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行政事业单位会计内控管理研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/3/16 9:33:22  

摘要:行政事业单位会计内部控制管理中,有很多环节比较薄弱,比如与财务会计相关的工作不规范等。因此,在行政事业单位内部控制管理相关工作中,采取一些有效措施,将会计内部控制管理的相关规定落到实处,使我国行政事业单位财务管理水平得以提高。对会计内部控制的管理,应引起行政事业单位足够的重视,让相关人员能提高管理水平,规范内部审计工作,为我国行政事业单位下一步的发展,打下更好的基础。

关键词:事业单位; 会计内控; 措施;

对于行政事业单位来说,会计内控制度十分重要,通过对会计内控制度的加强,可以进一步帮助行政事业单位在会计相关工作方面更加规范,让会计的信息数据在真实性方面得到保障,通过这种方式有效遏制行政事业单位中出现的徇私舞弊行为。

当前,行政事业单位在会计内控管理方面取得了很大的进步,只是仍旧有许多的环节存在问题,例如在预算的编制问题上,存在预算报表粗制滥造的情况,这对于行政事业单位的运营产生了很严重的影响,使得行政事业单位财务风险增大,让行政事业单位会计内控管理工作的发展受到一定影响。

一、在行政事业单位当中,会计内控管理工作中比较薄弱的环节

行政事业单位在会计的内控管理方面相对薄弱的环节主要包括以下几点:

(一)预算编制的制作不够精炼

在我国行政事业单位中,对财务的预算相关编制,数据的估计准确性不高,预算编制缺乏严谨性。如果行政事业单位没有对相关的经费进行系统的预算,就实施预算编制,会导致预算编制与实际情况不符,工作人员进行财务预算时,经常按照以往经验来完成工作,这让实际支出与财务预算之间出现非常明显的差距。

(二)对工作相关经费的管理不科学

一些行政事业单位在对工作经费进行管理时,并没有制定合理的监督管理机制,这让各个部门虽然掌握了经费管理方法,但是实际工作过程中,工作人员无法顺利使用这些经费管理方法。在这种背景下,行政事业单位必须要更加重视工作经费管理工作,让行政事业单位当中相关的工作人员在使用经费的过程中,能够依据相关的管理规定来严格地执行。

(三)财务会计的相关工作不规范

一些行政事业单位当中,财务会计工作存在缺乏规范性的问题。一方面,工作人员在自身的能力上存在很大差异,在入职的时候没有经过系统的培训。另一方面,财务部门在对原始数据进行审核的时候,容易出现漏洞,例如原始数据缺少签章,资料收集不完整等,这让行政事业单位的财务管理工作受到了严重影响。

(四)会计管理工作与其他管理工作缺乏衔接

在行政事业单位日常管理工作中,财务部门往往只需进行会计核算或报销等较为简单的工作,对其他部门的工作和决策缺乏足够的了解,财务部与其他相关部门之间缺乏良好的联系,使得各部门之间的工作无法很好地衔接,无法完成内部监督任务。

(五)在会计的核算过程中,信息化技术普及程度低

在实际工作过程中,一些事业单位没有在单位内部,特别是财务管理部门普及信息话计数,在计算方面没有使用先进的软件,这对信息数据的真实性有着严重的影响,可能会出现徇私舞弊的情况,让行政事业单位会计内控管理工作的发展受到了制约。

(六)工作人员不重视财务内控管理工作

当前,行政事业单位的领导对于内部控制管理工作的重视程度不高,对内部控制管理的认识也比较片面,导致许多行政事业单位内部控制管理工作等同于财务管理工作。由于领导不够重视,让事业单位的财务管理人员在工作中抱有敷衍了事的工作态度,这使事业单位内部控制管理工作的开展受到严重影响。

(七)监督管理机制不够完善

为确保事业单位内部控制管理工作的质量,事业单位应首先完善内部控制制度,同时对内部控制形成科学的制约。但目前国内事业单位监督管理机制建设工作还处于起步阶段,这使得审计岗位无法发挥其职能,对事业单位内部控制管理工作起不到监督作用。除此之外,事业单位在对工作人员进行考核时,没有将内部控制管理的相关工作纳入考核,导致工作人员不重视内部控制管理工作。

二、对行政事业单位在会计内控管理方面进行加强

目前,一些行政事业单位的会计内控管理工作存在缺陷,想要提升内部控制管理效率,就要做到以下几点:

(一)对会计的内控制度进行完善

完善行政事业单位会计内控相关制度,有助于防止行政事业单位出现腐败现象和徇私舞弊现象,使会计内部控制相关制度更加健全。完善规章制度措施,使员工能够相互制约、相互监督,根据规章制度完成工作,使责任更加明确。

