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大数据时代下会计信息化存在的风险探讨
论文作者:童鞋论文网  论文来源:www.txlunwenw.com  发布时间:2019/1/28 7:41:41  

摘要:经济的高速发展促使科学技术不断进步,全世界正在由经济全球化迈向信息全球化,从而推动了大数据时代的到来。大数据时代的出现为企业会计信息化的发展开辟了一条新的道路,也为会计信息化与信息技术的融合发展提供了多种途径和渠道。然而,会计信息化共享平台还不够完善,会计信息在数据时代也有一定的风险,阻碍了会计信息的进步。因此,探讨企业会计信息化的风险因素,并提出相应的防范措施,对促进大数据时代下企业会计信息化的发展尤为重要。

关键词:大数据时代;会计信息化;风险防范;

引言

随着信息技术和社会网络的飞速发展,我国在继农业时代、工业时代、信息时代之后进入了大数据时代。市场经济的推动与科学技术的支持进一步加速了企业会计信息化的网络虚拟化进程,网络会计信息化为企业的管理决策提供了更方便快捷的依据,使企业可以在共享平台上分享自己的信息并借鉴使用其他外部信息资源,改变了以往会计信息化信息孤岛的现象。数据时代下的一体化信息模式不仅为企业节省了大量人力物力资源,而且整合了信息资源,有助于增强企业的竞争力。最后,通过企业内部和外部的加强控制和监督,为企业健康持续发展提供坚实的法律保障。

一、大数据时代下对会计信息化发展的影响

1.有助于减少会计信息化的投入,实现企业的经济效益。

传统的信息化运作模式从研发投入到会计领域的会计信息系统的建设需要大量的资金支持和人力资源,如前期咨询和规划成本,相关的硬件和软件采购、网络建设成本和维护成本升级。在大数据时代发展背景下,网络信息技术与传统会计信息化的结合使会计信息化过程中的耗费成本大大降低,也为会计信息水平的提高提供了重要支持。在大数据时代,会计信息化建设能够使企业避免对硬件维护和升级的限制的劣势,企业能依据自身情况,降低企业的营运成本,使企业可以节约成本获得更多的信息资源[1]。这样,企业就可以专注于自身发展,提升竞争优势。

2.有助于提高会计信息的使用效率,提高财务管理水平。

数据时代的到来引发了会计信息化发展的变革,新模式下的会计信息化系统是以网络为纽带进行客户与企业的沟通。因此,用户只需与企业进行网络交流就可以获取所需要的服务,节省了传统会计信息化交流沟通所耗费的时间,在很大程度上提高了财务管理的效率。从内部的角度来看,大数据自动化使企业管理者能够及时准确地掌握企业的整体运作以及操作风险的存在,为企业节省大量的人力物力,提高决策者的决策速度。从企业外部来看,通过实现企业会计信息化的网络虚拟化,使信息会计的服务功能得到了加强,提高了企业交易之间的处理速度及企业的财务水平和竞争力。在企业合作的过程中,能够实现企业内部资源共享,促进企业进行有效的协调和沟通,从而能够及时处理企业之间的会计业务和财务工作并为此提供支持,以提高财务管理的效率和质量。

3.有利于实现资源整合,促进企业可持续发展。

随着经济的高速发展,资源整合成为了企业进行资源优化,实现资源重新配置的有利工具。企业与企业资源整合,最大的好处就是实现优势互补,为客户提供更便捷、优质的服务。在传统的会计信息化发展模式下出于安全考虑的角度,大部分企业不愿意把企业财务数据公布于外,滞缓了企业会计信息化发展的脚步。而随着大数据时代的到来,通过建立统一的信息资源共享平台,重组企业信息资源,最大限度地将各企业的数据信息资源与现代化信息技术的处理结合,将财务信息以电子数据形式公布于共享平台,使各企业可以公开进行接收、确认、记录、保存和剖析利用,实现各企业息资源的共享。将大数据与会计信息相结合进行分析、处理有利于企业在复杂多变的外部环境中持续发展。

