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公共资源交易中心会计信息化的发展对策分析
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2022/2/17 8:08:28  

摘要:公共资源交易中心的会计信息化具有广阔的发展前景,从功能定位看,会计信息化的实现能有效适应未来公共资源交易中心的各种业务职能要求,具有深远影响。在此情况下,相关人员要认识到未来会计信息化建设的重要意义,坚持从未来发展入手完善信息化发展路径,通过人才支持等一系列手段夯实信息化基础,为会计信息化发展保驾护航,成为支持公共资源交易中心长远发展的重要源动力。

关键词:公共资源交易中心;会计信息化;大数据;

现阶段,国家公共资源交易项目数量快速增长,交易专业类型不断增多,但当前公共资源交易中心的会计发展水平难以适应这一变化,实现会计信息化已成为未来发展的必然趋势。实际上,会计信息化建设本身就是一个复杂、连续的过程,为了更好地适应未来公共资源交易中心的发展要求,必须探索会计信息化发展新方向。

一、公共资源交易中心会计信息化的特征

(一)会计信息化的全面性

公共资源交易中心实现会计信息化的全面性体现在多个方面,会计信息化的领域范围涉及公共资源交易中心的所有会计领域,包括会计基本理论以及会计实务处理等,通过在信息化建设中进一步拓展领域,完善会计管理步骤;会计信息化建设具有广泛性,主要是因为在信息建设中要确保会计理论研究者、会计工作者、公共资源交易中心其他工作人员之间的配合;信息化建设较为复杂,在信息化技术支持下,会计工作能依赖计算机通信以及大数据甚至生物工程等技术实现发展。

(二)会计职能进一步扩大

从功能定位看,会计基本职能是核算与反馈,随着公共资源交易中心的功能完善与发展,会计职能将在信息化时代得到进一步的拓展与完善。有学者研究认为,当前会计信息化建设已与网络化技术、数字化技术紧密结合在一起,会计职能也从传统的“核算型”会计向“管理型”会计转变,传统的核算业务逐渐被计算机技术取代,会计可以将更多的工作精力集中于会计监督、会计控制以及会计决策等方面,对于公共资源交易中心而言具有重要意义,通过智能化的会计管理,帮助公共资源交易中心完善内部管理,推动交易中心向更好、更高的方向发展。

(三)信息的传递以及资源共享得以实现

未来公共资源交易中心所产生的交易业务数量将进一步提升,使会计工作者面临巨大挑战,为应对业务数量上涨而带来的诸多挑战,信息的有效传递以及资源共享成为相关学者重点关注的内容。在会计信息化建设中,会计工作必须转变传统单向的传播模式,发展成为“报告主体需求者”的新型结构,在信息技术支持下,信息需求者不仅能实时接收会计人员所提供的会计资料,同时也是提供会计数据的提供者,例如主动要求会计人员根据自己提供的一手资料进行加工。除此之外,会计人员也可在授权范围内从系统中提取关键资料,并根据相关资料判断公共资源交易中心在经营发展以及各项业务开展中存在的问题,并完成问题的实时反馈与更新。而为了适应这一发展趋势,在信息技术下必须进一步优化信息传递以及资源共享等过程,增强数据传递效果。

二、公共资源交易中心会计信息化建设中的现状

(一)对会计信息化的认知不透彻,理论研究滞后

从公共资源交易中心工作现状看,部分人员对会计信息化建设的重要性缺乏正确认知,认为会计信息化的主要目的旨在减轻会计人员工作压力,进而提升各类财务数据输出速度,并未从公共资源交易中心全局出发,忽视会计信息化在整个单位信息化建设中的重要功能,正如相关学者研究强调,相关人员不了解会计信息化的重要意义,已成为制约会计信息化发展的重要因素,不容忽视。同时从会计信息化理论研究来看,当前研究主要集中在会计信息化未来发展等方面,并未考虑到如何将计算机以及网络技术有效引入会计行业,难以对会计工作者形成有效指导