(二)完善监督考核的机制

关于会计内控管理问题,要完善监督检查和考核的相关机制,通过设立监督岗位的方式对行政事业单位不同部门的工作人员进行评价,提升员工自我约束意识,在内控管理工作中,工作人员要认识到工作的重要性,在思想上要摆正对内控管理工作的认识。此外,将奖惩制度与内部控制管理考核相结合,对于严格执行内部控制制度的员工进行奖赏,在工作人员升职、职称评定等问题上,内部控制管理考核结果可作为参考,这种情况在一定程度上可以促进单位内部控制管理工作的改革。

(三)对会计的内控管理意识进行强化

要加强行政事业单位会计内部控制管理效率,先要让员工强化内部控制管理的意识。通过定期对工作人员进行培训,强化财务相关知识及相关技能,使工作人员能尽快掌握财务管理的概念,提升工作人员的专业技能,最终使行政事业单位的财务管理工作得到提升。

经过培训,让工作人员认识到内部控制管理工作对行政事业单位发展以及个人职业发展所具有的重要意义,使财务人员能够根据制度监督内部控制管理工作,有效维护事业单位的经济安全。

(四)提升会计工作人员业务能力

企业应每年对会计人员进行一次业务方面的培训,使会计人员的内控管理意识得到提高,开展专题研讨和相关会议,使会计人员的内控管理意识进一步增强。会计人员在提高自身业务能力的同时,自发增强内部控制管理意识,对于行政事业单位而言,工作人员业务能力的增强,能够推动会计内部控制工作快速发展。

(五)对预算管理相关体系进行完善

行政事业单位应加强自身预算管理体系的建设,通过规范的制度对下一年的财务预算进行编制。与此同时,根据上一年度财务方面的支出,完成下一年度财务预算的编制工作,以防止实际支出与财务预算形成过大差距的情况发生。项目资金在预算管理相关制度的制定过程中,应通过预算相关制度,确保资金能专款专用。唯有具备健全预算管理相关制度,才能保障行政事业单位会计内部控制与管理的健康发展。

(六)促进会计信息化建设

互联网时代背景下,行政事业单位应加强内控管理工作的信息化建设,将现代信息技术更多地运用到会计核算中,以确保数据真实,以防徇私舞弊,使行政事业单位财务管理工作有新的发展。

(七)强化风险管理意识

实施行政事业单位内部控制建设,要强化内部控制风险意识。各单位应定期学习新政策,按照政策中的程序完成各项工作,并对各部门进行风险评估,同时针对评估出的问题进行有针对性的预防,对可能存在的风险进行管控,确保行政事业单位的各项工作能够正常运转。

(八)加强审计监管力度

在审计监督方面,行政事业单位应提高工作强度,设立相关岗位,根据内部控制制度的有关规定完成工作,同时对内部控制制度的具体实施情况进行监督。找出管理过程中存在的缺陷,并根据这些缺陷,实施具体的改进措施,妥善处理管理中出现的问题,同时减少对行政机关产生负面影响的可能性。

(九)明确绩效体系

对内控管理绩效体系进行优化,对于行政事业单位会计内控管理工作的开展,具有十分重要的作用。因为复杂性和多样性,因此在制定相关的绩效体系时要考虑到各个不同层次、财政支出和经济状况,使绩效体系更加完善和健全,使行政事业单位会计内控管理工作能更好地开展。

三、结语

在行政事业单位会计内部控制管理中,有很多环节比较薄弱,比如与财务会计相关的工作不规范等。因此,在行政事业单位内部控制管理相关工作中,采取一些有效措施,将会计内部控制管理的相关规定落到实处,使我国行政事业单位财务管理水平得以提高。对会计内部控制的管理,应引起行政事业单位足够的重视,让相关人员能提高管理水平,规范内部审计工作,为我国行政事业单位下一步的发展,打下更好的基础。

参考文献

[1] 李媛媛.行政事业单位会计内控管理的薄弱环节及应对措施[J].企业改革与管理,2016(19):135-136.

[2] 袁炯.行政事业单位会计内控管理薄弱环节及应对措施探讨[J].行政事业资产与财务,2015(06):47-48.

[3] 齐立宏.行政事业单位内部控制建设存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2021(01):146-147.

[4] 白雪.行政事业单位会计内部控制问题及对策[J].市场观察,2020(12):36.

[5] 杨文花.新政府会计制度对行政事业单位内控管理的影响[J].投资与合作,2020(12):38-39.

[6] 张慧勇.行政事业单位会计内部控制策略研究[J].投资与合作,2020(08):129-131.

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