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云存储背景下数字档案信息资源安全保障建设研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2020/12/11 10:09:09  

摘要:随着档案数字化的加快推进,档案馆的信息资源积累速度在不断加快。云计算平台能够为包括档案馆在内的用户提供更为强大的计算能力,存储和管理数据,提供更加充足的存储空间支持,有效避免数据丢失及损坏风险。我们应充分认识云计算对数字档案馆信息安全的重要意义,采取有效措施,解决好云存储背景下档案信息安全保障建设存在的问题。

关键词:云存储; 数字档案; 信息资源; 安全保障;

1 云计算对数字档案馆信息安全的重要意义

1.1 确保数字档案馆的数据能够得到集中存储

档案馆信息资源是国家、社会及个人的宝贵记忆,必须保证数据的安全。要想确保此项工作得到更好开展,那么数字档案馆就需要做好各种数据灾难的预防工作,这是数字档案馆提供服务以及保存社会记忆的重要前提条件与基础。一定时期以来,数字档案馆自行提供以及管理存储设备与服务,但是因为受资金以及人员等多重原因影响,数字档案馆往往会发生信息泄露及服务中断等问题。在云计算环境下,数字档案馆的数据往往集中在一个或者若干个数据中心存储,数据中心统一管理这些数据,并对数据进行实时监测,及时备份,大大提升数据的可靠性与安全性。

1.2 全面记录数字档案馆工作与填写安全日志

日志是数字档案馆日常工作开展及重大事件最为原始的记录,能在实际管理和访问利用中进行即时记录,提供极为可靠的证据信息,起到防范系统以及数据受到危险的作用。云计算环境之下,还能完善地记录整个系统的运行,任何应用以及数据的访问,都会被记录在案,只需查看日志就能使得任何犯罪以及异常问题无以遁形。由此可知,数字档案馆的全面记录工作与安全日志,能够起到较为重要的安全保障作用。

1.3 提升数字档案馆数据处理能力与响应速度

近些年来数字档案馆的影响力持续提升,对档案数据的处理能力和系统的响应速度提出更高的要求。从另一个方面来看,随着云计算的应用,将会以更加强大的计算能力,来实现自动监测功能,并且还会更为深入地对互联网中存在的木马以及恶意程序,展开最为全面的分析,制定实施更为科学合理的解决方案,获得更加全面的技术保障,确保数字档案信息安全。

通过上述内容我们看出,云计算对数字档案馆信息资源安全保障工作的意义比较明显,需要引起我们的高度重视。

2 云存储背景下数字档案信息资源安全保障建设存在的问题

2.1 云计算工作自身存在较大安全隐患

一般情况下,威胁档案馆数据安全的重要因素,大概率来自于病毒及黑客,除此之外还来自于不可抗拒的自然因素。深入分析可知,云计算本身就是一个极为庞大复杂的系统,在对数据进行传输、处理、存储的过程中,常常会造成内部数据信息的破坏,以及被他人以不法手段窃取。但是云计算供应商仅仅在网络传播数据的时候,展开加密保护,虽然能够确保数据传输过程的安全保护,但是实际数据信息在静态存储的时候,仍然存在较大程度上的安全问题,需要引起我们的高度重视。

2.2 云存储背景下为客户提供安全防护程度相对较弱

数字档案馆中的用户数量是相对较多的,并且用户的实际需求往往也会呈现出不同的特点,个人需求常常会分布在不同的虚拟数据中心,一旦主机受到了直接的攻击,那么虚拟机客户端的服务器也会相应受到影响,同时还会为非法用户入侵计算机系统提供有利条件,最终导致用户数据被窃取,影响用户存储数据信息的安全性与保密性,造成严重危害。要想确保全新时代背景下,数字档案信息资源得到安全保障,也就需要对该问题展开研究。

2.3 云计算供应商信誉问题凸显,用户数据隐私缺乏保护

因为数据往往由云计算供应商予以管理,虽然能够采取更好的数据加密技术,但还不能完全保障数据安全。这是因为加密技术本身就是由云计算的有关供应机构提供的,假如供应机构的信誉度不高,那么也就非常容易获取我们的数据信息。与此同时,某些个人资料、组织机密以及账号密码等信息,甚至发展规划等,都会在云计算供应商的直接掌控当中,这样也就需要档案馆在选择云存储与计算的过程中,以一种更加谨慎的态度对待,确保数据安全。

3 关于云存储背景下数字档案信息资源安全保障建设的措施

3.1 切实加强有关法规制度建设

在云存储环境下,档案馆的数据安全以及保密问题常常会涉及到知识产权保护、责任追究等权益问题。因为云计算技术是新生事物,还缺乏健全的法律法规来规范。为了能够解决以及避免这样的问题发生,在全新的时代背景下,需要加速推进云计算法律法规制度建设,确保档案馆与云存储系统供应商之间的合作有法律法规可依,确保数据信息的存储、管理、利用能够健康发展。除此之外,云计算供应商自身也需要制定严格的管理制度和实施细则,确保服务供应的安全性,更好地提升企业信誉,确保“云存储”中档案信息资源的安全。

3.2 确保数据存储的安全性

针对“云存储”中的数据信息,应当由云供应商采取科学有效的安全防护措施,确保数据安全性及可靠性系统得到及时构建,并且在运行虚拟化存储技术的帮助下,即使出现操作方面的失误,或者是硬件崩溃的问题,也不需要担心“云存储”系统中的数据丢失以及损坏之类的问题。“云存储”系统的正常运行往往并不会受到一台,或者是多台机器脱机状态的直接影响,这样也就为实际工作的开展奠定了科学全面的保障。还需注意的是,应当将相关硬件设备,更为合理地设置在档案馆中,以便于全面、及时地对馆藏数据资源进行安全备份,确保数据的安全性与可靠性。

3.3 重视设备访问权限管理及数据信息保密

一方面,在云存储大环境下,为了确保数字档案馆的数据及安全服务工作,能够根据用户的实际需求,作出科学合理的控制。用户在请求访问时,首先需要对其访问权限进行验证,通过验证之后,用户应当在自己访问权限内,运用云数据资源。另一方面,公钥基础设施一直都是数字档案馆信息安全基础设施建设的核心环节,利用这样的基础设施,来使得数字档案馆使用加密以及数字签名技术,来确认信息资源,在存储以及传递过程中,不会被非法下载或者恶意篡改。这样做的目的在于,更加深入地保障数据信息资源的隐私性以及有效性,为云存储时代下的数字档案馆运转创造更加安全的网络环境。

参考文献

[1] 张勇.北京市综合档案馆数字档案信息资源业务全流程管理研究[J].数字与缩微影像,2015(01):19—22.

[2] 山石平.数字档案信息资源共享机制构建分析[J].兰台世界,2020(03):61—63.

[3] 赵宇.“互联网+”时代数字档案信息资源建设的外包策略探究[J].档案管理,2017(02):28—30.

[4] 黄书书,杨兵,廖芳.云存储环境下数字档案信息资源安全保障研究[J].档案天地,2019(12).

[5] 张楚辉.“互联网+”背景下数字档案信息资源安全保障体系的构建[J].城建档案,2018,231(12):27—28.

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