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论“三品一标”检测机构档案管理体系的构建
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2020/6/16 8:49:16  

摘要:为了推动“三品一标”农产品检测档案工作的开展,必须提高从业人员的专业素质,加强档案管理工作的规范性,尽快出台相关的立法,从而有效地提高农产品检测档案管理工作的效率,推动“三品一标”农产品检测工作的开展,有效地推动农产品经济的发展。

关键词:“三品一标”; 检测机构; 档案管理; 体系构建; 构建研究;

近年来,随着我国经济水平的发展,人民群众的物质生活条件不断提高,关于农产品的相关问题越来越多受到重视,但不可否认的是,我国当前农产品质量方面仍存在着许多管理问题。为了推动我国当前农产品管理质量的提升,国家相继出台了一系列规定,比较常用的规定有“三品一标”,根据它能挑选出安全优质的产品。当前,“三品一标”质量安全认证虽然得到了一定发展,但其工作方面仍存在诸多不完善的地方,如缺乏合理有效的监管等。而完善“三品一标”档案管理的保存与管理工作,是推动认证工作的前提保障,可为“三品一标”相关管理工作的发展提供动力。

1“三品一标”及检测机构档案管理体系相关概念的明确

“三品一标”主要是指无公害农产品、绿色食品、有机农产品和农产品地理标志。“三品一标”是目前政府主导的安全优质公共品牌,是当前农产品生产和消费的主体。无公害产品主要是指产地的环境以及产品的质量都符合我国国家卫生部门的相关规定,主要是指无污染、无毒害、安全的食品。绿色食品主要是指无污染、优质、营养的食品,需要经过国家绿色食品发展中心的认可,许可使用绿色食品商标的产品,主要是为了突出这类食品出自良好的生态环境。有机产品主要是根据有机农业的原则,生产过程中没有添加人工合成的化肥、农药、色素等化学物质。产品地理标志主要是指标示农产品来源于特定的地域,产品品质和相关特征主要取决于自然生态环境和历史人文因素,并以地域名称冠名的特有农产品标志。“三品一标”发展历程具有各自的发展背景与基础,是当前农业发展进入到新的时期的历史选择。

“三品一标”检测机构档案管理体系主要是指作为“三品一标”农产品定点监测机构对农产品的相关指标的测定是“三品一标”认证管理工作的基础,而“三品一标”相关档案的保存和管理工作更是保障农产品顺利进行“三品一标”认证工作的前提和保障。因此,完善检测机构档案管理体系,能够有效地促进“三品一标”认证工作的顺利进行,为我国“三品一标”农产品的快速发展提供保障。

2“三品一标”检测机构档案管理的体系现状

我国“三品一标”的检测机构在逐年增加,虽然相关部门重视“三品一标”的检测结果,但忽视了“三品一包”的档案管理工作,导致认证工作得不到有效开展,同时在管理工作的开展中存在着诸多问题:

2.1缺乏“三品一标”检测档案追溯体系

虽然对农产品的检测结果的档案管理已经得到了发展,但是由于其缺乏独立的检测类型,导致档案管理工作中存在着诸多漏洞,难以进行有效完善的管理,从而导致后期对于测定的结果有偏差,或者是有异议的情况下,无法追溯到当时的原始数据,因此,需要在目前的监管与管理体系下,加强原始数据的储存与收集,从而在后期出现问题的过程中,能够建立完善的追溯和查询体系[1]。

2.2档案管理人员专业素质的欠缺

“三品一标”的检测机构任务往往比较繁杂,专业管理人员比较少,当相关的检测种类及数目增多时,档案管理工作难以跟上步伐,这就需要有更多的具有档案管理的专业人才参与到不同性质的检测方案中,有效地提高档案管理的效率,对于不同的检测方案,采取不同的档案管理措施。但是当前由于技术水平和对于档案重视的缺失,档案管理工作人员缺乏专门的培训和规范化的操作,所以导致了档案管理工作人员的素质缺失,阻碍了相关的档案管理工作的开展[2]。

2.3“三品一标”档案管理工作缺乏规范性

“三品一标”的档案管理工作主要涉及材料的抽样仪器鉴定的档案与相关的维护记录,以及原始数据的记录,这些记录是反映检测结果的科学性、客观性及公正性的重要标志,然而,在实际的档案管理工作开展过程中,与档案相关的数据往往存在填写不规范、任意涂改的现象,从而导致了档案管理工作的不严谨、不规范。

