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档案展览工作的开展探讨
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2019/11/14 8:47:05  

摘要:总而言之,档案馆要严格执行国家出台的法规、章程和规范性文件,做好档案展览工作,明确档案展览的定位,充分发挥出档案的利用价值,提升公众档案意识。档案馆要树立公众本位的展览理念,多渠道开发利用档案资源,不断创新档案展览方式和手段,举办高质量的档案展览活动,从而确保档案展览达到预期效果。

关键词:档案展览; 档案馆; 公众本位;

2018年10月11日,国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》,于2019年1月1日起正式实施。规定中指出,机关应当积极推进档案信息开发工作,采取编制全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题文件汇集,以及举办陈列展览、拍摄专题片等多种形式,发挥档案价值。从规定中可以看出档案展览对提高档案利用率和利用价值的重要性。因此,档案馆必须积极开展档案展览工作。

1 档案展览工作存在的问题

1.1 档案展览未能考虑公众需求

在过去一段时期的档案展览中,档案馆仅仅从政治、经济、文化等层面出发举办档案展览,在主题确定、展品选择、展览场馆布置、参观路线设计等方面都缺乏对公众需求的考量,导致档案展览弱化了与群众之间的联系,这表明档案展览存在着定位不清、目的不明的问题。

1.2 档案展览缺乏“档案味”

在大部分档案展览中存在着缺乏个性特色、无法体现出档案历史厚重感的问题。具体表现在以下方面:档案展览主题大而空,经常以“XX记忆”“XX历史”作为展览主题,没有做到对展览主题的凝练;档案展览内容局限于主题词的框架,只是简单套用主题词展览相关的展品和素材,导致展览横纵轴主线不明、逻辑次序不清;档案展览展品以档案复印件为主,还有一些从新闻媒体、网络平台以及现场拍摄或复制下来的素材,没有以真实的、原始的档案为展览支撑,使得档案展览显得单薄无力。

1.3 先进科学技术应用不合理

在档案展览工作中,要适度应用先进科学技术以提升展览效果,精准清晰地呈现档案展览主题。但是,在实际档案展览中却存在着科学技术应用不合理的问题,具体表现在以下两个方面:一是先进科学技术应用缺乏。大多数档案馆受展览资源的限制,仍以单一的图片、文字,静态的实物档案展览为主,没有充分运用多媒体技术,导致档案展览效果难以达到预期。二是先进科学技术应用过度。一些档案馆过于重视对多媒体技术的应用,投入大量经费用于购置多媒体设备设施,在档案展览过程中利用声、光、电、图来吸引公众,但是却弱化了原生态档案展品的原有吸引力,冲淡了展览的历史厚重感。

1.4 档案展览保障措施不完善

在档案展览工作中,档案馆的相应保障措施不完善,影响着展览工作的有效开展,具体表现在以下方面:一是缺乏标准规范保障。我国尚未针对档案展览工作制定相应的规范和标准,使得各档案馆的档案展览工作处于自发和探索阶段,难以做到对档案陈列展览成果的及时固化和推广,易出现各地区档案展览水平参差不齐的问题。二是缺乏档案展览设施保障。在以往的档案展览工作中,只有规模较大的省市级综合档案馆才会举办档案展览,这使得县级档案馆领导干部对档案展览厅建设的重视程度不高,缺乏档案展览实践经验。三是缺乏档案展览人才保障。档案馆的传统业务人才比重较高,但是具备档案陈列展览能力的人才却相对较少,使得档案展览难以凝练出展览主题、基调和风格,影响着展览预期目标的实现。

2 档案展览工作开展实践的措施建议

2.1 树立公众本位的档案展览理念

在当前的新形势下,档案馆开展档案展览工作时,应积极树立公众本位的档案展览理念,并将这一理念贯穿于档案展览的整个流程当中。具体措施如下。

2.1.1 丰富公众体验。

档案馆的档案资料种类繁多,为充分发挥出各类档案资料的价值,档案工作者应当以广大公众的实际需求作为立足点,最大限度地满足所有公众对档案的需要。为实现这一目标,档案工作者可在展前,通过门户网站进行宣传,并对公众的需求进行调研,以筛选的方法,从中选取公众最感兴趣的档案类型,如经济、社会、历史等方面,以此作为展览主题,这样能够使档案展览更加亲民。

2.1.2 与公众双向互动。

档案馆在展览档案资料时,应当对整个展览过程进行持续优化。档案工作者应把握好与展览有关的全部要素,并使各个要素之间相互协调,从而为档案展览营造出一个良好的氛围,如现场灯光应尽可能与展览主题相呼应。同时,在设计网上展厅的页面时,档案工作者应充分考虑与公众的互动性,如增设弹窗功能,询问公众想看何种档案,直接跳转界面;开设浏览体验满意度评价板块,收集公众的反馈信息,为档案展览工作的进一步优化提供依据。