二、大数据时代下企业会计信息化的风险

1.会计信息系统本身存在缺陷,且操作人员专业胜任能力不足。

我国会计行业的综合实力与国际先进水平有较大的差距,再加上鲜少与会计信息化发展处于先进水平的国家进行沟通交流,致使会计信息技术不能更好地服务于会计信息系统,从而会计信息系统存在固定缺陷。会计信息化的风险一方面是来自会计软件本身的风险,会计信息系统软件在建设和计划上本身存在固有风险。一旦黑客入侵系统软件或计算机病毒等问题,该系统本身无法应对的风险将会给企业带来巨大损失。另一方面,会计信息化发展过程当中各种会计信息处理效能和质量的高低仍是取决于会计工作者的个人能力。大多数操作人员无法很好地应用大数据时代下的信息化会计软件,导致经营水平下降,工作效率不能得到提高。

2.企业对信息的安全性不够重视,会计共享数据安全性存在风险。

成熟的科学技术为会计信息化的发展提供了必要的技术条件,然而会计信息的进一步发展还取决于会计信息管理者对会计信息的认知和重视程度。目前,很多企业的高层管理者并没有清楚地认识到信息技术的发展存在着一定的风险,对信息技术的理解存在一些偏差,认为只要采取相关的安全防范措施就可以确保信息安全无误,没有及时对信息安全工作采取安保措施。因此,企业必须要改变以前的错误观念,树立全新的数据安全意识,并积极采取多种安全管理措施防止信息出现安全问题,从而保障会计信息系统的安全运行。在会计信息共享平台当中,企业各类财务数据主要是依靠信息网络来传递,运行信息技术安全关键在于数据加密技术。但是,现在我国会计信息数据加密技术还不成熟,设置的安全密钥过于简单,并且加密技术主要是为了有效防止盗版的出现而不是用来保障用户安全。因此,在不进行数据加密的情况下,信息资源的共享将面临巨大的风险。

3.企业内部控制不完善,企业安全防护系统存在漏洞。

管理体制滞后,无法满足业务发展的实际需要。主要针对风险控制措施,操作程序和内部控制制度跟不上业务需求的变化,从而导致一些重要的风险控制和业务处理问题没有可靠的依据。管理体制没有得到很好的衔接,有的管理条例甚至矛盾。制度执行的偏差比较大,内部控制度形同虚设。混乱的岗位分工可能导致企业信息化资源泄露,甚至出现更严重的后果。监督管理滞后,防范效果有限。目前企业越来越注重对会计信息化风险的防范,通过建立各种信息加密、身份认证等防范措施,加大了对会计信息化工作的监管力度。虽然对风险防范的监管手段具有一定的警示作用,但难以起到根本性的作用。

4.会计信息化共享平台建设缓慢,信息标准和法律法规不健全。

信息技术发展缓慢,财政实力薄弱,相关研究尚不成熟等因素都成为信息资源共享平台建设的阻力,导致中国的会计信息共享平台发展缓慢。另一方面,由于中国的会计行业发展还不完善,会计信息的研究更是少之又少,忽略了会计信息共享平台的建设。数据时代下的会计信息化主要是以计算机为载体和工具完成会计相关工作,因此必须完善信息化标准和法律法规的建立,营造一个安全健康的发展环境。信息技术的全球化离不开统一的技术标准和协调机制。同样,大数据时代下的会计信息化也离不开统一的规则标准。目前,我国会计信息化标准体系的发展还不够成熟,信息安全立法有待加强[2]。我国必须建立一个较为完整的法律法规和会计信息系统,提供信息安全发展的法律保障依法监督和管理会计信息的运行,使会计信息更加安全、高效地发展。