2.4相关的档案管理立法的缺失

当前关于农产品虽具有比较全面的立法,但针对于档案管理的立法尚不完善,很难符合开展“三品一标”工作的要求。由于立法不完善,导致在档案管理的过程中存在着诸多的疑问与漏洞。

3“三品一标”检测机构档案管理体系的构建

为了推动国家“三品一标”检测机构的完善与发展,提高我国农产品质量安全,推动我国农业经济的发展,须整改当前档案管理工作中存在的漏洞与不足,有效地建立完善的档案管理体系,推动当前农产品产业链的发展。

3.1加强“三品一标”检测档案追溯体系建设

为了加强“三品一标”检测档案体系的完善,需要加强原始数据的记录,加强对于农产品的监管力度,进行重点抽样与监督,努力实现全方位的监管。对相关信息要做到全方位的记录,保存原始数据,才能保证数据的客观性,建立完善的档案追踪体系。对工作中的每个步骤、每个环节产生的相关数据和信息都要做全面的记录,并且要进行严格的存档,保证数据的真实性与准确性,推动相关工作的开展[3]。

3.2提高档案管理工作人员的专业素质

在当前的形势下,需要加强对档案管理工作人员的培训,以提高其专业水平和职业道德素养,以档案管理的知识和档案管理法为工作标准,提高其工作积极性和敏锐性,努力提高其专业素质;作为档案管理工作人员,除了需要自身的专业素质过硬外,还需要具有强烈的责任感与事业心,积极参与到单位组织的相关的档案管理培训中;此外,由于工作的特殊性,档案管理工作人员除了自身要有丰富的档案知识外,还需要切实地提高自身与农产品产业有关的知识,提高自身的综合素质和综合能力[4]。

3.3进一步规范“三品一标”档案的管理

“三品一标”的档案工作,包括了从采样到最终的检测结果的所有材料及数据,所以在这个过程中,所有的数据材料都要按照规范进行保存记录,不能够随意地进行涂改或者篡改,对于相关的数据,结果必须要按照规范进行保管,随时进行复核,或者是审查;对于出具的相关报告或者是结果,必须严格规范填写,禁止有涂改现象,不得有书写或者是打印不规范的现象存在;在档案归档的过程中,必须保证其内容的齐全、标题突出;对于不符合规定的档案或者是文件,作为档案管理工作人员,必须按照有关的规定进行及时处理与调整[5]。

3.4加强“三品一标”的档案管理的法规建设

目前针对“三品一标”的档案管理工作虽然没有明确的法律法规,但是其检测机构目前都是在合理合法的范围内进行工作的。为了加强档案管理工作的开展,可以结合本单位的内部情况,严格地制定相关的标准,推动档案管理工作的规范化,系统化建设。同时,为了推动档案管理工作的完善与发展,必须及时地出台相关的法律法规,为档案管理工作提供目标与方向[6]。同时,在进行法律法规的建设与完善的过程中,必须与相关部门进行积极沟通,争取在实际工作中对于相关的工作能够产生有效的指导性作用,并在实际工作中对准则进行不断改进与完善,以地方标准的形式发布三品一标标档案管理的相关法律法规体系。

结束语

总而言之,为了推动“三品一标”农产品检测档案工作的开展,必须提高从业人员的专业素质,加强档案管理工作的规范性,尽快出台相关的立法,从而有效地提高农产品检测档案管理工作的效率,推动“三品一标”农产品检测工作的开展,有效地推动农产品经济的发展。

参考文献

[1]樊建麟.“三品一标”检测机构档案管理体系的构建研究[J].食品安全质量检测学报,2017,8(03):1066—1068.

[2] 轩景明.ISO9000视角下S海关档案管理体系构建研究[A].中华人民共和国国家档案局,2018:21.

[3]张加欣.信息生态视域下数字档案资源安全研究[D].南昌大学,2017.

[4]许正烨.基于ESA的工业企业能源管理体系构建研究[D].青岛科技大学,2013.

[5]耿雷,朱海峰.检验检测机构品牌管理体系的建立[J].认证技术,2014(1):59—60.

[6]游丁浩.卫生检测机构检验档案管理系统初探[J].海峡预防医学志,2009(06):70—71.

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