化技术的有效应用,这样才能以数字化技术为主来实现基本建设,并通过信息技术的不断普及来进一步提高其各项工作的运转效率。同时,基层疾病预防控制中心自身的主要工作所面向的内容也是为社会保障工作做好准备,因此加强其档案管理工作开展的实效性,更能为各项基本工作的落实做好准备,这也凸显了信息化转型工作的重要性。

一、基层疾控中心档案管理实现信息化转型的意义与目的

时代发展速度的不断加快,也使得医院在进行转型的过程中,逐步认识到档案信息化建设的重要性,更要实现将疾控档案的利用价值进行凸显,这样才能有效保证在后续工作运行中,满足对各项工作的支持。对此,实现信息化建设的基础,就是要将数据处理系统进行升级,并通过互联网的有效贯穿来实现对档案管理工作的进一步优化,这样才能提高档案管理工作的效率,并实现以管理为基础来应用档案资料,以此通过信息利用效率的提升,就能将传统的工作模式进行升级,并保证工作人员可以借助现代化手段来提高各项管理工作的水平,这样就能为基层疾病预防控制中心未来的发展做好保障。

过去传统的纸质档案管理无法满足对医院各项运转工作的有效保障,因为纸质档案在保存中常常会由于保存不当而出现资料丢失、损毁的现象,而且也会由于人工抄录有误而导致信息在应用的过程中存在不精准性。并且,由于过量的纸质档案管理也会使工作人员的工作总量增多,这会制约基层疾病预防控制中心的发展效率。对此,实现信息化改革,并通过纸质档案转向数据化管理,能够有效将过去那种繁杂的管理模式进行集约化与智能化的升级,这样就能保证将档案管理工作的运行效率获得提升,更能够以信息化技术为主来实现对公共卫生管理工作的进一步升级,这样就能有效保障基层疾病预防控制中心的运转效率获得提升。此外,实现信息化建设,也能够有效保证在数据库的支持下,满足各项检索工作的落实,更能够通过高效传输来满足对档案价值的凸显,这样既能够提高工作效率,也能够有效保证信息应用的价值真正能够为社会带来福利。

二、基层疾病预防控制中心档案管理信息化转型的现状

1.数字化建设基础薄弱

对于基层疾病预防控制中心而言,在各项管理工作中,只有档案管理工作具有一定的特殊性,因为其自身既不会为医院带来直接的经济利润,同时又具备高投入、高消耗等一系列问题,所以这也导致在进行建设发展的过程中,很多疾病预防控制中心其实并不会将过多的精力放在档案管理工作当中。对此,想要实现信息化建设,则必须要保证在各项基本工作落实的过程中,以硬件设施为主来满足对软件的应用,这样才能保证在基本工作运行上,能够以配套设施的应用来提高其运转的效率。但是,当前很多基层疾病预防控制中心在进行信息化建设时,往往会将其他科室先进行优化与建设,这就会由于数字化基础设施十分薄弱而无法满足各项工作的运转。此外,即使部分基层疾病预防控制中心在建设的过程中也通过了信息化设备与系统的建设来满足各项工作的运行,但在实际应用的过程中,却没有实现对该部门应用软件的单独开发,这也会导致在实际运转的过程中,由于软件应用与实际不相符,也会给其工作的运转带来弊端。

2.信息化建设重视不足

虽然我国各级政府在进行建设发展的过程中,实现了对基层疾病控制中心信息化建设的有效支持,但是由于在进行建设与发展时,各地区存有经济实力不一的现象,所以这也会导致由于基层条件受限而使得各项工作的运行仍然只能够以过去的模式进行运转,这时的档案管理工作必然也会以纸质文件为主来进行发展。同时,对于基层疾病预防控制中心来看,由于电子管理只能作为一种辅助手段,且各项规章制度在应用的过程中也存有不健全的现象,因此想要实现后续建设,必然也会出现由于基础不足而无法实现满足各项工作落实的问题。此外,由于资金十分紧张,并且在基本建设工作中,也没有相应的配套设备,这使得很多基层疾病预防控制中心的领导对于该项工作也并不重视,这也会导致在后续建设与运行发展的过程中,出现由于发展偏向不同而使得该部门的工作模式始终无法得到升级与优化。

