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企业管理信息化建设的措施研究
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2021/9/1 9:20:38  

企业管理信息化建设的重要性

提升企业的竞争力

这些年我国的综合实力不断提升,促使市场发展速度不断加快,企业管理对于推动企业经济的发展速度以及企业转型具有关键的推动作用,使得企业在竞争激烈的市场中,有效提升企业的竞争力。在科学技术飞速发展的形势中,对人们的生活和生产方式产生了巨大的影响,人们在工作和生活中越来越离不开信息网络技术。在这样的社会环境中,企业提升自身的工商管理信息化建设,能够在组建员工队伍、拓展职业项目以及提高工作效率等方面发挥着重要的影响作用,增加企业的经济收入,不断提高企业的核心竞争力。

增强资源的利用率

由于企业内部的部门较多,涉及的项目比较繁杂,这样的情况导致企业在进行工商管理时,需要处理大量复杂的事务。现如今我国已经进入了信息化时代,企业管理在运转的过程中,需要紧跟时代发展的步伐,积极转变以往的管理理念和方式,最大限度利用企业的内部资源,提升企业资源的利用率。通过企业管理的信息化建设,有利于提升企业管理的发展步伐,增强工商管理的实用价值,全面了解不同项目的工作流程和工作环节,利用远程监督系统促使企业管理的工作能够得到更好地开展。为了大力推动企业管理的信息化建设步伐,相关工作人员需要不断提升自身对信息化技术的掌握程度,加强自身的工商管理水平,由此可以看出企业管理的信息化建设,能够从整体上提高员工的工作质量,在企业内部形成良性循环,促使企业向着健康的方向长远发展下去。

企业管理的信息化建设特征

依赖性

这些年在信息化建设的时代背景中,企业在工商管理的信息化建设过程中,意识到信息化的先进性,并且在进行工作时,越来越依赖信息化建设。出现这样的情况,虽然能够加快信息化建设的步伐,但是会对企业造成消极影响。对于企业管理来说,在信息化建设的过程中,涉及多个工作项目和工作内容,其中的资源可以进行共享,这在一定程度上可以有效提升员工的工作效率。然而企业进行工商管理信息化建设的前提,是信息化技术能够不断进行发展,这样的发展现状需要相应的工作人员,对自身的工作内容和使用途径进行理性的认识,并且要时刻关注信息化的发展趋势,这样才能在企业管理信息化建设的过程中,及时转变自身的管理理念和工作方式。

标准性统一

企业在工商管理进行信息化建设时,为了能够确保工商管理的各个工作环节能够有效地进行衔接,相关的工作人员就针对企业的发展现状,制定适合企业的工商管理信息化建设的统一标准,这样才能促使不同部门更好地进行工商管理信息交流。在企业管理信息化建设的过程中,应加强不同项目资源共享的重视程度,采用上下协同的工作原则,促使工商管理的信息化建设流程更加完善。与此同时,企业管理信息化建设属于公司内部的体系建设,企业的项目处于变动的状态,这样的运营环境导致企业在工商管理信息化建设的过程中,需要不断进行修正和完善,并且要坚持利用信息化技术进行工商管理,促使企业的工商管理和信息化建设能够有效地结合起来,促使工商管理的信息化建设能够实现长远发展的目标。

复杂性

对于企业管理的信息化建设来说,具有复杂性的特点,需要管理部门和工作人员,根据企业管理的信息化建设步伐,规范自身的工作流程和工作内容,在工作中碰到问题时,需要将监督落到实处。另外,企业在工商管理信息化建设过程中,产生的相关数据,都是企业运转的基础性信息,对企业的发展方向和决策内容具有重要的引导作用,促使企业能够通过数据信息,分析相关行业的市场现状,及时转变企业的发展策略,增加企业的经济收益。并且这些数据信息能够有效拓展企业的工商管理职能,提升企业管理的建设速度。

企业管理信息化建设的措施

建设企业管理信息化标准体系

首先,对于企业管理的信息化建设来说,计算机是其实现的基础,因此企业要想加快工商管理信息化建设的步伐,就应配置相关的计算机和网络设备,为工商管理信息化建设创设良好的硬件环境。与此同时,企业应根据信息化发展的现状,适当拓展信息化传输的手段,提高信息传输的速度。例如,工作人员在工作的过程中,除了利用计算机设备传输信息外,还可以通过手机传送信息,通过两条途径传送信息的方式,提高信息传输的速度。与此同时,企业在提升了相应的网络设备后,不仅能够加快信息传输的速度,还能保障信息传输的安全性,最大限度满足企业内部工商管理的信息化需求。