三、大数据时代下企业会计信息化风险的防范措施

1.推动工作人员的继续教育,提高会计信息化系统员工的综合素质。

会计信息是一项非常专业的技术工作,为了适应新的发展模式背景数据下的会计信息技术和网络信息技术,财务人员需具备基本的技能要求和熟练的操作技能,还要熟悉具体行业的操作规程和具体流程。一方面,每一个会计工作者要应时代发展要求充实自身的知识体系,提升整体素质,不但精通掌握本行业的基本操作技能,还要随时做好学习新知识的准备。另一方面,各企业领导者要高度重视会计工作者综合素质的培养,定期开展培训活动提高员工的专业技能,尤其是重点培养具备会计知识和信息知识的复合型人才。通过加强对员工的领导,形成知识各方面相互融合的概念,同时也要注重理论的实践。在经济与科技共同发展的信息时代下,我们需要成为具备扎实的理论基础和实践技能的综合素质的新型信息化会计人才。

2.完善企业内部控制,建立会计信息安全保护体系。

为了确保在数据时代会计信息化的健康发展,企业需要为会计信息建立一个安全的内部环境。同时,要加强内部信息的安保工作,组织专门的人员对内部信息数据进行管理,做好保护管理工作,建立健全员工管理制度,明确员工职责分配,防止出现内部员工泄露信息。此外,企业应加强对会计信息的监察力度,对信息的存放地点实施不定期安全检查,保障信息存放安全准确。另外,要做好会计信息的备份工作,保障会计信息的完整性,做好应急准备措施以防出现信息泄露等不安全事故。目前,随着科学技术展,网络入侵和网络黑客的技术在不断提高,单一的安全产品和技术不能有效地防止入侵行为。因此,需要把多种安全产品和技能进行归纳应用,建立一个综合的安全管理体制,并增强集中治理,以保护企业内部网络信息的安全。会计信息系统供应商应致力于提高应用系统的安全系数,针对会计信息化过程中所发现的安全隐患,制定相应的防范措施,确保系统应用、数据存储和传输安全[3]。

3.不断转变管理理念,构建新型会计信息化资源共享平台。

为了适应大数据时代会计信息的发展,企业需要转变为数据分析型企业,更新管理理念,全面、充分利用数据实现信息技术。通过借鉴信息资源,不断完善充实自己的知识体系,为推动信息化发展打造牢固的知识基础。同时,在新会计信息资源共享平台建设中,首先,企业要改变传统的会计人员观念,积极接受新的知识和技能;其次,企业在保证会计工作职员具有基本的会计修养的前提下,增强对工作人员在计算机应用和会计信息系统方面的教育,提高会计人员综合素质。此外,企业应大力推进新时代的会计信息资源数据共享平台建设的发展,以全新的管理理念为指导,以先进的科学技术为企业搭建一个平台的支持。只有不断完善信息资源共享平台的建设,才能真正实现信息资源共享以适应数据时代发展的新趋势。

4.强化外部监督,出台会计信息化系统标准及法律法规。

在数据的背景下,会计信息的发展是一个新的发展阶段,对中国的会计信息化的建设发展思路还不是很成熟,相关的标准和规范仍在讨论阶段。国家应积极发挥监督职能,大力推进会计信息系统的标准和法规建设,加快国家安全立法的脚步,尽早出台相关信息安全的法律法规,不断完善信息安全法律体系。同时,还应评估服务质量的会计信息系统运营商,建立合适的门槛,挑选出诚信、技术实力雄厚的供应商。除此之外,还可以考虑建立外部监管机构,定期纠查服务机构的会计制度服务资格,及时发现问题并制定相应的整改措施。另外,监管机构要积极地组织后续教育,给会计信息系统服务供应商普及会计信息技术的风险。

结语

在经济全球化的冲击下,企业正逐步走向以科学信息技术为支撑的全球信息化,顺应大数据时代发展潮流加快信息化建设是获得企业竞争力,促进经济持续发展的必然选择。大数据时代的到来使得我国的会计信息化取得了长足的进步和发展,但仍有很多不成熟的地方,我们仍然需要解决。因此,我们必须要制定出更加完善、合理、有效的措施,使我国的会计信息化能够得到更好的发展[4]。

参考文献

[1]陈昱,刘亚男.大数据时代对会计信息化的管理应用[J].商业故事,2016,(12)

[2]宋化福.浅谈大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财会学习,2015,(16).

[3]王川.浅议会计信息化建设[J].财经界:学术版,2014,(14).

[4]杨媚.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].中国管理信息化,2016,(1).

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