3.管理制度存有滞后性

伴随着信息化改革工作的不断落实,这也使得档案管理工作必然会面向数字化发展进行持续深化。但是,由于当前很多基层疾病预防控制中心自身在管理模式应用上十分落后,且管理制度也与现行技术应用存有不匹配的现象,这就会导致很多疾控中心在进行发展时,只能通过自主尝试来实现对管理模式的升级与优化。但是,依据当前整体的运行发展情况来看,信息化技术所带来的数字化管理,必然需要通过全新的管理制度来实现满足各项工作的运行,因此如果管理体系尚不完善,且管理制度与其十分不匹配,自然就会出现数据管理以及数据资源应用落后的情况。此外,对于信息化改革工作而言,它与过去的管理模式存有本质性的区别,所以在管理制度沿用上,过去的管理制度与现行需求也必然会出现不同。比如,在过去只需要保证对档案资料的及时收集、整理、归档即可,但是在现行技术应用下,则需要实现对各项数据应用价值的有效体现,更要保证通过权限设置等环节来加强对档案数据的管理,进而才能保证信息应用的安全性与保密性。

4.信息化建设安全性低

从基层疾病预防控制中心的档案管理工作开展来看,自身具有复杂性与特殊性的特点,而且档案所包含的内容也有较多类型,这也使得在进行建设与发展的过程中,必须要保证信息化建设能够确保对档案资料内容的有效储存,更要以保密性为主来实现满足对资料的妥善保管。毕竟,这些资料的应用会影响到社会发展的安定,同时也会关乎社会公共卫生事业是否能够满足对社会运行的保障。因此,在进行信息化改革的过程中,如果无法通过网络安全建设实现提高档案管理的保密性,必然就会出现各种各样的风险问题。例如,常见的网络病毒、系统故障、文件篡改等问题,都会影响到信息化建设的最终成果。对此,这就需要基层疾病预防控制中心来实现满足对该项工作的有效保证。但是,由于很多基层医院在人员招聘的选择与应用中,缺乏综合型的复合型人才,而且维修与保障上,也没有专业人员对其进行维护,这就大大提高了其安全隐患问题的出现频率。

5.管理人员综合素质差

信息化改革的重点,除了实现满足对基础设施的匹配以外,也需要保证有专业的技术人才来实现满足对各项工作的运转。然而,对于基层疾病预防控制中心而言,在各项工作运转的过程中,受我国体制影响而导致在人员招聘上,往往会选择高素质人才来满足医疗对口事业,这就会导致在基本管理工作开展中,只能够选择临退休人员来从事相关档案管理工作,这时就会由于其思想与素质和工作能力无法达到现代化管理要求,进而影响到了该工作的运转效率。同时,对于一些经验丰富的工作人员而言,自身在进行计算机系统应用的过程中,也需要通过不断尝试与应用才能够实现对系统流畅性的保证。基于此,就当前基层疾病预防控制中心各项工作落实的情况来看,往往会由于新手人员在进行基本工作开展中,无法实现快速熟练地掌握各项业务,而影响到信息化建设落实后的实际应用效果,并且也会影响到后续的发展进程。

6.应用信息软件较落后

在当前阶段中,很多基层疾病预防控制中心在开展档案管理工作时,其应用的软件仍然为基本通用款,这就会导致在各项工作运行中,无法与当地实际情况相匹配,而且相关管理人员自身也没有权限来实现对软件进行优化与改进。这就会导致很多软件在实际应用的过程中,既无法适配于当前发展的需求进行应用,同时也有很多功能无法得以发挥,这时就会出现很多工作业务与现行需求不一致的现象,更无法通过对档案资料内容的应用来实现定点知识传播,无法保障基层疾病预防控制中心能够满足自身职能的有效发挥。对此,基层疾病预防控制中心的档案管理工作如果实际工作中没有相匹配的软件来保障各项工作的运行,必然就会导致出现诸多问题,甚至会由于软件不匹配带来更多资源浪费现象。