2.1.3 调动公众参与热情。

档案展览结束后,档案馆可以采用问卷调查、网上邮件等形式,对公众体验进行调查,全面分析公众的反馈效果,找出展览工作中存在的不足和问题。借助互联网,向公众征集解决办法。档案馆从中选出最为合理可行的方法解决问题,并对方法的提供者给予适当的奖励,这样能够激发公众的参与积极性。

2.2 档案展览要突出“档案味”

档案展览要突出档案内容的原始性、唯一性和真实性,展现档案展览的亮点,彰显档案展览的特色,使档案展览主题、内容、素材选取、展品制作以及解说等都深入人心,赋予浓重的“档案味”。一是优选素材。在档案展览素材的选取上,要确保所选的材料具有历史意义,并尽可能使用档案原件,这样能够使参观者目睹档案原件的风采。为避免档案原件在展览过程中受损,档案工作者应当采取相应的保护措施。二是明确主题。档案馆在开展档案展览工作时,应精选展览主题,充分发挥出档案的独特价值。一方面,要选取公众感兴趣的主题,从而使公众主动观展,并接纳展览的档案内容;另一方面,要保证所选的展览主题具有一定的特色,使展览活动别具一格,这样才能吸引更多的公众参与观展。如“改革开放四十年记忆档案展”等。三是布设展览现场。想要使档案展览体现出“档案味”,就必须对展览现场的布置予以重视。对此,档案馆可按照展览的主题内容,安排专人对展览现场进行精心布设,使所有的展品都与主题相符。

2.3 适度融合先进技术手段

2.3.1 适度应用巨幕投影技术。

档案馆可投入一定经费建设巨幕投影系统,增大投影尺寸,扩宽影像视野,提高显示分辨率,增强档案展览的视觉沉浸感和冲击力。例如,北京奥运博物馆成功运用了巨幕投影技术演绎了“世界一家”的档案展览主题,搭配上5.1声道立体音响和灯光特效,给受众带来了绝佳的视觉、听觉享受,深化了展览主题。

2.3.2 适度应用虚拟现实技术。

档案馆可以引入虚拟现实技术(VR),借助该技术生成无限接近于真实环境的虚拟场景,再现档案资料中的真实景象。例如,北京故宫博物院在档案展览中,运用VR技术,展现了康熙盛世时期,紫禁城建筑雄伟、辉煌的场面,使观众从中感知清朝的繁华景象;又如,北京方志馆在“北京地情展”中成功应用VR技术,参观者通过VR设备,可对纪晓岚的故居进行探访,深入了解四合院的人文风情。

2.3.3 适度应用幻影成像全息数字媒体技术。

档案馆在条件允许的情况下,可以建设幻影成像全息数字媒体系统。该系统采用幻影成像全息原理,能够实现裸眼观看3D影像的效果。例如,中国国家图书馆开展“三山五园文化巡展”活动时,在圆明园四十景图文化展中,借助声光3D数字技术,对圆明园进行还原,展现了其恢弘秀丽的园林景色,并利用幻影成像全息数字媒体技术,再现了圆明园十二生肖兽喷水的场面。

2.4 完善档案展览保障措施

2.4.1 制订档案陈列展览标准。

为推动我国档案馆档案展览工作持续、稳定发展,国家有关部门应当加快制订档案陈列展览系列标准。全国档案工作标准化技术委员会要在现有规范标准的基础上,进一步加强档案陈列展览标准的选题与立项工作,结合实际情况,对规范标准进行逐步完善,吸收档案陈列展览已取得的成果,对其他行业的成功经验进行借鉴,按照档案展览工作的特点,制订可操作性强且具有指导作用的档案陈列展览标准,使档案展览工作的开展有标准可依。

2.4.2 培养档案展览人才。

档案展览工作的开展离不开档案工作者,因此,加大档案展览人才的培养力度显得尤为必要。档案培训教育机构应将档案展览工作纳入培训计划当中,每年举办专题培训班。档案馆应将综合素质高、业务能力强的人员放在档案展览工作岗位上,并对他们进行重点培养,使其能够胜任档案展览工作。高等院校应开设相关专业,培养档案陈列展览方面的人才,直接向档案馆输送。

结论

总而言之,档案馆要严格执行国家出台的法规、章程和规范性文件,做好档案展览工作,明确档案展览的定位,充分发挥出档案的利用价值,提升公众档案意识。档案馆要树立公众本位的展览理念,多渠道开发利用档案资源,不断创新档案展览方式和手段,举办高质量的档案展览活动,从而确保档案展览达到预期效果。

参考文献

[1] 王琼瑶.新形势下档案展览中存在的问题与对策[J].兰台世界,2016(11):92—94.

[2] 柴瑜,闫实.提升档案展览效果的启示与思考[J].兰台内外,2018(11):106—108.

[3] 龚彩云.档案展览工作存在的问题与对策[J].四川档案,2019(2):48—50.

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