(二)会计信息化的发展不平衡

会计信息化发展不平衡问题一直存在,各地区会计信息化水平存在明显差距,其中东部地区会计信息化软件使用率明显高于中西部地区,从安徽省整体情况来看,来安县公共资源交易中心的会计信息化起步晚,会计信息软件开发不全面以及诸多重要功能尚未实现已成为不容忽视的问题。同时会计信息化发展不平衡也体现在技术标准上,因为其他经济发达地区的会计信息化发展速度快,且相关地区公共资源交易中心已在会计信息化建设中积累了一定经验,并制定出相应标准。相比之下,来安县由于会计信息化起步晚,因此在相关工作中缺乏一定经验,从相关成功案例中所能借鉴的经验不足,不符合本地区实际情况,成为不容忽视的问题。

(三)会计信息化系统与其他功能系统的整合效果差

为适应未来公共资源交易中心发展要求,实现会计信息化系统与其他系统之间的整合则是其中的重点内容。实际上,当前公共资源交易中心的会计信息化系统与其他系统之间的整合系统并不理想,系统之间的屏障依旧存在,主要表现为公共资源交易中心的会计信息化系统无法直接与其他业务部门对接,要想了解其他部门财务信息,必须经过人工“中转”,整个过程容易受到人为因素影响,从而增加了信息失真等质量问题发生率。

三、公共资源交易中心会计信息化的发展对策分析

(一)深化了解,掌握会计信息化的重要性

为全面推进会计信息化建设,必须加强公共资源交易中心相关人员对会计信息化的了解,不仅要认识到信息化建设的重要意义,也要正确分析未来会计信息化发展前景,使信息化会计系统充分发挥功能。因此为实现这一目标,相关人员要深入了解会计信息化的重要意义,认真学习其他地区的成功经验,通过对比信息化前后会计工作开展情况,以工作效率、误差发生率等关键指标为评估标准,从员工对相关系统的满意度以及操作易上手程度等多方面展开评估,在获得科学可行的资料后,进一步了解会计信息化,有助于增强管理层进一步推进会计信息化建设的决心。

(二)汲取经验,重视会计信息化的全面发展

现阶段,信息化建设的全面发展已成为公共资源交易中心内部管理中的重要组成部分,为实现这一目标,要求单位以滁州市甚至整个安徽省为学习对象,借鉴兄弟城市在会计信息化建设中的经验,不断完善交易中心会计信息化功能,有效解决各种可能出现的问题。例如淮南市公共资源交易中心在会计信息化建设中完善本中心会计系统,所引入的会计系统具有强大的会计数据整合以及数据预测等功能,具有显著优势。而且在内部管理中,该交易中心明确会计信息化相关责任人,有效推进了会计信息化进程。针对淮南市的成功经验,其他地区可基于工作人员再学习等契机允许相关人员参观学习,了解淮南市公共资源交易中心在会计信息化建设中的突破及经验,并在取其精华的基础上在本单位推广,消除制约会计信息化发展的因素。

(三)重视会计信息化与其他系统的整合

为适应未来公共资源交易中心业务要求,实现会计信息化与其他系统之间的整合已成为不可阻挡的趋势,应重点开展以下四方面工作。

其一,重构会计组织架构。完善会计组织架构是系统间整合的重要环节,需要在原有管理组织的基础上,成立会计财务共享与管理中心,依托规范化的财务组织以及管理体系,从管理层面消除财务部门与其他职能部门之间的隔阂,在职能上实现财务人员与业务之间的对接,在会计信息化建设中,会计人员不仅要梳理各类财务资料,也要主动参与各项经济活动,运用会计知识协助业务部门工作人员有效运营项目,一方面,可有效降低职能部门出现误差的概率;另一方面,保障会计人员获得真实有效的财务信息。

其二,梳理业务流程。为确保会计信息化与其他系统之间的整合效果,必须优化各项业务流程。有学者认为,在业务流程整合以及一体化建设中,遵照流程化、标准化流程,汇总其中类似业务,并与财务管理接口对接,可为财务业务一体化建设寻找突破口。

其三,实现财务核算标准化。在梳理各项业务流程后,财务管理共享中心需坚持财务核算标准化建设,例如在公共资源交易中心的来往业务处理中,可选择全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心标准名称,并且为保障会计核算结果一致性,需要对公共资源交易中心的关键科目以及辅助项目做标准化处理,形成会计处理模板,确保各项会计工作按照规定有序开展。