其次,在创设良好的信息化环境基础上,企业应根据市场变动的情况,以及企业的发展现状,制定符合时代和企业要求的信息化建设标准体系,为了更好地实现企业信息化建设,促使员工的工作内容更加规范,企业可以组织不同部门的负责人,汇报不同项目的工作内容,并将其中涉及工商管理信息化技术的问题及时进行反馈,由管理人员将各个部门汇报的内容进行汇总,根据企业的发展情况,进行纠正和改进,并且在开辟相应的反馈渠道,在实践的过程中,发现工商管理信息化技术的问题时,能够通过反馈渠道,以文字和图片的形式进行描述,帮助管理人员及时认清工商管理信息化技术在建设中存在的问题,不断进行完善,使得信息内容的传输更加规范化,员工的工作流程更加标准化,确保传输的数据更加完整,提高工作人员的工作质量。再者,制定完善的企业管理信息化建设标准体系,能够确保企业管理中不同项目的建设能够相互协调发展,避免出现不同部门信息化建设步伐不一致的情况,造成工商管理的信息化技术出现混乱的情况,影响了企业管理信息化建设的发展速度,降低了员工的工作质量。

科学规划企业管理的发展方向

不同阶段企业的发展方向也不尽相同,企业在工商管理信息化建设的过程中,为了能够确保信息化建设得到更好的发展,首要前提就是要保证整个管理信息管理体系能够实现全面联网,以管理系统的顶层为出发点,结合公司工商管理的方式,制定合理的建设方向,确保系统内部各个环节的信息化建设能够达到协调发展的建设目标。

在制定企业管理信息化建设的过程中,应协调好整体与局部之间的关系,处理好不同环节与整个项目之间的协调性,能够使企业管理信息化建设的过程中,将信息化技术的优势进行充分利用。另外,企业管理信息化建设在制定发展方向的过程中,还应加强工商管理与信息化之间的密切配合程度,防止出现工商管理工作流程与信息技术使用脱轨的情况,从而对企业管理的信息化建设进度造成不利的影响。再者,企业还应对与信息化建设有关的国家方针进行综合考虑,确保宏观设计方面不偏离国家的政策要求,促使企业管理的信息化建设能够朝着良好的发展方向不断前进。

提升工作人员的工作素质和专业水平

企业在工商管理信息化建设的过程中,除了配置好计算机设备和网络系统之外,还应通过多样的培训方式,提升工作人员的工作素质。

例如,企业应定期组织员工参加工商管理技术方面的培训,邀请行业中经验丰富的工作者,讲述自己的工作方式和工作经验,促使员工在参加培训的过程中,提升自身对工商管理信息化建设的认识程度,积累相应的工作经验。与此同时,在参加完培训后,企业可以通过线上考核的方式,让员工在业余时间在公司内部网站上进行考试,并利用大数据系统分析员工对培训内容的掌握程度,结合员工的考试情况,制定后面的培训内容,促使企业管理的信息化建设能够更加规范。

再者,企业可以将负责网络信息的工作人员,组成不同的小组,并根据员工的日常表现情况,给每个小组指定一名组长,由组长带领员工,根据公司制定的工商管理信息化建设体系和发展方向进行有组织的管理,并将工作内容落实到人,切实提高员工的员工质量和专业水平,促使工商管理的信息化建设能够得到更好的实现和发展。

结语

综上所述,企业在工商管理信息化建设的过程中,为了提高工商管理的质量,企业应加强工商管理信息化建设的步伐,通过制定完善的企业管理信息化建设标准体系、科学规划企业管理发展方向以及提升工作人员的工作素质和专业水平等方式,全面提升工商管理信息化建设速度。

参考文献

[1] 余婷.工商管理信息化发展中的应对策略分析[J].中国培训,2017(12):85-85.

[2]龙毅.工商管理信息化发展策略创新探究[J].商场现代化,2017(7):247-248.

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