三、落实基层疾病预防控制中心档案管理信息化转型的方式

1.优化管理制度,强化技术管理

对于基层疾病预防控制中心来看,其管理人员与领导必须要着重实现改革工作的落实,更要以全局发展观来审视档案管理工作开展的重要性,这样才能有效认识到档案管理工作的落实对于基层疾病预防控制中心未来的发展起到了怎样的作用,以此才能保证在各项工作开展上,实现由上至下进行改革,并由下至上进行各项工作的落实,才能保证加强各部门对该工作的认识,并且能够以科学规范的管理机制应用来确保电子档案收集工作能够落实到位,这样才能有效加强基本工作的运行效率。与此同时,在各项基本制度建设的过程中,也要以绩效考核机制为主来实现强化信息管理工作的落实成果,这样才能有效在权责机制应用下,实现以协同机制为基础来满足各部门对档案管理工作的支持。此外,基层疾病预防控制中心在基本工作建设的过程中,也要实现优化档案管理环境,更要保证在系统建设上,强调各项工作落实的执行力度,这样才能以全方位的保障来支持信息化建设。值得注意的是,在进行制度匹配应用的过程中,也要强调技术管理。毕竟,各项工作的组成均以数字化为基础来进行运作,而这时如果没有较强的技术管理,必然也会导致由于维护不足而产生更多的弊端问题。对此,这就需要实现满足对网络技术人才的匹配,更要通过健全网络体系来加强各项工作的运转效率,以此才能通过专业化的管理与技术应用来保证各项工作运转的流畅性,获得提升。

2.完善基础建设实现内网组建

对于各地区经济不一致的问题,必须要通过政府宏观调控来满足对经济的支持,这样才能确保基层疾病预防控制中心可以通过资金应用来实现完善基础建设。毕竟,没有好的基础建设就无法实现数字化运行工作的落实,更无法通过信息化技术来满足对档案管理工作的开展。因此,在各项基本准备工作中,就必须要以完善基础建设为主来满足对部门的优化。同时,对于信息的收集与应用也需要通过内网组建实现对各项数据的全面收集与应用,这样才能以数据库建立为主来实现对数据的应用与分析,进而才能提高档案管理工作的价值,并真正实现利用档案内容来为社会运转做好保障。

3.提高管理人员的综合素质

对于档案管理工作,如果管理人员自身的综合素质较低,且不能实现对信息技术的有效应用,必然也会导致在进行信息化改革时,无法实现对档案管理工作运行的保障。对此,在基本工作落实上,必须要提高管理人员的综合素质,而这时就需要实现对专业人员的聘用,这样才能保证以专业对口为主来实现对各项工作运行的有效保障。而且,对已有工作人员,也要通过定期培训来实现对信息技术的学习,这样才能有效确保各项工作的运行都能够以技术为主来满足运转的需求。

4.提升安全管理的技术质量

由于信息技术也有一定的弊端问题,而这时就需要以技术为主来实现安全管理,这样才能有效规避由于一系列问题而导致的信息数据丢失、损毁的现象。因此,在基本工作开展中,必须要以网络防火墙为主,实现满足对安全管理工作的落实,更要通过权限设置来防止越级查看问题的出现,还要保证在技术应用的过程中,抵御黑客攻击以及实现定期备份,这样才能以安全管理为基础来满足对档案管理工作信息化建设的保障。

5.依据实际做好软件开发工作

由于基层疾病预防控制中心在工作运行上会以当地为主来满足对疾病预防工作的开展,所以在实际运行过程中,其档案内容在应用上也有所不同。对此,这就需要各地区依据自身实际情况做好软件开发工作,这样才能有效加快各项工作的流转速度,并以实际需求为主来满足对档案管理工作的落实,进而才能起到积极性作用。

6.提升并完善资料管理建设

档案的储存与应用离不开档案资料的完整性与真实性的体现,所以在各项工作开展中,为保证信息化改革工作的落实能够进一步提升档案管理工作的实际效果,也需要注重完善资料管理工作的落实,更要以建设为主来实现内部强化,这样才能保证在基本工作运行上,能够使基层疾病预防控制中心可以发挥自身的作用。对此,为保证资料的完整性,则必须要在内部网络建设的同时,实现对数据截流工作的有效落实,这样才能以点存的方式来保证信息资料的完整性,更能通过数据库的匹配与筛选来将有价值信息进行应用,从而才能做好基本保障工作。

四、总结

随着我国信息化程度的不断提升,我国基层疾病预防控制中心在档案管理工作开展上,也要实现信息化改革,这样才能匹配时代发展需求,并保证各项工作运行效率能够获得提升,进而才能为社会保障工作做出贡献。

参考文献

[1] 云丽娟.基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型[J].办公室业务,2021

[2] 方泉.基层疾病预防控制中心档案信息化管理探究[J].办公室业务,2020

[3] 王巍.基于云计算网络的疾病预防控制中心档案管理信息化初探[J].世界最新医学信息文摘,2018

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