其四,财务系统与业务系统的对接。笔者认为财务管理共享中心建设不应单独追求会计核算的集成,而要坚持按照标准化处理流程,使信息化建设能应对未来各项业务的开展需求。因此在系统对接期间,可针对公共资源交易中心的人员、职能部门、业务项目、资产管理、招标项目、收款管理等多个关键项目实现数据对接。

(四)重视人才支持

会计信息化对工作人员的计算机操作提出较高要求,会计工作者不仅要了解公共资源交易中心的各项业务要求,也要熟练使用计算机,具备处理各种基本业务问题的能力,在熟练运用计算机系统的基础上,掌握一般系统故障处理技巧。在人才培养中应合理运用社会教育机构,发挥社会机构的短期培养作用,使其快速成长为能有效运用会计信息化系统的高端人才。例如在初级培训中,应从计算机系统以及会计核算软件入手,使会计人员掌握软件的一般操作方法以及使用技巧;在中级培训中,会计人员应熟练使用会计软件,并且能完成软件参数设计等工作;在高级培训中,会计人员能运用计算机软件分析各类财务数据,并运用云计算以及大数据等深入挖掘数据背后的关键信息。除此之外,公共资源交易中心也应主动与当地高校保持联系,定期鼓励应届毕业生参与实习,并聘用优秀毕业生,不断吸纳新时代高端会计人才,为会计队伍补充血液,对于会计信息化发展具有重要意义。

(五)关注会计信息系统的安全

在会计信息化发展过程中,系统安全问题不容忽视,也是保证公共资源交易中心正常运行的关键。相关人员应重点关注以下四个方面:其一,在信息化建设中应建立严格的档案管理制度,所有会计数据应做到严格保存,且无权限用户以及在非正常时间无法接触。完善文件定期备份与储存制度,调用各类会计数据也需经过主管部门批准,了解各类数据使用目的以及原因等。其二,全面建设预防病毒与黑客的安全管理体系。针对当前频繁出现网络黑客攻击的情况,公共资源交易中心应完善管理方案,例如不使用盗版软件、定期升级软件等。其三,合理设置防火墙,并保障各种杀毒软件库处于最新状态。其四,完善主机管理,严格控制各类操作指令。

四、公共资源交易中心会计信息化的未来发展展望

会计信息化是公共资源交易中心未来发展的必然趋势,从现有技术发展情况来看,随着大数据等现代化信息技术的完善与发展,大数据与会计信息化之间的结合呈现必然,在大数据基础支持下,确保会计人员具备更强的会计数据分析能力,并展望未来财务数据变化,帮助管理人员更好地了解公共资源交易中心现状,形成未来财务数据曲线图。同时财务数据的智能化技术也成为其中重点,依托智能化技术不仅可以深入分析公共资源交易中心的财务问题,同时也能发挥财务预警等关键功能。或者在人机交互过程中,利用智能化技术不断降低人员系统操作难度,为提升会计信息资源共享能力奠定基础。

五、结语

公共资源交易中心的会计信息化具有广阔的发展前景,从功能定位看,会计信息化的实现能有效适应未来公共资源交易中心的各种业务职能要求,具有深远影响。在此情况下,相关人员要认识到未来会计信息化建设的重要意义,坚持从未来发展入手完善信息化发展路径,通过人才支持等一系列手段夯实信息化基础,为会计信息化发展保驾护航,成为支持公共资源交易中心长远发展的重要源动力。

参考文献

[1] 孟雯惠.农村商业银行会计操作风险探析[J].知识经济,2021(4):26-27.

[2] 李锡兰.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中国商论,2021(14):164-166.

[3] 张施颖.探析企业会计信息化建设[J].全国流通经济,2021(3):183-185.

[4] 赵玉婷.现代企业财务会计信息化管理体系创新[J].中国商论,2021(13):165-167.

[5] 陈佩茹.云会计在企业会计信息化中的运用[J].现代经济信息,2016(19):223.

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